Voorzitter raad van commissarissen - Middelburg, Nederland - BeljonWesterterp

Beschrijving

De raad van commissarissen
De raad van commissarissen (rvc) bestaat uit drie leden inclusief de voorzitter. Zij heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van de directie en op de algemene gang van zaken bij ZEH. De rvc staat de directie met raad terzijde. De directie is verplicht alle inlichtingen die nodig zijn aan de rvc te verschaffen en tenminste één keer paar jaar stelt de directie de rvc schriftelijk op de hoogte van het strategisch beleid en de algemene en financiële risico's.

De raad van commissarissen hanteert als uitgangspunt dat vrijwel alle onderwerpen besproken worden in de voltallige raad. Vanuit een collectieve verantwoordelijkheid is in de visie van de raad van commissarissen dan ook geen plaats voor tal van commissies, samengesteld uit haar leden die primaire
verantwoordelijkheid zouden dragen op deelterreinen. Een uitzondering heeft de raad gemaakt voor de Audit, Risk & Compliance-commissie en de Remuneratie- en Benoemingscommissie. Dit is in lijn
met de Nederlandse Corporate Governance Code. De raad van commissarissen kent een aantal formele overlegstructuren 6/7 keer per jaar. Daarnaast informeel overleg indien nodig.

Het toezicht van de rvc op de directie betreft onder andere:
i De formulering en de realisatie van de doelstellingen van ZEH.
ii De strategie en de risico's verbonden aan de ondernemingsactiviteiten.
iii De opzet en de werking van de interne risicobeheersings- en controlesystemen.
iv Het financiële verslaggevingsproces.
v De naleving van de wet- en regelgeving.

De rvc is verantwoordelijk voor het selecteren en voordragen van leden van de directie en bij het doen van voorstellen aan de Algemene Vergadering van Aandeelhouders voor het bezoldigingsbeleid voor de leden van de directie. Daarnaast is de rvc ook verantwoordelijk voor het beoordelen van de directie.

De overige taken van de rvc omvatten:
1. Erop toezien dat de samenwerking met de externe accountant op juiste wijze verloopt.
2. Het behandelen van klachten ten aanzien van vermeende onregelmatigheden die het functioneren
van leden van de directie betreffen.
3. Het nemen van maatregelen om ZEH tijdelijk te besturen ingeval van belet of ontstentenis van de
leden van de directie.