Afdelingssecretaresse - Den Haag Centrum, Nederland - DJI

DJI
DJI
Geverifieerd bedrijf
Den Haag Centrum, Nederland

2 dagen geleden

Daan Van den Berg

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee
Beschrijving
**Intro**: Als managementondersteuner ben je verbonden aan een aantal directies binnen het Hoofdkantoor van DJI. Je ontzorgt de leidinggevenden van die directies in complexe administratieve processen, zoals de instroom-doorstroom-uitstroom (IDU) van personeel, het doen van inkopen, aanvraag ICT-hulpmiddelen, ziek
- en betermeldingen en het plannen van afspraken/bijeenkomsten.
**Organisatie
- en afdelingomschrijving**:
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

**Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)**
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim collega's in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

**Dit ga je doen**:
Als managementondersteuner ga je werken binnen het secretariaatsteam. Je wordt gekoppeld aan enkele directies om daar de processen in goede banen te leiden. Naast jou zijn er nog vier managementondersteuners die dezelfde werkzaamheden verrichten. Jullie vervangen elkaar onderling. Daarnaast werk je nauw samen met de secretaresses die de directeuren ondersteunen en met de stafmedewerkers die verbonden zijn aan de directies voor wie jij werkt.

Jouw werk speelt zich af binnen het Hoofdkantoor van DJI. Maar door de aard van je werkzaamheden heb je veel contact met andere diensten binnen DJI, zoals het Shared Service Centre van DJI en de ICT-ondersteunende dienst. Het secretariaat beantwoordt ook de telefoon van het algemene nummer van DJI en zet de gesprekken door naar andere onderdelen.

Ben jij iemand die snel begrijpt hoe een organisatie in elkaar zit en bij wie je moet zijn om iets geregeld te krijgen? Kun jij zelfstandig uit de voeten met uiteenlopende (ICT-)processen? Hou je ervan om dingen accuraat te regelen? Bewaak jij graag de voortang van processen? Dan ben jij de nieuwe managementondersteuner voor het hoofdkantoor.

**Dit neem je mee**:

- Je hebt een afgeronde MBO vakopleiding, bij voorkeur gericht op managementondersteuning, het liefst in de richting van managementondersteuning
- Je hebt mínimaal drie jaar relevante werkervaring, bij voorkeur bij de Rijksoverheid vanwege de specifieke processen waarmee je te maken krijgt.
- Je beheerst de Microsoft Office-applicaties.
- Je kunt goed overweg met digitale programma's.
- Je beheerst het Nederlands goed (spreken en schrijven).
- Je bent in elk geval beschikbaar op de vrijdagen.

**Dit is jouw kracht**:

- Je weet wat er toe doet in je vak en onderneemt uit eigen initiatief de juiste acties.
- Je bent accuraat en gericht op ontzorgen.
- Je bent op en top integer.
- Je weet hoofd
- en bijzaken van elkaar te scheiden, kunt goed prioriteiten stellen en relativeren.
- Je kunt uitstekend plannen en organiseren en snel schakelen.
- Je maakt je nieuwe zaken gemakkelijk eigen en bent uiterst wendbaar.
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness

**Dit kun je verwachten**:

- ** Salarisniveau - **min.** Schaal 06 - **max.** Schaal 06
- ** Maandsalaris - **min.** €2.595,00 - **max.** €3.238,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- ** Dienstverband -** Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- ** Contractduur - **1 jaar
- ** Minimaal aantal uren per week - **32
- ** Maximaal aantal uren per week - **36

**Bijzonderheden**:

- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuel
Meer banen van DJI
Bekijk alle vacatures van DJI