Leer-/werktraject Junior Recordbeheerder Cei - Den Haag, Nederland - Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Geverifieerd bedrijf

Den Haag, Nederland

3 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

je beschikt over een mbo-diploma en bent bereid een aanvullende mbo-opleiding op het gebied van informatiebeheer te volgen;
- je bent gemotiveerd en neemt initiatief om de rol van recordbeheerder in digitaal werkende organisaties eigen te maken;
- je beschikt over aantoonbaar goede communicatieve vaardigheden, leergierig en koppelt actief terug naar je team en manager over resultaten en eventuele vraagstukken of dilemma's waar je tegenaan loopt;
- basiskennis over het belang van de Archiefwet en de Open Overheid van OpenText software is een pre;
- je hebt affiniteit met digitaal documentbeheer, digitale werkprocessen en documentair informatiemanagement en hebt affiniteit met het beleidsdomein van OCW;
- je kunt goed netwerken, werkt klantgericht, hebt overtuigingskracht en bent in staat je mondeling en schriftelijk goed uit te drukken;
- je hebt gevoel voor de verhoudingen binnen een organisatie en bent omgevingsbewust.
- je neemt initiatief en bent collegiaal en resultaatgericht;
- je zorgt in overleg met de manager voor beschikbaarheid van het IV-kolomteam gedurende kantooruren uur) en bent flexibel indien de dienst daar om vraagt.
**Functie-eisen
- je beschikt over een mbo-diploma en bent bereid een aanvullende mbo-opleiding op het gebied van informatiebeheer te volgen;
- je bent gemotiveerd en neemt initiatief om de rol van recordbeheerder in digitaal werkende organisaties eigen te maken;
- je beschikt over aantoonbaar goede communicatieve vaardigheden, leergierig en koppelt actief terug naar je team en manager over resultaten en eventuele vraagstukken of dilemma's waar je tegenaan loopt;
- basiskennis over het belang van de Archiefwet en de Open Overheid van OpenText software is een pre;
- je hebt affiniteit met digitaal documentbeheer, digitale werkprocessen en documentair informatiemanagement en hebt affiniteit met het beleidsdomein van OCW;
- je kunt goed netwerken, werkt klantgericht, hebt overtuigingskracht en bent in staat je mondeling en schriftelijk goed uit te drukken;
- je hebt gevoel voor de verhoudingen binnen een organisatie en bent omgevingsbewust.
- je neemt initiatief en bent collegiaal en resultaatgericht;
- je zorgt in overleg met de manager voor beschikbaarheid van het IV-kolomteam gedurende kantooruren uur) en bent flexibel indien de dienst daar om vraagt.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min € Max. €3.238 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.
**Bijzonderheden
- We streven ernaar om de gesprekken eind mei te laten plaatsvinden.
- De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
- We streven er naar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
- Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.
- Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
- Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.
- Goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

**Meer over de functiegroep Medewe