- Je bewaakt hoofdzakelijk de agenda's van de drie sectormanagers (sectorhoofd en twee afdelingshoofden) en zorgt voor rust en overzicht. Je denkt daarbij vooruit en ontzorgt het management; hiervoor neem je wekelijks deel aan het agenda overleg.
- Je organiseert multidisciplinaire overleggen voor de hele sector, verzorgt waar nodig verslaglegging en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten;
- Je verzorgt het proces rondom orders, opdrachtbevestigingen, declaraties en bestellingen voor de sector. Daarnaast ben je factuurmanager voor binnenkomende facturen in de daarvoor bestemde systemen.
- Je verzorgt wekelijks op vrijdag het dossier Bestuurlijke Overleggen, dit doe je samen met één van de afdelingshoofden. Hiervoor verzamel je relevante stukken van collega's binnen en buiten de sector voor het opstellen van de agenda. Deze lever je tijdig aan zowel fysiek als digitaal. Daarnaast communiceer je hiervan wekelijks het besluit.
- Je beheert het Document Management Systeem; hiervoor check je dagelijks de ingekomen post en zorg je voor verspreiding. Daarnaast maak je registratienummers aan voor correspondentie/dossiers en zorg je voor adequate archivering hiervan na afwikkeling.
- Je organiseert wanneer nodig het proces rondom sollicitatieprocedures. Je maakt meerdere gespreksschema's, nodigt kandidaten uit en regelt locaties. Daarnaast voer je gegevens van nieuwe medewerkers in, vraag je faciliteiten aan en zorg je voor een warm welkom.
- Je organiseert sector brede bijeenkomsten, borrels en uitjes; daarnaast verzorg je in voorkomende gevallen cadeautjes en bedankjes. Quote Inge, projectmedewerker en voormalig Management Assistent.
- Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau;
- Je hebt enkele jaren secretariële ervaring op vergelijkbaar niveau in het bedrijfsleven, bij de overheid of andere non-profitorganisaties;
- Je brengt structuur aan en pikt snel nieuwe informatie op en legt snel verbanden. Ook weet je de juiste prioritering aan te brengen en kun je goed zelfstandig werken;
- Je bent vaardig in het eigen maken van geautomatiseerde systemen die binnen de gemeente gebruikt worden voor bijvoorbeeld archivering, facturering en verzuimmanagement;
- Je spreekt en schrijft correct Nederlands en je hebt daarnaast een goede kennis van de Engelse spreek- en schrijftaal;
- Je gaat goed om met vertrouwelijke informatie en bent daarin integer en discreet (een VOG-P verklaring is noodzakelijk);
- Je bent stressbestendig en bij onverwachte gebeurtenissen flexibel. Wat bieden wij?
- Een bruto maandsalaris tussen € en € op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt;
- Een jaarcontract. Als we van beide kanten tevreden zijn, wordt het omgezet naar een vast contract;
- 27 vakantiedagen per jaar (als je fulltime werkt). Hiernaast kun je ADV dagen opbouwen en zo in totaal ongeveer 10 weken verlof opnemen per jaar. Werk je in deeltijd, dan is dat natuurlijk naar rato;
- Boven op je salaris krijg je ons Individueel Keuzebudget van 17,05 %. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd. Dit kun je bijvoorbeeld inzetten voor de aankoop van verlofdagen of voor een fietsvergoeding. Ook kun je dit budget (deels) uit laten betalen;
- Een vergoeding als je met het OV reist. Of een vergoeding als je 'groen' reist. Dus als je wandelt, fietst of per e-bike komt;
- Een groot aanbod aan cursussen en trainingen via de Eindhoven Academie;
- Hybride werken: een mooie mix van werken op een van onze locaties of vanuit huis. We bieden (thuis)werkfaciliteiten aan om je werkplek veilig en gezond in te richten. En voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt ontvang je een vergoeding;
- Gratis fruit in onze gebouwen en € 20,- per maand korting op een sportabonnement bij een aangesloten sportschool;
- Toegang tot de digitale versie van het Eindhovens Dagblad en 8 uur per jaar om je in te zetten voor maatschappelijke activiteiten die bijdragen aan de stad. Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk
-
Afdelingshoofd Control
2 weken geleden
Gemeente Eindhoven Eindhoven, NederlandDe sector control bestaat uit 5 afdelingen. In deze functie zul je afdelingshoofd zijn voor de afdeling RED (de clusters Ruimtelijke Economische Opgaven en Algemene Dienstverlening). Vanuit deze afdeling ondersteunen en faciliteren we de lijnorganisatie, zodat zij hun taken in he ...
-
Concernadviseur Wonen 28
2 weken geleden
Wooninc. Eindhoven, Nederland**Een fijne woning moet voor iedereen mogelijk zijn. Bij Wooninc. zetten we ons er dagelijks voor in. Als concernadviseur wonen ben jij daarvan een onmisbaar onderdeel. Je denkt mee over onze koers en helpt - direct en indirect - veel mensen aan een woning.**: · **Dit ga je doen* ...
-
Medior Assetmanager
1 week geleden
Politie Eindhoven, NederlandDe Sector Huisvesting staat voor een belangrijke opgave: hoe zorgen we voor huisvesting en vastgoed die de politie ondersteunt in haar werk van vandaag en morgen? Bij de politie zit je op de eerste rij en ontwikkel je je volop verder op het gebied van vastgoedmanagement in de bre ...
-
Teammanager Strategie en Beleid Samenleving
1 week geleden
Gemeente Geldrop Mierlo Geldrop, NederlandTeammanager strategie en beleid samenleving · (32-36 uur, schaal 12) · "Zie jij het als een uitdaging om het team 'strategie en beleid samenleving' naar een hoger niveau te tillen? Wij zijn een moderne gemeente die op een betrouwbare en kwalitatief goede manier de wettelijke take ...
-
Teammanager Ruimtelijk Beleid
1 week geleden
Gemeente Valkenswaard Valkenswaard, NederlandHBO, WO | VAST | 36 uur | SCHAAL 13 | MAX. € 7.325 | Reageren t/m 28 april · Het is buitengewoon leuk werken bij de gemeente Valkenswaard Samen met onze inwoners kijken we of we ideeën en initiatieven mogelijk kunnen maken. Zorgen we ervoor dat ons beleid en onze diensten aanslui ...
-
Directeur de Berkenschutse
3 weken geleden
Kempenhaeghe Heeze, Nederland**De raad van bestuur van Kempenhaeghe is op zoek naar een professioneel leidinggevend en zowel intern als extern verbindend Directeur de Berkenschutse**: · **Functie: Directeur** · **Sluitingsdatum: ** · **Aantal uren: gemiddeld 40 uur per week** · **Locatie: Heeze** · 1. Kempen ...
-
Afdelingsmanager Stedelijke Ontwikkeling
3 dagen geleden
Gemeente Helmond Helmond, Nederland**De ambitie**: · Helmond groeit in de komende jaren van naar inwoners. Er komen zo'n woningen bij, er komen meer arbeidsplaatsen en voorzieningen, er is meer ruimte voor water en groen én er is meer te doen op cultureel gebied. Kortom; een stad waar je graag woont of komt. Tegel ...
-
Teammanager Inkoop
1 week geleden
Gemeente Helmond Helmond, Nederland**De uitdaging**: · Helmond groeit in de komende jaren van naar inwoners. Er komen zo'n woningen bij, er komen meer arbeidsplaatsen en voorzieningen, er is meer ruimte voor water en groen én er is meer te doen op cultureel gebied. Kortom; een stad waar je graag woont of komt. · H ...
-
Afdelingsmanager Stedelijk Beleid
3 dagen geleden
Gemeente Helmond Helmond, Nederland**De ambitie**: · Helmond groeit in de komende jaren van naar inwoners. Er komen zo'n woningen bij, er komen meer arbeidsplaatsen en voorzieningen, er is meer ruimte voor water en groen én er is meer te doen op cultureel gebied. Kortom; een stad waar je graag woont of komt. Tegel ...
-
Provinciehoofd Noord-brabant
2 weken geleden
Staatsbosbeheer Tilburg, Nederland**Tilburg** · **wo** · *** · - Reageer voor 7 juni 2024Ben je een inspirerende leidinggevende met kennis van ons werkveld? Wil jij je samen met het team in Noord-Brabant inzetten om de doelen van Staatsbosbeheer te behalen? Lees dan verder. · **Dit is je werk**: · Als provincieho ...
-
Provinciehoofd Noord-brabant
2 weken geleden
Staatsbosbeheer Tilburg, Nederland**Dit is je werk**: · Als provinciehoofd van Staatsbosbeheer in Noord-Brabant geef je samen met het provinciaal managementteam op inspirerende wijze leiding. Samen met jouw collega-provinciehoofden en het provinciaal managementteam draag je bij aan de strategie en het behalen van ...
-
Strateeg Bedrijfsvoering
2 weken geleden
Gemeente Tilburg Tilburg, Nederland"Tilburg groeit de komende jaren fors en ontwikkelt zich naar een slimme en duurzame stad. Een stad waar iedereen meedoet, iedereen ertoe doet en waar iedereen meetelt", aldus het Akkoord "Meer voor Elkaar", waarin de ambities van Tilburg voor de komende vier jaar zijn verwoord. ...
-
Adviseur Branding en Tijdelijke Initiatieven
2 weken geleden
Het Publieke Domein Wijchen, NederlandGebiedsbranding is een proces waarbij op basis van positieve kwaliteiten een gebied als merk opgebouwd wordt. Het doel is het gebied Winkelsteeg (her)kenbaar te maken en te positioneren met een eigen identiteit en imago. Het betrekken van bewoners, ondernemers, professionals en a ...
-
Beleidsadviseur Wmo en Participatie Regio Hart Van
3 weken geleden
Gemeente Tilburg Tilburg, Nederland**Wil jij een bijdrage leveren aan onze regionale ontwikkelopgaven op het gebied van Wmo en participatie?** · - We willen in de regio Hart van Brabant de best passende ondersteuning en zorg bieden aan kwetsbare inwoners, zonder dat diverse loketten of schotten in de regelgeving i ...
-
Regisseur Wonen
2 weken geleden
Gemeente Beesel Reuver, Nederland**Regisseur Wonen** · 32-36 uur per week | hbo/wo · **Vind je het een uitdaging om als regisseur wonen met passie en een brede blik aan de slag te gaan met onze ambities op het thema Wonen, zowel in de nieuwbouwopgave als de transformatie van de bestaande woningvoorraad, en weet ...
-
Beleidsadviseur Wmo en Participatie Regio Hart Van
3 weken geleden
Gemeente Tilburg Tilburg, NederlandWe willen in de regio Hart van Brabant de best passende ondersteuning en zorg bieden aan kwetsbare inwoners, zonder dat diverse loketten of schotten in de regelgeving in de weg zitten. Inwoners moeten snel de juiste hulp en of ondersteuning krijgen. We willen goed in verbinding s ...
-
Directeur Sociaal en Veilig
1 dag geleden
Professional Partners NL B.V. Noord-Brabant, NederlandAls Directeur Sociaal en Veilig bij de gemeente Bergen op Zoom heb je de volgende verantwoordelijkheden: · Je geeft leiding aan de ingezette veranderprocessen en cultuur- en managementontwikkeling en vertaalt een duidelijke visie naar de praktijk; · Je adviseert het college van ...
-
Energie adviseur
4 dagen geleden
Maandag Overheid Eindhoven, NederlandAls senior adviseur economische zaken speel je een essentiële rol in het bevorderen van het lokale ondernemerschap, het aantrekken van investeringen en het stimuleren van de economische ontwikkeling. Als senior adviseur economische zaken ben je verantwoordelijk voor het formulere ...
-
Senior Adviseur Economische Zaken
4 dagen geleden
Maandag Overheid Eindhoven, NederlandVacaturebeschrijving · Over de functie · Als senior adviseur economische zaken speel je een essentiële rol in het bevorderen van het lokale ondernemerschap, het aantrekken van investeringen en het stimuleren van de economische ontwikkeling. Als senior adviseur economische zaken b ...
-
Communicatieadviseur
2 weken geleden
Gemeente Tilburg Tilburg, Nederland**Stevige communicatieadviseur Welkom in Tilburg** · **Intro**:****: · - Wil je graag vanuit communicatie bijdragen aan een stad waar iedereen meedoet, iedereen ertoe doet en iedereen meetelt? Ben je een stevige gesprekspartner, zoek je altijd naar creatieve oplossingen, schakel ...
Management Assistent Strategie en Opgaven - Eindhoven, Nederland - Gemeentebanen
Beschrijving
Jouw rol:Je komt te werken bij de sector Strategie & Opgaven. De sector Strategie en Opgaven (S&O) is de verbinder in het verder ontwikkelen en realiseren van het strategisch vermogen in de organisatie. De sector S&O is het epicentrum van kennis, kunde en capaciteit waar er invulling gegeven wordt aan alle strategische vragen van ontwikkeling tot realisatie en sturing op realisatie strategische doelstellingen gemeente.
Als management assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor managers en directe collega's op een dynamische afdeling. De afdeling S&O heeft een veelzijdig werkpakket en dat maakt het werk interessant. Je maakt deel uit van het managementteam en weet wat er speelt
Met wie doe je dat?
Je komt rechtstreeks onder het sectorhoofd S&O te werken. Daar werk je samen met de twee afdelingshoofden en alle medewerkers van de sector.
Dit breng je mee:
Met een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
Kom jij het maken voor Eindhoven?
Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.
Voor de meeste functies, zo ook voor deze functie, geldt dat hybride werken mogelijk is. Medewerkers zullen daarom minder vanuit kantoor en meer online werken. Dit betekent minder reistijd en reizen. Breng je de juiste expertise mee, maar woon je wat verder weg? Dan nodigen we jou van harte uit om ook te reageren op deze mooie inhoudelijke uitdaging
Diversiteit en inclusie vinden we heel belangrijk. Bij ons is ruimte voor iedereen. We zijn blij met de verschillen tussen onze medewerkers. Die hebben we het liefst net zo groot als die in onze stad en regio. Want juist doordat we verschillend zijn, maken we samen onze grote plannen waar. Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Lees dan de verhalen van onze medewerkers op
Solliciteren?
