Office manager - Terneuzen, Nederland - Ms7 Uitzendbureau

Beschrijving

Over het bedrijfHet bedrijf is een producent van meststoffen in korrelvorm die wereldwijd worden geleverd als plantenvoedingsproducten.Over de functieDe Office Manager is een deel van het administratief personeel van het bedrijf. Ze helpen het management door administratieve taken uit te voeren, zoals het organiseren van planningen, het handhaven van procedures en het beheren van systemen.

De Office Manager werkt onder direct toezicht van de directeur.

Om Office Manager te worden, moet je een bachelors diploma hebben en minstens 1 jaar ervaring hebben in een soortgelijke rol.Wat vragen wij van jouVoor deze veelzijdige functie heb je kennis en ervaring in onderstaande punten:1. Managementondersteuning:Helpen bij allerlei taken voor het management.Plannen van vergaderingen en afspraken, deelnemen aan vergaderingen en notities maken indien nodig.Verantwoordelijk zijn voor allerlei kantoortaken zoals onderhoud, post, benodigdheden, enzovoort.2. Inkoop:Het kopen van werkkleding, kantoorbenodigdheden, enzovoort, in overleg met het management.Het vinden van de juiste leveranciers, communiceren met hen en het beheren van voorraden.Zorgen voor het beheer van de voorraad.3. HR:Helpen bij het voorbereiden van documenten voor nieuwe medewerkers en ondersteunen bij hun inwerkproces.Beantwoorden van vragen van medewerkers over kantoortaken.Het opstellen van dienstroosters en het bijhouden van verlofaanvragen en ziektemeldingen.Het plannen van vakanties op basis van de productieplanning.Het bijhouden van werktijden voor de salarisadministratie.4. Algemene administratieve taken:Het opstellen van documenten en vastleggen van procedures en veiligheidsvoorschriften.Ervaring als preventiemedewerker.Het onderhouden van kantoorapparatuur en organiseren van reparaties.Het regelen van reizen voor medewerkers en gasten.Het zorgen voor de schoonmaak van kantoren en kleine reparaties.Het organiseren van evenementen en ontvangen van bezoekers.Het verwelkomen van bezoekers en bieden van algemene ondersteuning aan medewerkers en gasten. Je hebt minimaal een bachelorsdiploma;Ten minste één jaar werkervaring in een soortgelijke functie;Professionele kennis van Engels en Nederlands;Kennis van MS Office (met name MS Word, Excel en Outlook);Praktische ervaring met kantoormachinesSterke organisatorische en planningsvaardigheden, betrouwbaarheid en discretie;Aandacht voor detail en probleemoplossend vermogen, in staat om nauwkeurig om te gaan metadministratieve taken;Goede communicatievaardigheden en efficiënt in het organiseren van tijd. Kan verschillende taken gelijktijdig uitvoeren en weet hoe prioriteiten te stellen.Meer informatieM. .nlSalarisindicatie: €2800 - €3400 per maand