Event Medewerker Conferences - Amsterdam, Nederland - Amsterdam UMC

Beschrijving

Deel deze pagina op:

Werken bij Amsterdam UMC

Event Medewerker Conferences & Events

Wij zoeken een administratief talent dat ons gaat ondersteunen bij de organisatie van (wetenschappelijke) congressen, symposia en events voor de gezondheidszorg in de breedste zin van het woordEvent Medewerker Conferences & Events

Deel deze pagina op:

Aantal uur: 32
• 36 uur per week

Diensten: Dag diensten

Werklocatie: Locatie AMC

Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast

Salaris: € € 3.434

Reageer tot en met: 21 januari 2024

Reageer binnen 31 dag(en) Wat ga je doen?

Krijg jij energie van een beetje hectiek en kun je veel ballen tegelijk in de lucht houden? Dan zijn wij op zoek naar jou Voor de back-office van de afdeling zijn wij op zoek naar een administratief talent dat meewerkt aan de organisatie van events.

Je bent punctueel, stressbestendig, flexibel en niet bang voor deadlines? Dan maken we graag kennis met je. In deze spilfunctie ondersteun je de Event Managers bij de organisatie van de events. Je werkt, met je collega Event Medewerkers, aan meerdere projecten tegelijkertijd.

In deze functie ga je o.a. zorgen voor:

Het registratieproces (inrichting registratiesysteem, verwerken registraties, verzorgen correspondentie, etc.).

Bijhouden van mailboxen en postverzorging.

Informatieverstrekking aan deelnemers en opzetten FAQ's.

Verwerken van accreditaties.

Algehele administratieve ondersteuning t.b.v. projecten.

De voorbereidingen van on-site activiteiten zoals gereedmaken badges, deelnemerslijsten.

Het verlenen van on-site ondersteuning in de rol van gastvrouw bij de registratiebalie

Onze Event Medewerkers zijn ook verantwoordelijk voor het algemene secretariaat van de afdeling (telefonische bereikbaarheid, notuleren, inkoop congresbenodigdheden etc.) en ondersteuning van de Manager Conferences & Events.

Vragen over deze functie? David Power Recruitment AdviseurWat neem je mee?

Afgeronde mbo+ opleiding met minimaal 2 jaar relevante werkervaring (in plannen en organiseren).

Kennis van de (medische) congresbranche.

Uitstekende computervaardigheden. Kennis van MS Office en registratiesystemen.

Goede mondelinge & schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal.

Rijbewijs B is een pré.

Bereidheid om (incidenteel) te werken in avonduren of het weekend.

Daarnaast heb je een flexibele en klantgerichte werkhouding. Je bent een fijne samenwerkingspartner die efficiënt te werk gaat en bij stress het hoofd koel weet te houden.

Wat bieden we jou?

Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.

Inschaling in salarisschaal 6: € 2.499 tot € 3.434 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. .

Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.

Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.

Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.

Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken ?

De Afdeling Conferences & Events is het congresbureau van Amsterdam UMC. Wij organiseren al meer dan 25 jaar congressen, symposia en opleidingen voor de gezondheidssector. De afdeling biedt volledige ondersteuning op organisatorisch, financieel en logistiek vlak. Met een deskundig team zorgen wij voor een succesvolle uitvoering van evenementen".

Momenteel telt de afdeling 15 medewerkers waarvan 8 Event managers, 4 Event medewerkers en 3 Financieel medewerkers.

De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .Wat kun je verwachten ? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller Je hebt meer dan 19000 collega's die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC Bekijk de video's en leer meer over onze organisatieAmsterdam UMCTulpVerpleegkundige visieLaten we kennis maken

Kandidaten zullen, vanaf 8 januari 2024 , doorlopend worden uitgenodigd voor een gesprek en de vacature sluit wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Sylvana Poelen, Event Executive , via

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij David Power , Recruitment Adviseur, via

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacatures vind je misschien ook leuk