Project Management Ondersteuner Toeslagen - Utrecht, Nederland - Rijksoverheid

Beschrijving

De Dienst Toeslagen is sterk gegroeid. Hierdoor is ook de behoefte aan (project) ondersteuning toegenomen. Als Projectmanagementondersteuner bij de Dienst Toeslagen (standplaats Utrecht/hybride) draag jij bij aan onze transitie van een goed werkende uitvoeringsorganisatie naar een publieke dienstverlener. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het beheren van agenda, de documentenstroom van projecten, het organiseren van bijeenkomsten en het coördineren de informatiestromen binnen de directie Mensen, Middelen en Communicatie

Dit doe je bij Toeslagen

Jij gaat aan de slag als Projectmanagementondersteuner binnen het cluster Directie- en Projectondersteuning. Van daaruit ondersteun je één of meerdere managers (een (plaatsvervangend) afdelingshoofd of directeur). Zo handel je e-mails af en beheer je agendas. Ook bereid je diverse bijeenkomsten tot in de puntjes voor; van vergaderingen en projectbijeenkomsten tot bijvoorbeeld een medewerkerspanel en crisismanagementoefening. Je zorgt dat collegas en eventuele externen van de details op de hoogte zijn, boekt vergaderzalen en regelt de catering. Voorafgaand aan een bijeenkomst verzamel je de stukken en vul je zaken aan in het systeem iBabs. Ook tijdens bijeenkomsten ben je van de partij, bijvoorbeeld door de verslaglegging (acties, besluiten) op je te nemen.

Waar je nog meer mee aan de slag gaat? De opmaak van presentaties en/of rapportages en de eenvoudige redactie van ambtelijke stukken voor collegas. Ook ondersteun je bij bedrijfsvoeringactiviteiten, bijvoorbeeld door overzichten op te stellen en taken op het gebied van inhuur, inkoop en bestellingen (via SAP) op je te nemen. Als projectmanagement ondersteuner ben je ook aangesloten bij verschillende projecten. Zo ondersteun je projectgroepen bij het inplannen en organiseren van verschillende workshops of trainingen. Of kan je betrokken zijn bij de implementatie van een nieuw documentatiesysteem. De projectwerkzaamheden variëren per project en afdeling, dat maakt het werk veelzijdig. Met andere woorden, een mooie functie waar je echt het verschil kunt maken

Een bijzondere baan, omdat...

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

Het verschil maken voor de manager en het team. Zorgen dat de randzaken in goede banen geleid worden en alles soepel georganiseerd is. Zodat het team zich maximaal kan focussen op het werk. Ik haal voldoening uit het bereiken van onze gezamenlijke successen, daarbij ben ik actief op de achtergrond. Van collegas krijg ik complimenten over mijn werk en dat zorgt er mede voor dat ik veel voldoening haal uit mijn bijdrage aan Toeslagen

Jolanda, managementondersteuner.

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt mbo-/hbo-werk- en denkniveau.
Je hebt zeer ruime relevante werkervaring
Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
Je weet je weg te vinden in digitale systemen en maakt hier optimaal gebruik van.
Je hebt oog voor functionele verhoudingen, belangen en gevoeligheden, en weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen.
Je hebt bij voorkeur kennis van de ondersteuning van programmas en projecten.

Jouw competenties

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.