Afdelingssecretaris - Amsterdam, Nederland - Gemeente Amsterdam

Beschrijving

De functie

In de functie van afdelingssecretaris help je de afdelingsmanager zowel op inhoud als op proces. Je bent een organisatietalent en fungeert als verbindende schakel binnen en buiten de afdeling. Je bent het aanspreekpunt voor samenwerkingspartners, collega's en externe stakeholders.

Je levert een bijdrage aan optimale besluitvorming van het Managementteam (MT). Je zorgt voor een strakke vergaderplanning en een goede kwaliteit van de stukken, zodat iedereen goed voorbereid aan tafel kan zitten. Tijdens het overleg noteer jij de besluiten en actiepunten en bewaakt termijnen.

Je ondersteunt bij het vertalen van o.a. beleidsvoorstellen en notities en adviseert hierover.

De afdelingssecretaris participeert in o.a. de ketendialoog doelgroepen en het overleg tussen het afdelingshoofd en de opdrachtgevers van de multidisciplinaire weekstarts. Deze overleggen bereid je voor in samenwerking met de teammanagers, experts uitvoering en collega's van andere disciplines, zoals IV, P&O en Financiën.

Je signaleert knelpunten, zoekt actief naar oplossingen en doet verbetervoorstellen.