Eventmanager Project Pitstop - Arnhem, Nederland - Yacht

Yacht

Geverifieerd bedrijf

Arnhem, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Functieomschrijving**
**Eventmanager Project Pitstop. Detavast**

Project Pitstop is het jaarlijkse event dat Alliander organiseert in de maanden januari, februari en maart. Tijdens de pitstop komen al onze buiten collega's naar een vaste locatie, voor de komende jaren Nijkerk. Tijdens een dag Pitstop worden alle bedrijfsmiddelen van o.a. onze monteurs gekeurd en gekalibreerd, worden kleine reparaties aan de bussen uitgevoerd en ondertussen volgt de monteur alle verplichte veiligheidstrainingen. En dat allemaal in 1 dag

Wij zijn op zoek naar een nieuwe eventmanager (middels een detavast constructie) die enerzijds dit jaarlijkse project van A tot Z kan regelen. En gedurende de overige maanden alle werkzaamheden en kleinere projecten die hieruit voortkomen voor zijn of haar rekening neemt.

Als eventmanager Pitstop ben jij verantwoordelijk voor de organisatie en verdere ontwikkeling van het Project Pitstop dat wij in 2025 voor het derde jaar neerzetten. In dit project combineren we verschillende activiteiten als het keuren en kalibreren van gereedschappen en meetinstrumenten met veiligheidstrainingen, controle van wagenpark en nog veel meer. Hiermee zorgen wij ervoor dat onze operationele collega's weer veilig aan het werk kunnen én realiseren we een jaarlijkse besparing op schaarste capaciteit van meer dan uren. Deze tijd kunnen de collega's direct werken aan de energietransitie.

Als Eventmanager Pitstop stap je in op een dynamisch speelveld waarbij je in de lead bent om de Pitstop te organiseren en verder te ontwikkelen. De Pitstop vindt plaats in het eerste kwartaal van het jaar, de overige kwartalen stuur je jouw projectteam en overige interne en externe stakeholders aan om kwaliteitsverbeteringen en verdere ontwikkeling te bereiken. Je informeert de Stuurgroep over de voortgang, uitdagingen en consequenties die je overziet.

Hierbij moet je denken aan het overzicht en stuur op:

- Creëren van flow in het proces
- Medewerkers tevredenheid, user _experience_
- Organiseren en werven van benodigde capaciteit (personeel)
- Vanuit business waarden visie vormen op de Pitstop ontwikkeling
- Uitbreiding van scope (interne stakeholders/deelnemers) en impact (maximaliseren van efficiëntie)
- Borging en monitoring van veiligheidsprocedures
- Kwaliteitssturing
- Randvoorwaarde IT in place brengen, ontwikkeling met externe partij vormgeven
- Inrichting operationeel stuur op performance
- Deze projectaansturing onderdeel van de lijn maken, inrichtingvraagstuk
- leiding geven aan 4 Fte die structureel werkzaam is op de keuring en kalibratieactiviteiten

**Functie-eisen**
Met jouw energie blink je uit als Eventmanager Pitstop. Jij beschikt over ruime ervaring in het organiseren van grootschalige evenementen. Kwaliteit staat bij jou voorop. Dat maakt jou een goede partner voor dit belangrijke project en alle stakeholders. Jij bent kritisch, doortastend en geeft je mening op basis van je inhoudelijke kennis en ervaring in projectmanagement. Jij bent instaat concepten uit te denken en te operationaliseren. Je houdt ervan om bezig te zijn en logistieke verbeteringen aan te brengen. Adviezen geef je op eigen initiatief. Daarnaast kan jij structuur aanbrengen in ingewikkelde vraagstukken en draagvlak creëren. Draag jij daaraan bij? Geweldig Zeker als je dit aanvult met:

- mínimaal een afgerond Hbo of Wo-diploma.
- mínimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen eventmanagement.
- bijvoorkeur ervaring in een ingewikkelde technische projectomgeving.
- kennis van management
- en kwaliteitssystemen en auditmethodes.
- pré is kennis van ISO9001, ISO14001 en VCA

Ervaring met het organiseren van grote events en/of projecten en technische affiniteit. Waarbij het eerste het belangrijkste is. Wat is nog meer een belangrijke pré? Ervaring met het optimaliseren van processen. Concreet het leiden van projecten, inhoudelijk adviseren op het gebied van organisatie-, werkwijze
- en procesoptimalisaties in combinatie met een "getting things done" mentaliteit.

**Arbeidsvoorwaarden**
Werklocatie: Arnhem Bellevue

Aantal uur per week:38,00

Schaal: 10

Startdatum opdracht:

Einddatum opdracht:

Het betreft een detavast aanvraag na de periode van 12 maanden detachering kom je in dienst bij Alliander.

Graag ontvangen wij een CV én motivatie (in 1 Word bestand) vóór 15/4 aanstaande.

Higher education, master degree
5 - 10 years