Administratief Veiligheidsmedewerker - Rotterdam, Nederland - Olympia

Beschrijving

Het bedrijf is een rederij die vloeibare chemischegassen vervoert over de binnen - en kustwateren binnen Europa. Metruim 40 schepen zijn ze niet weg te denken binnen de scheepvaart.Met focus op innovatie lopen ze voor op nieuwe technieken enblijven ze de komende jaren groeien. Zij handteren altijd de hoogstdenkbare normen op het gebied van veiligheid, milieu en kwaliteit.Dit maakt jouw rol binnen het bedrijf enormbelangrijk.

Het bedrijf telt ruim 350medewerkers waarvan 200 binnen de binnenvaart en 120 binnen dezeevaart. Op kantoor werken 40 medewerker dagelijks aan het succesvan het bedrijf. De werktijden zijn van 08:30 tot 17:00 maarflexibel in te richten wanneer je liever eerder of later begint. Delocatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer, parkeren isenkel tegen betalingmogelijk.

Olympia verzorgt dewerving en selectie en bij aanname zal je direct een contract bijhet bedrijf aangeboden krijgen.

Als Administratief Veiligheidsmedewerker ben je deadministratieve kracht van de afdeling Quality, Safety, Health& Environment (QSHE) of terwijl kwaliteit, veiligheid,gezondheid en milieu. Daarnaast heb je een groteverantwoordelijkheid door aanwezig te zijn bij de audits die op deschepen van dit shipping bedrijf worden uitgevoerd. Je zal dan ookmet enige regelmaat de schepen bezoeken en een bijdrage leveren aande controle op de veiligheid en naleving van wet - en regelgevingbinnen de schepen.

Op administratief vlak houd jeje bezig met het bijhouden en beheren van verschillende documenten.Je notuleert bij vergaderingen en verwerkt rapportages zoalsinspectierapporten en ongevalsrapporten in het systeem. Je bent danook dol op het verwerken van data en het werken met spreadsheets.De informatie die je verwerkt hebben betrekking tot gevaarlijkestoffen, trainingen, ongevallen en klachten van klanten op hetgebied van Quality, Safety, Health & Environment (QSHE).Hierbij heb je regelmatig contact met de verschillende afdelingenbinnen het bedrijf.

Een aantal bijkomendewerkzaamheden op een rij:

• Hetdownloaden van veiligheidsrapportages en deze sorteren eninvoeren;
• Alles omtrent de interne audits dieworden gedaan, dus het plannen, voorbereiden, invoeren en opvolgenhiervan;
• Verzorgen van interne communicatievanuit de organisatie met incidentmelders, projectmanagers,vlootmanagers en schepen over deincidenten;
• Het verwerken van debezoekrapporten, KPI's, Gasolie enonderhoudsgegevens;
• Ondersteunen van deQHSE-afdeling bij het opstellen van managementrapportages(statistieken);
• Controle van documentatie inMarad;
• Waar nodig QHSE-informatie communicerenaan interne of externebelanghebbenden.

• Je hebt minimaal drie jaar ervaring binneneen Kwaliteitsmedewerker, QSHE medewerker of andere soortgelijkefunctie;
• De functie is zowel fulltime alsparttime te vervullen dus je bent tussen de 24 en 40 uurbeschikbaar;
• Je beheerst zowel de Nederlandseen Engelse taal in woord en geschrift;
• Enigekennis van het werken binnen een maritieme branche is mooimeegenomen

• Een bruto maandsalaris van €3000- €3500,-per maand op basis van een fulltime werkweek (inclusiefvakantiegeld);
• 31vakantiedagen;
• Netto sportbijdrage van 240 europer jaar voor bijvoorbeeld sportschoenen of een sportschoolabonnement;
• 0,23 cent reiskostenvergoeding tot40km;
• Een pensioenregeling bijAEGON;
• Een telefoon en laptop van dezaak;
• Verschillendeopleidingsmogelijkheden;
• Flexibele werktijdentussen 08:00 en 18:00;
• Direct één jaarcontractbij het bedrijf waarna een vasteaanstelling;
• Mogelijkheid totthuiswerken.