Informatie Analist - Gouda, Nederland - Quest4

    Quest4
    Quest4 Gouda, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Beschrijving
    Informatie Analist A0513311

    Opdrachtomschrijving

    Infomatie Analist Kernregistraties De informatie analist is een spin in het web en een betrouwbare schakel tussen de business, met als belangrijke exponent de product owner en de regieorganisatie DI (architectuur, informatiemanagement, functioneel beheer en projecten) en de leverancier (met name de informatie- analisten, product owners en software-engineers). De informatie analist analyseert en specificeert in overleg met business en leverancier. Verder ondersteunt hij/zij de product owner en is klankbord voor de leverancier gedurende de realisatie- en beheerfase, al dan niet resulterend in nieuwe specificaties.

    Governance: Jij wordt aangestuurd door en legt verantwoording af aan de Projectmanager waar het gaat om projectmatige zaken. Deze is ook verantwoordelijk voor het goedkeuren van je urenverantwoording. Daarnaast onderhoudt je functionele contacten met business-analisten en architecten van de afdeling IMA, collega-afdelingen binnen DI, vertegenwoordigers van het veld en de ketenpartners van DJI.

    Gedurende de looptijd van het contract kan je indien daar ruimte voor is ook ingezet worden op vergelijkbare opdrachten.

    Achtergrond

    Informatie over de opdracht: DJI is op zoek naar een Business Analist. Deze zal ondersteuning gaan bieden bij de lopende ontwikkelingen binnen de context van kernregistraties en hun gebruik. De ondersteuning bestaat uit het verder uitwerken van opgestelde requirements in detailspecificaties. Dit betreft het uitwerken van processen, het opstellen van functionele ontwerpen en user stories, het afstemmen van deze user stories met vertegenwoordigers van de gebruikers, het bijdragen van refinement sessies en waar nodig het opstellen en beoordelen van wijzigingen. De Business Analist moet in staat zijn om zelf zijn werk te organiseren en te prioriteren binnen een dynamische omgeving. Dit binnen de kaders van de projectstructuur waarin een regelmatige afstemming essentieel is. Uitstekende communicatieve vaardigheden en ruime ervaring binnen een complexe bestuurlijke omgeving zijn een absolute functievereiste

    Organisatie

    De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:

  • CIO-Office De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top;
  • Informatiemanagement en Architectuur (IMA) De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV- ondersteuning, initiatiert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers;
  • Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD) De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiëert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement;
  • Project Management en Implementatie (PMI) De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.
  • Eisen en wensen voor de functie Informatie Analist A0513311

    Harde eisen

  • Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Agile werken;
  • Kandidaat heeft minimaal tien jaar aantoonbare werkervaring in het BI/Data domein;
  • Brede ervaring binnen verschillende onderdelen van de Rijksoverheid;
  • Kandidaat heeft minimaal tien aantoonbare werkervaring bij een (semi) overheidsinstantie;
  • Kandidaat heeft minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met coaching;
  • Kandidaat heeft minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met data-analyse;
  • Kandidaat heeft minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met procesbeschrijving en modellering Sensus;
  • Wensen

  • Kennis van en bewezen praktijkervaring met het coördineren van businessanalyse activiteiten;
  • Kennis van het Justitie- en DJI domein en gerelateerde ketenprocessen;
  • In staat om tijdig te rapporteren aan de projectmanager over voortgang en issues;
  • In staat om zelfstandig te werken binnen de grenzen van een projectplanning. Dient zelfstandig en professioneel met zijn werkplanning om te gaan;
  • Is in staat klant en leverancier bij elkaar te brengen;
  • Kan omgaan met weerstand;
  • Het vermogen om complexe situaties te overzien en deze inzichtelijk te maken.
  • Competenties

  • Inspirerend en stimulerend, coach en gesprekspartner, adviesvaardig en bereid verantwoordelijkheid te nemen;
  • Heeft gevoel voor het werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving en cultuur;
  • Is klantgericht, pragmatisch en flexibel;
  • Analytisch sterk, een doorzetter, structureren en vertalen naar werkbare en gedragen oplossingen. Naast de inhoud heb je oog voor proces en procedure;
  • Is gericht op het realiseren van doelstellingen en resultaten en is een doorzetter;
  • Is in staat afspraken zodanig op te zetten en uit te werken dat doelstellingen en resultaten worden bereikt;
  • Is in staat gedachten helder en begrijpelijk te communiceren en formuleren;
  • Kan omgaan met weerstand en tegenstrijdige belangen;
  • Uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden.