Coördinator functioneel beheer - Utrecht, Nederland - Rijkswaterstaat

Beschrijving

Bij Rijkswaterstaat zoeken we een coördinator functioneel beheer die bijdraagt aan de professionalisering van onze informatievoorziening (IV) beheerorganisatie voor de asset management (AM) systemen. Denk aan systemen zoals Meridian, Disk, Ultimo en GIS. Dit is jouw kans om hierbij een cruciale rol te spelen in het verbeteren van onze dienstverlening en zo voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in heel Nederland. Lees verder om meer te weten te komen over deze boeiende en relevante functie

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

AM-systemen zullen een centrale rol spelen in jouw rol, een daarvan is bijvoorbeeld Ultimo. Dit is een systeem om onderhoudsprocessen mee te managen. Denk aan storingsafhandeling, onderhoudstaken, planning en inspecties. Daarnaast krijg je te maken met geografische informatie systemen en een documentmanagementsysteem.

Als coördinator functioneel beheer speel jij een essentiële rol in de dagelijkse aansturing van 5 functioneel beheerders binnen Rijkswaterstaat en het professionaliseren van de werkwijze.

• functioneel aansturen van functioneel beheerders: bijvoorbeeld door het stroomlijnen van wijzigingsverzoeken en prioriteren van taken om een soepele werking te garanderen en je zorgt voor samenhang binnen het team. Je fungeert als sparringspartner over jouw domein voor de collega's binnen en buiten het team
• professionaliseren van de IV-beheerorganisatie: door bijvoorbeeld processen te stroomlijnen en overlegstructuren op te zetten om de efficiëntie te verbeteren. Je borgt hierbij de gerealiseerde verbetering in de reguliere werkprocessen en bij de juiste rolhouders. Daarnaast stuur je op uniformiteit waar kan en biedt ruimte voor maatwerk waar dat moet.

Om te zorgen dat beheersystemen blijvend voldoen aan de wensen van de gebruikers, is een goed functionerende IV beheerorganisatie essentieel. Naast het dagelijks aansturen van het team speel je een cruciale rol in het positioneren en professionaliseren van functioneel beheer en de genoemde asset management IV-systemen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Als coördinator functioneel beheerder geniet je van het samenwerken met collega's, het verkrijgen van inzicht in complexe datamodellen, de beheervraagstukken daaromheen en het verbeteren van de dienstverlening. Maar je haalt ook voldoening uit het op orde houden van gegevens en het behalen van resultaten die gedragen worden door gebruikers.

Wat wij aan jou waarderen

Jouw sterke projectleidersvaardigheden en jouw vermogen om complexe vraagstukken aan te pakken waarderen wij enorm. Je communicatieve vaardigheden komen goed van pas en stellen je in staat om op een duidelijke en overtuigende manier met je teamgenoten en interne klanten te communiceren. Jouw expertise in project-, data- en informatiemanagement maakt jou een waardevolle aanwinst voor ons team.

Kennismaken?

Binnen Rijkswaterstaat vinden grote ontwikkelingen plaats. Zo implementeren we assetmanagement conform de ISO 55000 en worden data voor steeds meer zaken en steeds meer in de samenhang gebruikt binnen de werkprocessen.

Juist meer inhoudelijk vragen de functie? Bel dan met Mike Peters, afdelingshoofd, via Hij vertelt jou graag meer over de functie.

• Je hebt een relevante hbo studieachtergrond in de richting van (technisch) bedrijfskunde of informatiemanagement
• je hebt kennis of ervaring met BiSL
• je hebt ervaring met het functioneel aansturen van mensen
• je hebt kennis en ervaring met IV beheersorganisaties
• je standplaats kan Delft, Utrecht of zelfs Arnhem zijn, afhankelijk van je eigen voorkeur. Wel verwachten we dat je bereid bent om af en toe te reizen naar een ander kantoor. Dit omdat je team ook verspreid zit. Daarnaast stimuleren wij bij Rijkswaterstaat het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
• de (online) selectiegesprekken vinden doorlopend plaats
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek?

Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen West-Nederland Noord (WNN)? Deze regio is verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en de aanleg van (snel)wegen en hoofdvaarwegen in de provincie Noord-Holland. Kenmerkend is de sterk politiek-bestuurlijke omgeving, die ook landelijk actief en invloedrijk is.

Tot 2030 staat WNN voor de grootste onderhoudsopgave ooit: de renovatie en vervanging van twaalf bruggen, drie tunnels, drie wegen, vijf sluizen en het grootste gemaal van Europa, in IJmuiden. Daarnaast wordt de komende jaren ruim negentig kilometer snelweg vernieuwd en grotendeels vervangen door stiller asfalt. Veiligheid, leefbaarheid en doorstroming: dat is waar WNN voor staat.

In totaal werken een kleine 300 mensen binnen WNN, verspreid over drie directies: Netwerkontwikkeling, Netwerkmanagement en Bedrijfsvoering.

Werkwijze Omgevingsmanagement en Assetmanagement (WOA)

De afdeling werkwijze omgevingsmanagement en assetmanagement is een RWS-breed werkende afdeling die de proceseigenaar OAM helpt bij het beheer en de verbetering van het proces OAM. De afdeling ondersteunt ook in toenemende mate het Programma Assetmanagement bij de ontwikkeling van Assetmanagement als kernproces van RWS. De afdeling bestaat uit een kleine groep veelal zelfstandig opererende professionals die hun werkzaamheden meestal verrichten in teams die zijn samengesteld uit collega's van zowel regionale als landelijke RWS-onderdelen.

Daarnaast adviseert de afdeling bij landelijke Focuspunten vanuit het Bestuur, met name in de fase van uniformeren en implementeren zodat landelijke vernieuwingen weer onderdeel worden van de dagelijkse praktijk en werk van de medewerkers die actief zijn binnen OAM.