Senior Contractmanager AV 2024-137 - The Hague, Nederland - Yacht

Beschrijving

Bedrijfsomschrijving
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering Bedrijfsomschrijving
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlandbeleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. BZ steunt 24/7 Nederlanders in het buitenland. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ca. 160 ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten(-generaal), verspreid over de hele wereld. Functieomschrijving
Contract- en Leveranciersmanagement is een functie met volop dynamiek en beweging. Wat voor iemand zoeken wij?Een energieke senior contractmanager.
Ben jij enthousiast, sta je stevig in je schoenen, resultaatgericht en werk je graag samen met andere collega's? Dan zijn wij op zoek naar jou

Je komt te werken in een team met zeven collega's bestaande uit een coördinator contractmanagement, twee Senior contractmanagers,
twee contractmanagers, één contractuitvoerder en één contractbeheerder. Belangrijk is dat je zelfstandig de werkzaamheden kan uitvoeren
in nauwe samenwerking met het team. Zelfstandigheid, pro-activiteit en creativiteit zijn passend binnen het team.

Jouw werkzaamheden richten zich zowel op contractuitvoering als contractmanagement. Nu de nieuwe IDI organisatie staat, wordt het nog
belangrijker om de afstemming en samenwerking met andere teams bij IDI en / of binnen BZ beter in te kunnen regelen.
Daarom wordt er ook een beroep op je gedaan om mee te denken en uitvoering te geven aan de nodige verbeterplannen om het
contractmanagement te optimaliseren.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Contractmanagement:

• je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de doelstellingen van de uitbestedingscontracten

• je bent verantwoordelijk voor het contractueel onderhouden van de relaties met de leveranciers zodanig dat hun prestaties voldoen aan
de gemaakte afspraken. Indien nodig stel je contracten en dienstverleningsafspraken bij.

• je bent verantwoordelijk voor het (laten) onderhouden van het contractdossier.

• je levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van Contractmanagement en werkt hierin samen met de overige teamleden om kennis
te halen en brengen.

• je neemt deel aan diverse (transitie)projecten;

• je neemt deel aan en/of initieert (project) overleggen;

• overige voortkomende werkzaamheden t.b.v. de diverse (transitie)projecten.

Rijksbrede Europese Aanbestedingen:

• Indien van toepassing vertegenwoordig je IDI/BZ bij het aangaan van Rijksbrede Europese aanbestedingen waar BZ aan deelneemt.
Contractuitvoering:

• uitvoeren en begeleiden van de minicompetities en functionele uitvragen vanaf behoeftestelling tot opdrachtverstrekking o.a.:
- opstellen van uitvraagdocumenten
- adviseren over het Programma van Eisen
- adviseren over gunningscriteria
- controleren van de ontvangen offertes
- plannen en organiseren van gesprekken en demo's
- schrijven van gunnings- en afwijzingsbrieven

• opstellen van de overeenkomst;
- aanspreekpunt voor de leveranciers over lopende uitvragen
- dossieropbouw en archivering

• (mede) opstellen van uitvoeringsrapportages over de contracten. Functie-eisen

De perfecte kandidaat voldoet aan de volgende eisen:

• HBO/WO werk/denkniveau. Je hebt vakinhoudelijke contractmanagement cursussen/opleidingen gevolgd, zo ook inkoop opleiding(en). NEVI 2 of gelijkwaardig.
• Ervaring binnen complexe organisaties en/of binnen de Rijksoverheid met soortgelijke werkzaamheden met
  (overheids)inkopen en (ICT) contractmanagement
• Vaardigheid in het oplossen van conflicten met inbegrip van het gebruik van de relevante escalatiemogelijkheden
• Door opleidingen en/of ervaring heb je kennis van juridische aspecten van contracten.
• Vaardig in het aansturen van de leveranciers voor wat betreft hun leveringen.

En de volgende wensen:

• • Dienstverlenend en Resultaatgericht;
  
  • Daadkrachtig en Stressbestendig;
  
  • Gestructureerd en nauwkeurig;
  
  • Affiniteit met ICT en ervaring met MS-Office en SharePoint;
  
  • Ervaring binnen een diplomatieke omgeving is een pré;
  
  • Organisatiesensitiviteit
  
  • Communicatief vaardig, zakelijk, verbinder en onderhandelingsvaardigheden
  
  • Zowel zelfstandig als in teamverband succesvol functioneren

Arbeidsvoorwaarden
Deze aanvraag staat uitsluitend open voor detachering