Medior Contractmanager - Eindhoven, Nederland - Gemeente Eindhoven

Gemeente Eindhoven

Geverifieerd bedrijf

Eindhoven, Nederland

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Jouw rol:
Business gedreven inkoop en contractmanagement; dat is waar we als afdeling inkoop voor staan. Waardegericht inkopen en onze dienstverlening optimaal aansluiten op de primaire taken van de gemeentelijke organisatie en de stad. Daarnaast zit Gemeente Eindhoven midden in een traject van grote veranderingen op ICT/IV gebied. Naast de voorziene groei van de stad wordt gewerkt aan verbeteringen en/of outsourcen van onder meer ICT-infrastructuur, veilig werkende toegang tot systemen, applicaties en data. Om deze stappen waar te maken zoeken wij een contractmanager die de ontwikkelingen waarvoor we staan wil bewaken en begeleiden.

Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor je eigen portfolio van leveranciers die je aanstuurt en controleert op het naleven van gemaakte contractuele afspraken. Dit doe je voornamelijk op strategisch niveau. Op tactisch niveau word je hierbij ondersteund door de Demand Manager (later, Service Delivery Manager) en op operationeel niveau door de Functioneel
- of Technisch beheerder.
- Je voert gesprekken met leveranciers over de strategische prestaties en bespreekt periodiek de resultaten en voortgang van de gemaakte afspraken uit het contract en stuurt, indien nodig, op verbetering;
- Op basis van de vanuit I&B aangeleverde kwaliteitsrapportages stel je vast of met een leverancier tussentijdse interventiegesprekken moeten plaatsvinden;
- Je bewaakt dat de aanbestedingskalender tijdig en correct wordt gevuld;
- Als contractmanager heb je ook een adviserende en ondersteunende rol naar de operationele IT-afdelingen of de contracteigenaar. Je stemt met de stakeholders af over voorgestelde wijzigingen binnen de bestaande condities en/of wijzigingen die leiden tot uitbreiding, verlenging en/of aanpassingen van contracten. Uiteraard binnen de kaders van de Aanbestedingswet.

Ann, collega Contractmanager IT: "Verbeteren door samenwerken: Wat ik in mijn werk belangrijk vind, is dat partijen zich samen verantwoordelijk voelen en zich ten dienste stellen van het maatschappelijk belang. Ik streef hierbij naar partnerschip en een gezamenlijk gekozen eindresultaat".

Met wie doe je dat?

De inkooporganisatie van de gemeente Eindhoven is volop in ontwikkeling naar een professionele inkooporganisatie om deze ambities te ondersteunen_. _Om als inkoopadviseur een volwaardige gesprekspartner te zijn voor de businessmanager, is de inkooporganisatie georganiseerd naar drie Leadbuyers. Ieder leadbuyer heeft een eindverantwoordelijkheid voor de inkopen binnen een 'inkooppakket' van diensten, leveringen of werken.

Op vakinhoudelijk vlak werk je samen met de ruim 20 collega's van de afdeling inkoop
- en contractmanagement binnen het domein Bedrijfsvoering. Je deelt o.a. kennis met je collega contractmanagers, ondersteunt inkoopadviseurs in een aanbestedingstraject en adviseert de leadbuyer over de ontwikkelingen in jouw productgroep. Daarnaast ben je een belangrijke sparringpartner voor je interne klanten, die voornamelijk werkzaam zijn voor de afdeling I&B (Informatisering en Beheer).

Dit breng je mee:

- Je hebt hbo werk
- en denkniveau en bent bij voorkeur in het bezit van NEVI 2 en/of CATS CM v4 practioner certificaat (of vergelijkbaar)
- Je hebt mínimaal 3 jaar werkervaring ervaring met het managen van contracten, bij voorkeur van ICT-dienstverlening/ in een IT-werkomgeving;
- Je bent op de hoogte van actuele kennis van contract
- en licentiemanagement;
- Je werkt zelfstandig en je bent proactief;
- Je bent positief kritisch en communicatief sterk: je overtuigt anderen op basis van de inhoud en kunt jouw standpunten zowel mondeling als schriftelijk goed onderbouwen;
- Je bent in staat om een sterke samenwerkingsrelatie op te bouwen met zowel interne collega's als leveranciers;
- Je hebt een sterke visie op het gebied van het inkoop
- en het contractmanagementproces.

Wat bieden wij?

Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk
- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris tussen €4.211;
- en €5.997;
- op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
- Een twee jaar contract, aan de hand van de ontwikkelingen in de organisatie kijken we of we dit contract om kunnen zetten naar een vast contract.
- 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
- Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
- Jouw reis met het ov vergoeden wij volledig. Reis je