Beschrijving

Wat je gaat doen

Zoek je een uitdagende rol in een dynamisch team binnen een grote internationale organisatie waar geen enkele dag hetzelfde is? Ben je graag in beweging, weet je hoe je moet plannen en organiseren, en kun je discreet omgaan met vertrouwelijke informatie? Dan is de functie van Senior Management Assistant in Amsterdam iets voor jou.

Voor diverse teams binnen onze organisatie zijn we op zoek naar Management Assistants voor verschillende functies. Samen met jou willen we ontdekken waar jouw talent en ambitie het beste tot hun recht komen, want een goede match leidt tot een fijne samenwerking

Welke werkzaamheden kun je verwachten?

• In deze rol ben je verantwoordelijk voor de algehele secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van partners en/of directors;
  
• Je schakelt snel en coördineert ad hoc werkzaamheden met gemak;
  
• Als de verbindende factor tussen vele partijen, zowel intern als extern, breng je mensen samen;
  
• Je filtert, prioriteert en signaleert informatie en fungeert als een gewaardeerde sparringpartner;
  
• Plannen, vooruitkijken en bewaken zijn voor jou vanzelfsprekend;
  
• Daarnaast zet je met enthousiasme jouw organisatorisch talent in bij de coördinatie en het regelen van diverse (virtuele) evenementen.
  

Dit ben jij

Als Management Assistant ben je op je best in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. De volgende eigenschappen beschrijven jou:

Positieve instelling, goed gevoel voor verhoudingen, sterke communicatieve vaardigheden, open en eerlijk, proactief, efficiënt, snel kunnen schakelen, kwaliteitsgericht, hoge mate van zelfstandigheid, discreet en stressbestendig. Daarnaast herken je jezelf ook in het volgende:

• Je hebt minimaal een MBO+ of HBO diploma, met HBO werk- en denkniveau;
  
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als Management Assistant, Secretaresse, of in een vergelijkbare functie;
  
• Je bent discreet en hebt de vaardigheid om vertrouwelijke informatie te beheren;
  
• Je gedijt op het onderhouden van relaties, bent resultaatgericht, proactief en een uitstekende sparringpartner;
  
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  
• Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office-pakketten zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook;
  
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
  

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal verzekerings- en advieskantoor waarvan het hoofdkantoor in Amsterdam gevestigd is. Op dit kantoor is een inclusieve cultuur erg belangrijk en vinden zij dat iedereen zichzelf moet kunnen zijn. Well-being staat dan ook hoog in het vaandel. Een goede balans is essentieel en daarom heerst er binnen deze organisatie dan ook geen 9-tot-5-mentaliteit. Je hebt je leven in eigen hand en de flexibiliteit om onafhankelijk van plaats en tijd te werken, en tegelijkertijd succesvol te zijn

De organisatie wil bijdragen aan het vertrouwen in de maatschappij en helpen bij het oplossen van belangrijke problemen. Hoewel de organisatie een professionele uitstraling heeft naar de buitenwereld, heerst er intern een informele en ontspannen sfeer. Het bedrijf is goed te bereiken met de auto en openbaar vervoer vanuit Utrecht, Hoofddorp en Almere.

Wat bieden wij jou?

Naast werken in een enthousiast team van collega's die elke dag tot een succes willen maken, bieden wij jou:

• Een parttime/fulltime baan met een salaris tussen €3.500,- en € 4.200,- bruto per maand, gebaseerd op een 40-urige werkweek;
  
• Flexibiliteit om thuis te werken, inclusief een maandelijkse internetvergoeding;
  
• Diverse trainingen en cursussen ter bevordering van jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling;
  
• Een welzijnsbudget van €1.000,- per jaar om te besteden aan jouw gezondheid, zoals mindfulness, sport, lifestylecoaching, wellness, een tweede scherm voor je thuiskantoor en noise-cancelling koptelefoons;
  
• Een laptop en iPhone;
  
• 30 vakantiedagen per jaar;
  
• Gezellige evenementen met collega's, zoals borrels en andere activiteiten.