Office Manager/Executive Search Assistant bij Partners at Work - Baarn - Het PA Bureau

    Het PA Bureau
    Het PA Bureau Baarn

    1 dag geleden

    Beschrijving

    Office Manager/Executive Search Assistant bij Partners at Work

    • Baarn 24-32 uur
    • Ervaring:>5 jaar
    • Hbo-werk- en denkniveau
    • Proactief
    • Flexibel

    Partners at Work is een executive searchbureau met een duidelijke missie: meer diversiteit en complementariteit brengen in de top van organisaties in uiteenlopende sectoren. Als Office Manager/Executive Search Assistant bouw je proactief mee aan verdere groei en het succes van de organisatie.

    Voor wie ga je werken?

    Sinds 2003 richt Partners at Work zich als ambitieus executive searchbureau op strategische benoemingen op bestuurlijk, directie- en toezichthoudend niveau, zowel in profit als non-profit. Met persoonlijke aandacht en energie searchen zij voor uiteenlopende opdrachtgevers in alle sectoren waarbij ze altijd streven naar een longlist met veel oog voor diversiteit in onder meer gender, leeftijd en maatschappelijke achtergrond. Die aanpak leverde het bedrijf meerdere keren de Executive Search Diversity Award op.

    Op het kantoor in Baarn werkt het compacte, hechte team elke dag aan het succes van de organisatie. Je collega's zijn aanpakkers, professionals die verantwoordelijkheid nemen en altijd voor elkaar klaar staan. De organisatie is volop in ontwikkeling, waardoor – naast deze vacature – de komende tijd nog enkele andere nieuwe collega's zich bij het team zullen voegen.

    Wat ga je doen?

    Als Office Manager/Executive Search Assistant ben je de rechterhand van de twee partners en zorg je dat alles soepel verloopt. Je beheert hun complexe agenda's en stelt daarin duidelijke prioriteiten, zodat de partners hun tijd optimaal kunnen besteden. Die prioriteiten stel je moeiteloos, omdat je het werk- en stakeholderveld van Partners at Work goed doorziet. Je ondersteunt een organisatie die veel samenwerkt met drukbezette C-level professionals, OR's en cliëntenraden, wat een hoge mate van servicegerichtheid van je vraagt. Die professionaliteit komt terug in hoe je met opdrachtgevers en kandidaten communiceert, voor wie je – samen met je collega-office manager – het eerste aanspreekpunt bent. Je voelt je betrokken bij lopende projecten en bent inhoudelijk altijd op de hoogte van wat er speelt.

    In deze rol komen strategisch (mee)denkwerk en operationele taken samen. Je ondersteunt de partners actief bij de opdrachten: je zoekt kandidaten in LinkedIn en de database, schrijft functieprofielen, voert oriënterende gesprekken en stelt longlists op. Ook het maken van PowerPoint-presentaties, offertes, content voor de website en social media, en het organiseren van rondetafelsessies en bijeenkomsten hoort bij je brede takenpakket.

    Succes in deze functie hangt niet alleen af van je inhoudelijke vaardigheden, maar ook van je energie en drive. Dit is een rol voor een assistant die ownership neemt, flexibel is en een positieve can-do mentaliteit heeft. Je pakt taken energiek op en aan – ook als ze minder leuk lijken – en schakelt moeiteloos tussen meerdere prioriteiten. Je houdt altijd het overzicht, ziet elk detail en hebt er bovenal enorm veel zin in om samen met een gedreven team Partners at Work naar de volgende groeifase te brengen.

  • Office Manager/Executive Search Assistant bij Partners at Work

    2 weken geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Baarn

    Bouw je proactief mee aan verdere groei en het succes van de organisatie. · ...

  • Office Manager/Executive Search Assistant bij Partners at Work

    2 weken geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Baarn, Utrecht

    Bouw je proactief mee aan verdere groei en het succes van Partners at Work als Office Manager/Executive Search Assistant. · Succesvolle samenwerking met drukbezette C-level professionals, OR's en cliëntenraden · ...

  • Sales & Partnership Lead (B2B)

    5 dagen geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Baarn Voltijd 4.500 € - 6.500 € (EUR)

    Prescan gelooft dat echte gezondheid begint vóórdat klachten ontstaan. · We helpen mensen én organisaties om inzicht te krijgen in hun gezondheid en duurzame inzetbaarheid.Bij Prescan geldt: work hard, play hard. · ...

  • Sales & Partnership Lead ( B2B)

    4 dagen geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Baarn, Utrecht

    Bij Prescan geloven we dat echte gezondheid begint vóórdat klachten ontstaan. Daarom lopen wij al ruim 20 jaar voorop in preventieve gezondheidszorg, vitaliteit en medische diagnostiek. · We helpen mensen én organisaties om inzicht te krijgen in hun gezondheid en duurzame inzetba ...

  • Sales & Partnership Lead (B2B)

    4 dagen geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Baarn

    Bij Prescan geloven we dat echte gezondheid begint vóórdat klachten ontstaan. · We helpen mensen én organisaties om inzicht te krijgen in hun gezondheid en duurzame inzetbaarheid. Jouw rol · Als Sales & Partnership Lead ben jij het commerciële gezicht van Prescan. · ...

  • Personal & Sales Assistant

    1 maand geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Baarn 2.750 € - 3.000 € (EUR)

    Resumen del puestoBekijk onderstaand vacatureprofiel. · Als Persoonlijk & Verkoopmedewerker ben je de vliegende keep en onmisbare rechterhand van Juliette van Hessen, oprichter van Energy Up. · ...

  • Business Consultant

    2 dagen geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Baarn 3.500 € - 4.500 € (EUR)

    Bij Tools4ever draait alles om slimme oplossingen, teamwork en plezier. Als Business Consultant begeleid je klanten tijdens de implementatie van onze Identity & Access Management-oplossing HelloID. · afgeronde hbo-opleiding · bij voorkeur in de richting van BIM, Informatica, Bedr ...

  • Personal & Sales Assistant

    1 maand geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Baarn, Utrecht

    We zoeken voor onze oprichter Juliette een Personal & Sales Assistant die haar kan ondersteunen in het dagelijks werk. · Jouw rol bestaat uit salesvoorstellen maken, · administratie doen · klantcontact en planning. · ...

  • Manager Ontwikkeling Ruimte

    1 maand geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Baarn

    Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uitsteken voor inwoner en organisatie. · Onze organisatie is groot genoeg voor uitda ...

  • Finance and Business Controller

    1 week geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Baarn

    We are looking for a strong Finance & Business Controller to bring structure, insight, and discipline across the group. The role reports directly to the Head of Finance and acts as the financial owner for Chemelco's International entity. · ...

  • Persoonlijk begeleider, Baarn

    3 weken geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Baarn 3.088 € - 4.149 € (EUR)

    Kwintes ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid door hulp bij wonen, werken en leren. · Jouw werkplek: Baarn · ...

  • Ouderconsulent Jonge Kind

    1 week geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Baarn

    Ben jij een pedagoog of sociaal werker met hart voor het jonge kind (0–6 jaar)? Zie jij hoe belangrijk ouderbetrokkenheid, taalontwikkeling en een goede start op school zijn? En wil jij bijdragen aan gelijke kansen voor kinderen in Baarn? · ...

  • Finance and Business Controller

    1 week geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Baarn, Utrecht

    Job summary ...

  • Project Manager

    3 weken geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Baarn, Utrecht

    You'll drive the development of new international football tournaments in the Netherlands and Belgium. · Engage with Clubs: · Build lasting relationships with local football clubs and ensure their involvement in tournament planning. · ...

  • Project Manager

    4 weken geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Baarn, Utrecht

    You'll drive the development of new international football tournaments in the Netherlands and Belgium. · ...

  • Business Consultant

    2 weken geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Baarn

    Bij Tools4ever draait alles om slimme oplossingen, teamwork en plezier. · ...

  • Personal & Sales Assistant van Juliette van Hessen bij Energy Up (Minimaal 3 dagen per week)

    1 maand geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Baarn

    Jij ondersteunt Juliette van Hessen in het dagelijks werk en zorgt dat alles soepel verloopt. Jij houdt het overzicht in een snelle omgeving. · Jouw rol als Personal & Sales Assistant is steeds meer dan een gewoon secretaresse- of assistentenjob: je bent onmisbaar voor onze organ ...

  • HR Business Partner, Soest

    1 maand geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Soest

    We vormen samen met 300 professionals onze organisatie Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, · samen en leren centraal Werken aan een toekomstbestendig Soest doe je samen met je collegas, · bestuur, de samenleving en partners Dit alles met vertrouwen in elkaar Daarbij leer je ...

  • Jurist Grondzaken, Soest

    1 maand geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Soest

    We zoeken een jurist grondzaken die kan optreden als eerste aanspreekpunt voor alle vragen over vastgoed en grondzaken. Je zult gesprekken voeren met interne collega's, collega's van andere gemeentes of provincies, inwoners en huurders. · ...

  • Projectleider Veerkracht en Weerbaarheid, Soest

    1 maand geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Soest

    We zoeken samen met 350 professionals onze organisatie · Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. · ...

  • Projectleider Onderwijshuisvesting/Gebiedsontwikkeling, Soest

    1 maand geleden

    Alleen voor geregistreerde leden Soest

    +We vormen samen met 300 professionals onze organisatie · Bij ons staan de kernwaarden vertrouwen, samen en leren centraal. · Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. · ++Leidinggeven aan het project voor de realisatie van een nieuwe school in Soest, ...

Vacatures
>
Baarn