Office Manager - Zwolle, Nederland - Breman Installatiegroep

Beschrijving

Voor de Breman Academy zijn we op zoek naar een gedreven** **Office Manager. In deze functie vervul je een faciliterende rol op de Breman Academy. De Breman Academy biedt in-company en open trainingen aan de Breman bedrijven en derden vanuit drie locaties Zwolle, Rotterdam en Drunen. Je ondersteunt alle drie de vestigingen. Het betreft een veelzijdige en dynamische functie. Een vooruitziende blik is een belangrijke kwaliteit, evenals het snel kunnen schakelen en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. In deze veelzijdige functie vind je een zelfstandige rol terug waarin je je organisatorische kwaliteiten kwijt kan bij een dynamische, groeiende organisatie. Je bent oplossingsgericht, met oog voor de klant en het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en cursisten.

**Wat ga je doen?**

Verzorgt planning en administratie:

- Verwerkt aanvragen van cursisten
- Beheert cursusregistratie, planning, certificering, facturering en dossierafsluiting
- Behandelt aanmeldingen van deelnemers en registreert individuele/groepsaanmeldingen
- Verstuurt bevestigingen en herinneringen
- Plant trainingslocaties/cursisten in

Coördineert facilitaire zaken:

- Je verbindt afnemers, leveranciers, bezoekers en trainers
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor relaties die de Breman Academy bezoeken
- Verzorgt trainingsbenodigdheden op locatie en beheert voorraad trainingsmaterialen
- Stuurt facilitaire zaken aan voor locaties
- Stelt en verstrekt certificaten van deelname op
- Houdt training
- en opleidingsadministratie up-to-date en verzorgt facturatie
- Mede-organisator evenementen

Standplaats: Breman Academy in Zwolle

**Iedereen energiepositief**

Wij zijn Breman. Een familiebedrijf van ruim 1700 installatie-experts die vanuit 25 vestigingen bouwen aan een toekomst vol duurzame technische installaties. Iedereen energiepositief in 2025, dat is ons doel. Dan geven wij meer energie terug dan het kost aan medewerkers, klanten en de aarde. En als we samenwerken, kunnen we vandaag al het verschil maken voor morgen. Dát is waar wij voor gaan en waar jij een impactvolle bijdrage aan kan leveren.

**Wat doet Breman?**

De collega's bij de gespecialiseerde Breman vestigingen zijn werkzaam binnen de divisies woningbouw, woningbeheer, utiliteit, woningrenovatie, en binnen onze eigen installatiefabriek. Onze collega's houden zich dagelijks bezig met duurzame energiesystemen, verwarmingsinstallaties, elektrotechniek, regeltechniek, luchtreinigingsinstallaties en service en onderhoud voor de zakelijke en particuliere markt. Op de kantoren zorgen onze werkvoorbereiders, tekenaars, engineers, ICT-ers, HR-specialisten en alle andere collega's ervoor dat onze vakmensen op locatie hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

**Breman Academy**

Om deze uitdaging handen en voeten te geven heeft Breman in het strategiehuis opgenomen "Iedereen altijd opleiden en leren". De Breman Academy maakt dit mogelijk. Voor zowel de technisch vakinhoudelijke kant van het vak als ook de soft skills ontwikkeling van onze mensen. Op drie locaties, Drunen, Rotterdam en Zwolle trainen we onze mensen fysiek op onze inspirerende Academy locaties. Hiervoor ontwikkelen we zelf de lesplannen, het lesmateriaal de praktijkopstellingen en de digitale ondersteuning onder andere via E-Learning. De Academy richt zich op de bij en omscholing van de eigen mensen, op instroom via de BBL-route en de zijinstroom vanuit de markt. Hierbij werken we samen met ROC's en andere externe partijen waaronder onze leveranciers.

**Het Breman familiegevoel**

We bestaan bijna 100 jaar en zijn één van de grootste installatiebedrijven van Nederland. Toch voel je bij ons de warmte van een familie en een hechte groep. Bij Breman draait het om de mens Zonder onze mensen kunnen wij niet bestaan. Daarom investeren we in jou. Met onze eigen Breman Academy bieden we opleidingen en kansen voor persoonlijke groei. Samen leren we, maken we fouten en helpen we elkaar vooruit. Kortom, we werken samen als een echte familie.

**Dit neem je mee**
- Hands-on en gedreven organisatietalent
- Accuraat en klantgericht, gemakkelijk contact leggen
- Minimaal MBO+/HBO werk
- en denkniveau
- Enkele jaren relevante werkervaring in coördinerende rol binnen commerciële omgeving
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Affiniteit met opleidingen is een pré
- Woonachtig in regio Zwolle

Persoonlijkheid:

- Empathisch en luistervaardig
- Detailgericht, dynamisch en energiek
- Gestructureerd, streeft naar beste service voor de klant
- Sociaal, met gevoel voor omgangsvormen
- Gesprekspartner op niveau voor collega's en klanten
- Flexibel, inventief en creatief

**Dit krijg je van ons**

Bij Breman heb je het goed voor elkaar. Zowel op het gebied van materiaal en tools, als qua fijne collega's en ontwikkelingsmogelijkheden Wat betekent dit concreet?
- Een baan met veel verantwoordelijkheid waarin jij initiatief neemt, omdat we erop vertrouwen dat jij de specialist bent;
- Een goed salaris dat me