Administratief Medewerker Vastgoed - Utrecht, Nederland - PLUS

PLUS

Geverifieerd bedrijf

Utrecht, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**PLUS Retail B.V.**

**Plaats**: Utrecht

**Type baan**: Fulltime

**Uren**: 36 uur

**Opleiding**: mbo 4 diploma

**Wat ga je doen?**
- Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je jouw administratieve skills kunt inzetten binnen een ambitieus en gezellig team? Heb je affiniteit met vastgoed en wil je bijdragen aan de groei van onze PLUS-supermarkten? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou als Administratief Medewerker Vastgoed_

**Hoe ziet jouw werkdag eruit?**
- Binnen de afdeling Vastgoed ben je samen met je naaste collega's verantwoordelijk voor het administratieve beheer van onze winkelpanden. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en werkt hierbij met ons geavanceerde contractenregistratiesysteem, Planon.
- Je houdt het systeem up-to-date en bewaakt de huurfacturering
- en indexering van de huurprijzen en verwerkt alle mutaties. Je beheert het gehele financiële proces en zorg je ervoor dat alle betalingen en incasso's correct en tijdig worden verwerkt.
- Het controleren van facturen en indienen van eventuele bezwaren behoort tot jouw taken. Je maakt gebruik van onze interne applicatie om de factuurworkflow efficiënt te beheren en ervoor te zorgen dat alle documenten nauwkeurig worden gecontroleerd. Je draagt zorg voor doorbelastingen en stemt deze af met onze huurders en verhuurders.
- Je coördineert het geplande en ad-hoc onderhoud van onze winkelpanden, in samenwerking met het externe onderhoudsbureau. Je houdt overzicht over alle onderhoudstaken en zorg je ervoor dat deze tijdig worden uitgevoerd.
- Diverse administratieve taken behoren ook tot jouw verantwoordelijkheid, zoals het bijhouden van Excel-overzichten, controle op de debiteurenbewaking en het opstellen van brieven en procuratiebladen, en verwerken van doorberekeningen en facturen van het team van Bouw& winkelinrichting.
- Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het invoeren van documenten tbv het verkrijgen van handtekeningen via ons digitaal ondertekeningsysteem, het opvragen van informatie uit het Kadaster en/of KvK, het scannen van diverse stukken en het archiveren van documenten digitaal. Ook postverwerking behoort tot jouw takenpakket.

**Wie ben je?**

Jij bent een gedreven professional die zichzelf continu wil blijven ontwikkelen. Je haalt energie uit je werk en neemt graag het initiatief. Als teamplayer werk je samen met anderen om gezamenlijke doelen te bereiken. Je hebt oog voor detail, bent georganiseerd en kunt goed prioriteiten stellen.

Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:

- Je hebt mínimaal een MBO+ werk
- en denkniveau.
- Je hebt mínimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je beschikt over goede kennis van Outlook, Word en Excel.
- Ervaring met het vastgoedbeheersysteem Planon is mooi meegenomen. Indien je nog niet bekend bent met Planon, ben je bereid om je hierin te verdiepen en snel eigen te maken.

**Wat bieden we je?**
- Voor deze rol ontvang je een bruto jaarsalaris tussen € € excl. vakantietoeslag) op basis van 36 uur per week en op basis van je kennis en ervaring;
- Variabele beloningsregeling van 3%;
- 6 weken vakantie per kalenderjaar;
- 8% vakantietoeslag;
- Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
- Budget om je thuiswerkplek in te richten;
- Een laptop en telefoon;
- Bij PLUS zorgen we goed voor elkaar, dat betekent ook: wekelijkse bootcampsessies en gratis fruit;
- Tot slot vinden we het belangrijk dat je jezelf kunt blijven ontwikkelen binnen PLUS

**Interesse?**
- Ben je enthousiast geworden over de rol als _**_a_**_dministratief medewerker vastgoed bij PLUS_**_? En ga je samen met ons voor het beste resultaat? Solliciteer dan direct_

**Hoe gaan we nu verder?**
- Solliciteer direct en we nemen binnen 1 werkweek contact met je op.
- Eerste kennismaking. Je hebt een eerste gesprek met de hiring manager.
- Assessment. Na het eerste gesprek vragen we je een assessment te maken zodat we je competenties kunnen toetsen.
- Het vervolggesprek. Smaakt het naar meer? Dan gaan we in het tweede gesprek nog verder in op de inhoud en bespreken we de resultaten van je assessment.
- Het aanbod. Is er een match? Dan begint jouw nieuwe uitdaging als administratief medewerker vastgoed_ bij PLUS_