Secretaresse zorg Bureau Opname - The Hague, Nederland - HagaZiekenhuis van Den Haag

Beschrijving

Als secretaresse zorg ben je niet alleen organisatorisch sterk, communicatief vaardig en stressbestendig. Je hebt vooral oog voor patiënten en een hart voor de zorg. Werk je graag in een dynamische omgeving en lijkt het je leuk om de opname voor een OK zo goed mogelijk vooraf te regelen voor patiënten?
Lees dan gauw verder om te ontdekken of dit jouw nieuwe baan is

Functieomschrijving

Jouw nieuwe baan
Bij Bureau Opname krijg je te maken met bijna alle specialismen en met verschillende disciplines. Je legt afspraken vast voor het anesthesiespreekuur en bespreekt dit telefonisch met de patiënten.. Daarnaast verwerk je de administratie rondom de opnamen. Hebben patiënten telefonisch nog vragen? Jij zorgt voor de antwoorden. Je werkt secuur en draagt hiermee bij aan een soepel proces voor de opname voor een OK.

Het team en jouw rol in het team
Je wordt onderdeel van het Bureau Opname: een afdeling waar opnamen en behandelingen zodanig worden gepland dat bedden, operatiekamers en behandelfaciliteiten optimaal worden benut en productieafspraken worden gehaald. Het team bestaat uit 14 medewerkers, waaronder secretaresses zorg, beddenplanners, planners van Bureau Opname Juliana Kinderziekenhuis en de OK-planners van de afdelingen; Gynaecologie, Urologie, Heelkunde, Longgeneeskunde en Neurochirurgie en de planners van Bureau Opname JKZ. Onderling heerst er een grote betrokkenheid en bereidheid naar elkaar, iedereen staat voor elkaar klaar. Iedereen binnen het team leert meerdere taken van verschillende disciplines om elkaar te helpen/ondersteunen/vervangen, wat je werk er afwisselend en leuk maakt.

Over ons

Waarom het HagaZiekenhuis

Het HagaZiekenhuis is een groot en ambitieus topklinisch (STZ) opleidingsziekenhuis met locaties in Den Haag en in Zoetermeer.

Werken in een inspirerende omgeving met ambitieuze professionals.

Je kunt bij ons écht het verschil maken met jouw expertise, ervaring en enthousiasme. Je wordt verwelkomd in een enthousiast en gemotiveerd team.

We werken continu samen, ieder binnen het eigen vakgebied, aan het verbeteren en innoveren van onze zorg en bedrijfsprocessen. We bieden ruimte om zelf initiatief te nemen en te werken aan de zorg voor morgen.

Wat vragen wij?

Je beschikt over mbo werk- en denkniveau.

Medische terminologie kent voor jou geen geheimen; je bent in het bezit van het diploma of bent bereid om deze te behalen.

Je hebt ervaring met Microsoft Office programma's. Heb je kennis van Chipsoft HiX dan is dat een groot pluspunt.

Je gaat goed om met drukte en hectiek. Ook wanneer er veel taken zijn kun jij je hoofd koel houden en blijf je vriendelijk naar patiënten en collega's. Een goede secretaresse heeft altijd het overzicht en raakt niet gauw in paniek. Je bent communicatief sterk, empathisch, geduldig en tactvol. Je bent integer en snapt hoe je om moet gaan met de vertrouwelijke gegevens van onze patiënten.

Wat bieden wij

Een dienstverband van 20 tot 24 uur per week. Je werkt in ieder geval op dinsdag en woensdag, de 3e werkdag is in overleg op maandag of vrijdag.

Een salaris conform de in , op basis van een 36-urige werkweek.

Haga , welke van toepassing zijn voor zowel interne als externe sollicitanten.

Een bepaalde tijd bij werkgever HagaZiekenhuis.

Je bouwt een goed pensioen op bij .

8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering naast je salaris.

Goede bereikbaarheid; bus-/tramhalte in de nabijheid van zowel locatie Den Haag als Zoetermeer. Je ov-kosten worden tot maximaal 50% vergoed (naar rato van je contracturen en tot het fiscaal maximum) wanneer je een maand- of jaarabonnement hebt.

Met een parkeerabonnement kun je jouw auto parkeren in de overdekte parkeergarage. En er is voldoende ruimte om je fiets overdekt te stallen.

Als HagaZiekenhuis begrijpen we: je kunt pas goed voor een ander zorgen, als je zelf lekker in je vel én in je werk zit. We helpen je daarom om energie te blijven krijgen van wat je doet. Met:

Onze HagaAcademie: hier vind je een gevarieerd aanbod aan onderwijs en opleidingen en word je begeleid bij je leerproces. Oog voor jouw persoonlijke ontwikkeling is voor ons heel normaal.

'HagaBeweegt, beweeg jij mee' is het platform voor alle Hagacollega's waar je tips, activiteiten en steun vindt om je veerkracht te behouden. Omdat werken in de zorg soms zo onvoorspelbaar is.

Onze fietsregeling, waardoor je op een goede (elektrische) fiets fluitend naar je werk fietst én profiteert van fiscaal voordeel.

nog meer HagaHappiness zoals korting op cultuur, het HaGala en werken op een steenworp van het strand