Secretaris MT - Apeldoorn, Nederland - Belastingdienst

Beschrijving

Als secretaris ben je de coördinerende spin in het web die het management team (MT) van het Chief Technology Officer Office (CTOO) Belastingdienst Douane Toeslagen ondersteunt. Je faciliteert vergaderingen, zowel die van het MT zelf als van andere overleggen waaraan MT leden deelnemen. Je adviseert het management binnen het proces en legt verbindingen waar nodig. Daarnaast stuur je de management assistenten van het CTO Office functioneel aan in hun ondersteunende werkzaamheden. Kortom, je bent een onmisbare schakel op een hoog bestuurlijk niveau binnen een strategisch belangrijke organisatie.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Organiseren en ondersteunen van de wekelijkse bijeenkomsten van het MT CTOO. Je stelt de agenda op, bewaakt de beschikbaarheid en kwaliteit van de vergaderstukken en verzorgt de verslaglegging.
Meedenken over de agendering en de processen rondom de besluitvorming. Je zorgt dat alles wat in dit proces moet gebeuren soepel verloopt. Daarbij houd je rekening met de verantwoordelijkheden en belangen van alle betrokkenen.
Adviseren van het MT CTOO binnen bestuurlijke processen en actief bijdragen aan een soepel verloop daarvan. Je haalt daartoe relevante signalen uit de werkomgeving op en maakt gebruik van een ruim netwerk op uiteenlopende niveaus.
Afstemmen met secretarissen van andere management teams binnen het werkgebied. Je investeert actief in een optimale samenwerking en onderling begrip en vertrouwen. Ook deel je kennis en ervaring om de ondersteuning van het bestuurlijk proces te helpen verbeteren.
Vormen van het eerste aanspreekpunt binnen het CTOO voor relevante stukkenstromen binnen het werkgebied. Je stuurt dit procesmatig aan en geeft de management team leden CTOO waar mogelijk duiding vanuit de proceskant.
Functioneel aansturen van het team van vier management assistenten dat actieve ondersteuning levert binnen CTOO. Je geeft leiding aan hun werkzaamheden en begeleidt ze bij hun ontwikkeling.

Een bijzondere baan, omdat...

er alle ruimte is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
je dagelijks mag leren van experts.
je bijdraagt aan een soepel verloop van het werk van het managementteam.

''Door een breed en dynamisch werkveld is mijn baan altijd uitdagend en afwisselend.'' Arja, Secretaris MT

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.
Je kan goed omgaan met een complexe en veranderende omgeving.
Je bent goed in organiseren, bent nauwkeurig en gestructureerd.
Je kan snel schakelen, weet mensen te overtuigen en laat zich snel uit het veld slaan.
Je creëert makkelijk een eigen netwerk van relaties.
Je houdt ervan om met verschillende onderwerpen tegelijkertijd bezig te zijn.

Jouw competenties

Plannen en organiseren
Omgevingsbewustzijn
Voortgangscontrole
Klantgerichtheid
Samenwerken

De afdeling - Directie Informatievoorziening

De directie Informatievoorziening is hét ICT-bedrijf van de Belastingdienst. Met ruim 3.000 collega's zorgen we dat Nederland kan rekenen op betrouwbare informatievoorzieningen en ICT-systemen. Heel Nederland? Ja, onze 'klanten' zijn niet alleen Belastingdienstmedewerkers, maar ook 8.600 grote ondernemers, 2,2 miljoen mkb-ondernemers en 8,5 miljoen burgers. En wist je dat wij werken volgens een agile-mindset? Open, transparant en gericht op leren en kennis delen. Door de toepassing van een DevOps-werkwijze en ons aanbod van geautomatiseerde technieken kunnen de systemen van de Belastingdienst dagelijks miljoenen data en euro's verwerken.

Bij ons werk je in een moderne tech-organisatie met ménsen als kloppend hart. Of je nu als engineer of in een andere rol bijdraagt aan effectieve ICT; jouw inzet doet ertoe. Net als jouw ontwikkeling, waarin wij graag investeren. En jouw ideeën, waar we graag naar luisteren. Ook is er volop ruimte om samen te innoveren met externe partijen. Niet alleen om te moderniseren, maar vooral om nieuwe producten en diensten te ontwikkelen die passen bij de belevingswereld van burgers, bedrijven en collega's.

De organisatie
Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.