Directiesecretaresse - Leiden, Nederland - Driessen

Beschrijving

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als directiesecretaresse bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) ontzorg jij de directeur en managers. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed kunnen doen. Je werkt in een zelfstandig en hecht team, binnen de afdeling Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit in totaal 5 managementondersteuners. Je hebt je eigen verantwoordelijkheden en je deelt een takenpakket met je collega's. Samen zorgen jullie voor goede resultaten en ondersteunen jullie elkaar

Jij ondersteunt één van de directeuren en twee managers. Een greep uit jouw taken:

• Je gaat agenda's beheren
• Je gaat mail- en telefoonverkeer beantwoorden
• Je gaat dienstreizen organiseren
• Ja gaat (online) overleggen en bijeenkomsten plannen en organiseren
• Je gaat praktische zaken regelen. Denk hierbij aan een bloemetje regelen, een diner boeken, de telefoon aannemen en bezoekers ontvangen op kantoor

In deze functie werk je 36 uur per week. Je krijgt een halfjaar contract met kans op verlenging

Je bent een echte mensenmens en je bent helemaal in je element wanneer je in contact bent met allerlei verschillende mensen. Met jouw talent voor plannen en organiseren houd je het hoofd koel, terwijl je vol enthousiasme de touwtjes in handen neemt

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde opleiding op mbo-niveau
• Heb je ervaring in een soortgelijke functie
• Beschik je over goede digitale vaardigheid: je kan soepel overweg met online vergadertools, MS Office en CMS-systemen
• Beschik je over goede schrijf- en spreekvaardigheden
• Ben je klantgericht

• Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie in Den Haag
• Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 7 (min. €2734,10 / max. €3529,72 bruto per maand o.b.v. 36 uur)
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer;
• De mogelijkheid tot hybride werken
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.