Tijdelijke Management Assistent 32-40 Uur Te - Rotterdam, Nederland - Slabbers De Lange

Beschrijving

Vacature Management Assistent

Aantal uur 32-40

Locatie Rotterdam-Kralingen

Branche Zakelijke dienstverlening

Salarisindicatie Maximaal€ 4.500;
- bruto per maand o.b.v. 40 uur

Werving en selectie Detacheringsbasis

**De organisatie**:
Onze opdrachtgever is een commercieel adviesbureau in Rotterdam. Binnen deze organisatie communiceren ze op een open manier met elkaar en wordt er gewerkt vanuit het principe van vertrouwen hebben in elkaar. Men is eerlijk, open en praktisch. Je krijgt voldoende vrijheid om je werk goed uit te kunnen voeren en werkt in een team van ruim 30 collega's. Vind je het leuk om samen te sporten of een avondje mee uit te gaan, je bent welkom.

**De functie**:
Je werkt samen met 1 collega op het secretariaat. De sfeer op het secretariaat is heel goed. Je kunt hier spreken van een baan met voldoende dynamiek en je hebt altijd genoeg werk om op te pakken.

Tot jouw takenpakket behoort het bijhouden van de mailbox, agendabeheer, reserveren van vergaderruimtes, het maken van afspraken, beantwoorden van de telefoon en het ontvangen en begeleiden van bezoekers. Verwerken van de post, voorbereiden van vergaderingen en verzamelen van stukken. Notuleren hoeft in deze functie niet. Versturen van mailingen, redigeren en controleren van de correspondentie, rapportages en presentaties in de Nederlandse, maar soms ook Engelse taal. Beheren van het relatiebeheersysteem. Mede organiseren van bijeenkomsten en events zoals een autorally, maar ook webinars en bijeenkomsten voor relaties. Ondersteunen bij publicaties op de website, social media en corporate communicatie. Facilitaire werkzaamheden, zoals het regelen van de lunchvoorzieningen, bijhouden van de voorraad voor de pantry's, koffiemachines, vaatwassers e.d. Bijhouden van het archief en beheren van de dossiers.

**De ideale kandidaat / de ideale nieuwe collega**:
Is representatief, werkt oplossingsgericht en is een doorzetter. Is dienstverlenend, integer en een teamspeler, die ook zelfstandig inzetbaar is.

**Functie-eisen**:

- Minimaal 2 jaar recente werkervaring in een secretarieel ondersteunende functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en redelijk goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
- Goede beheersing MS-Office.

**Wat verdient een Management Assistent?**

Bij onze opdrachtgever verdient een Management Assistent maximaal € 4.500;
- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week. Pensioen, vakantiegeld en reiskostenvergoeding.

**Bereikbaarheid**:
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met eigen vervoer, fiets, scooter en/of te voet. Het openbaar vervoer komt hier minder frequent.

**Vragen**:
Voor meer informatie en/of vragen neem je contact met ons op via het telefoonnummer

**M/V/X**:
Iedereen wordt uitgenodigd om op deze vacature te reageren.

**Procedure**:

- Slabbers De Lange conformeert zich aan de NVP Sollicitatie Code.
- Slabbers De Lange werkt volgens het NBBU anti-discriminatie beleid.
- Referenties checken is onderdeel van de procedure.
- Een VOG en/of screening kan onderdeel uitmaken van de procedure.
- Op het moment dat je op deze functie reageert is onze privacystatement (zie

**Slabbers De Lange**:
Slabbers De Lange - the assistant company - is de vertrouwde naam voor assistants binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, assessment, training on the Job, coaching & outplacement.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Detachering
Contractduur 3 maanden

Salaris: Tot €4.500,00 per maand

Verwacht aantal uur: per week

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Opleiding:

- HBO (Gewenst)

Ervaring:

- Management Assistent: 1 jaar (Vereist)

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Fysiek