Debiteurenbeheerder/administratief Medewerker - Utrecht, Nederland - Independent Recruiters

Independent Recruiters

Geverifieerd bedrijf

Utrecht, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Debiteurenbeheerder/Administratief Medewerker**:
Voor een groot financieel-administratief project in Utrecht zoeken we met spoed een medewerker om te helpen bij het compleet maken van dossiers. Hiervoor ga je dagelijks contact opnemen met verschillende scholen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de rapportageverplichting die ze contractueel hebben.

Dus, als je per direct beschikbaar bent, je het leuk vindt om outbound te bellen en contact te hebben met scholen, en vervolgens deze informatie vast te leggen in het financiële systeem, dan komen we graag met je in contact.

**Functieomschrijving - Debiteurenbeheerder/Administratief Medewerker**:
Aanvragen voor het fonds Schoolmaaltijden lopen via scholen, omdat scholen als geen ander weten wat er speelt. Waar geldgebrek een belemmering is in de ontwikkeling, kan de school een beroep doen op het fonds. Het gaat daarbij om scholen in het hele land die van het fonds gebruikmaken. Als deze scholen van het fonds gebruikmaken, moeten ze de uitgaven van dit geld kunnen verantwoorden. Jij gaat ervoor zorgen dat deze dossiers op tijd compleet zijn.

Alle werkzaamheden die samenhangen met donaties, giften en subsidies, denk daarbij vooral aan:

- Bellen naar scholen om te zorgen dat dossiers compleet zijn.
- Controleren van de declaraties.
- Verwerken ontvangsten van bovenstaande overeenkomsten.
- Controleren en bewaken dat het boekhoudsysteem aansluit bij hetgeen is ingevoerd.
- Ondersteunen bij het vormen van het accountantdossier bij controles.

**Functiecriteria - Debiteurenbeheerder/Administratief Medewerker**:
Wij zoeken iemand die:

- Ervaring heeft in outbound bellen om informatie te verzamelen.
- Administratieve ervaring heeft (is een pre).
- Een nauwkeurige en systematische manier van werken heeft.
- Minimaal 1 dag per week naar kantoor in Utrecht kan komen. (op een vaste dag)

**De aanbieding - Debiteurenbeheerder/Administratief Medewerker**:
Wat bieden wij?
- Een leuke klus bij een betekenisvolle stichting.
- Een opdracht van mínimaal 32 uur, met de mogelijkheid om tot maximaal 40 uur te werken indien gewenst.
- Een marktconform tarief dat past bij de functie en de goede doelensector.
- Thuiswerken en flexibele werktijden, een dag per week op kantoor met het team
- Een fijne, informele en open werksfeer met betrokken, professionele collega's.

**Hoe nu verder?**

Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt voor een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn wij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.