Manager Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces - The Hague, Nederland - Rijksoverheid

Beschrijving

Wil jij meebouwen aan de nieuwe afdeling Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces en samenwerken aan de doorontwikkeling en verdere professionalisering van het team en de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP)? Dan gaan wij graag met jou in gesprek.

De directie OBP ondergaat momenteel een reorganisatie. Door ontwikkelingen op gebied van de informatiehuishouding is besloten om de teams die belast zijn met informatiehuishouding samen te voegen tot de nieuwe afdeling Informatievoorziening (IV). Dit heeft geleid tot een verdere herschikking binnen de directie waarbij de teams CDI-office, Facilitair & Huisvesting, Kwaliteit Proces & Adviesen Strategisch Advies worden samengevoegd tot de afdeling Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces (WISP). In totaal telt de directie vijf afdelingen: IV, WISP, P&O, VWS Flex en Bedrijfsbureau. De vijf afdelingshoofden vormen samen met de directeur OBP een collegiaal MT.

De koers van de directie is gericht op interne dienstverlening voor het brede VWS-concern (kerndepartement, uitvoeringsorganisaties, raden en commissies) en advisering aan de organisatie directeur OBP, pSG en eigenaarsadvisering). De nieuwe afdeling Werkomgeving, Inkoop, Strategie en Proces levert belangrijke informatie ten behoeve van (inter)departementale overleggen zoals Secretarissen-Generaal Overleg (SGO) en Interdepartementale Commissie Bedrijfsvoering Rijkdienst (ICBR). Het gaat hierbij veelal om complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen en bijhorende besluitvormingsprocessen.

De teams zijn verantwoordelijk voor diverse aspecten van bedrijfsvoering waaronder kaderstelling, toetsing en advisering omtrent inkoop(beleid) binnen VWS (CDI-office), gezonde en duurzame werkomgeving (Facilitair en Huisvesting) en gevraagd en ongevraagd advies op gebied van rijksbrede bedrijfsvoering (Strategisch Advies). Tevens worden in opdracht van directie Financieel-Economische Zaken (FEZ) tweedelijns activiteiten op gebied van kwaliteit en procesbeheersing uitgevoerd (Kwaliteit Proces & Advies.
Als afdelingshoofd ben je personeelsverantwoordelijk voor het team, waarbij je functioneel wordt ondersteund door de coördinator van elk team. Je speelt een cruciale rol binnen je eigen portefeuille, maar ook voor de totale opgave in gezamenlijkheid met de andere MT-leden van OBP. Er is sprake van verwevenheid van portefeuilles in de afdeling en met andere afdelingen van de directie waarbij de wijze van samenwerken binnen de directie nog in ontwikkeling is. De functie van afdelingsmanager heeft drie belangrijke componenten:

- het lijnmanagement van de teams (met hun coördinatoren),
- het uitvoeren van de tactische en strategische opgaven van OBP,
- het relatiebeheer met overige directies binnen het departement en met externe partijen zoals interdepartementale overlegorganen, ketenpartners en leveranciers.

Een belangrijke opgave voor het nieuwe hoofd is het werken aan de inrichting en processen van de nieuwe afdeling, als ook het tactisch en strategisch verder brengen van de opgave. Hierbij is het verder ontwikkelen de politiek-bestuurlijke sensitiviteit van de teams een belangrijk aspect. De klantgerichtheid van de directie en de mogelijkheden tot samenwerking tussen de verschillende afdelingen is een tweede belangrijke opgave. En natuurlijk het verder professionaliseren van de medewerkers en de afdeling.

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Je bent daarbij een teamspeler, met oog voor de gemeenschappelijke strategische opgaven van de afdeling en de directie. Je bent in staat om als afdelingshoofd met je team dat in opbouw is de juiste stappen te zetten om verder te komen, waarbij je medewerkers in de ontwikkelingen meeneemt, stimuleert en inspireert. Je bent gericht op verbinding, zowel intern binnen VWS als met de relevante partijen in het speelveld interdepartementaal). Denk daarbij aan afstemmen en informeren, maar ook aan het opbouwen en onderhouden van relaties. Je bezit daarnaast daadkracht om de uiteenlopende belangen van diverse partners te verbinden en te vertalen naar een gedragen aanpak. Binnen het team zoeken we naar een collega met relativeringsvermogen en pragmatisme.

Daarnaast heb je de volgende ervaring en kwaliteiten in huis:

- je hebt een afgeronde WO-opleiding en ervaring als manager in politiek-bestuurlijke en/of beleidsmatige context.
- je hebt ervaring opgedaan met het werken voor beleidsafdelingen en/of de Tweede Kamer.
- je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van teams binnen een veranderende context en bent in staat frisse energie en zienswijzen over te brengen op anderen
- je hebt aantoonbare ervaring in het professionaliseren en uniformeren dienstverlening en procesbeheer (leanmanagement). Je kunt de dienstverlening optillen van operationeel-tactisch naar strategisch niveau.
- je hebt bij voorkeur ervaring en affiniteit met het aansturen van processen in minimaal 1 van de bedrijfsvoeringsspecialismen en/of in de uitvoering van publieke dienstverleners.

Talent als basis, diversiteit als kracht

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever en maakt het werk leuker.

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

Arbeidsvoorwaarden

Bovenop je salaris ontvang je 16,37% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.
Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding

En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling

Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid, zie

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd.
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd.
Meer informatie over de sollicitatieprocedure vind je hier.

Publiek Leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.
Wil je weten of publiek leiderschap bij je past? Kijk dan hier.
Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.