- minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
- ervaring met personeels- of salarisadministratie óf je beschikt over een praktijkdiploma loonadministratie;
- ervaring met geautomatiseerde (financiële) systemen. Bij voorkeur heb je kennis van SAP HR, P-Direkt en TOPdesk.
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een volledige werkweek. Daarnaast is aan het werken bij de AIVD een toeslag verbonden. Deze toeslag bedraagt bij indiensttreding ,04 en loopt op tot maximaal ,71 bruto per maand bij een volledige werkweek.
- Maandsalaris Min Max. (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur1 jaar
- Minimaal aantal uren per week24
- Maximaal aantal uren per week36
- Solliciteren? Stuur ons een cv en sollicitatiebrief waaruit duidelijk en onderbouwd je motivatie blijkt om te willen werken bij de AIVD.
- Na de sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om te solliciteren.
- Je sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen wanneer je op de juiste manier, via de daarvoor bestemde sollicitatie-knop reageert. Je uitgebreide motivatie is ingevuld en je cv is bijgesloten.
- We vragen je om niet met anderen te spreken over je sollicitatie bij de AIVD. Het kan je sollicitatie en eventuele loopbaan bij de AIVD schaden en je veiligheid in gevaar brengen.
- Om veilig te solliciteren, raden we je sterk aan je online sollicitatie vanuit Nederland te versturen. Verblijf je in het buitenland, wacht dan tot je weer in Nederland bent.
- Een veiligheidsonderzoek op niveau A, psychologische onderzoeken, het opvragen van referenties en online screening zijn daarom onderdeel van de sollicitatieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor een functie bij de AIVD moet je de Nederlandse nationaliteit hebben en (in principe) de afgelopen 10 jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan je eventuele partner en andere mensen in je omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
- Houd er rekening mee dat de selectieprocedure, inclusief het veiligheidsonderzoek, ongeveer 6 maanden in beslag kan nemen.
- De AIVD gebruikt een digitale manier om te solliciteren. Houd er rekening mee dat het invullen van het sollicitatieformulier mogelijk technische problemen met zich meebrengt. Wacht dus niet tot het laatste moment met solliciteren.
-
Medewerker Personeelsadministratie
1 week geleden
Werken voor Nederland Zoetermeer, NederlandAls medewerker personeelsadministratie werk je zorgvuldig en resultaatgericht. Je kunt goed samenwerken, maar zelfstandig werken gaat je ook prima af. Je denkt mee met de klant en zoekt graag naar oplossingen. Verder ben je proactief en denkt actief mee in procesverbeteringen. · ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
5 dagen geleden
Practical Accounting Amsterdam Centrum, Nederland**Ben jij op zoek naar een dynamische en uitdagende werkplek?** · Ben jij op zoek naar een dynamische en uitdagende werkplek? Wil je deel uitmaken van een innovatieve organisatie die zich richt op de toekomst van salarisadministratie? Dan is Practical Accounting de werkgever voor ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
2 dagen geleden
Practical Accounting Amsterdam Centrum, Nederland**Ben jij op zoek naar een dynamische en uitdagende werkplek?** · Ben jij op zoek naar een dynamische en uitdagende werkplek? Wil je deel uitmaken van een innovatieve organisatie die zich richt op de toekomst van salarisadministratie? Dan is Practical Accounting de werkgever voor ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
2 dagen geleden
Arts en Zorg Utrecht, NederlandJij bent de spil van onze HR-afdeling. Je draagt namelijk zorg voor de in-, door · - en uitstroomprocessen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's als het gaat om vragen over de cao, personeelsregelingen en wet · - en regelgeving. Je hebt bij Arts en Zorg de mogelijkheid ...
-
Medewerker Personeelsadministratie HRm
6 dagen geleden
Albeda College Rotterdam, Nederland**Medewerker Personeelsadministratie**: · - Bron: Santana Venema · - Fulltime te Rotterdam · **Ben jij een gedreven professional op het gebied van personeelsadministratie? Heb je een passie voor het ondersteunen van HR-processen en het bijdragen aan de verdere ontwikkeling van ee ...
-
HR Medewerker Personeelsadministratie
2 dagen geleden
Gemeente Zaanstad Zaandam, Nederland**De functie**: · Team PSA zorgt elke maand voor de HR administratie. Maar ook dat de salarismutaties worden verwerkt zodat alle Zaanse collega's iedere maand weer op tijd hun salaris ontvangen. · Waar ben je dan zoal mee bezig? · - Acties op het vlak van instroom. Je geeft tijde ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
4 dagen geleden
Veiligheidsregio Hollands Midden Leiden, Nederland VoltijdWij zijn Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM), één van de vijfentwintig veiligheidsregio's van Nederland. Brandweerzorg, en risico- en crisisbeheersing zijn onze kerntaken. We werken met beroeps- en vrijwillig brandweerpersoneel en natuurlijk werken er bij ons ook collega's op ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
2 dagen geleden
Veiligheidsregio Hollands Midden Leiden, NederlandWij zijn Veiligheidsregio Hollands Midden (VRHM), één van de vijfentwintig veiligheidsregio's van Nederland. Brandweerzorg, en risico- en crisisbeheersing zijn onze kerntaken. We werken met beroeps- en vrijwillig brandweerpersoneel en natuurlijk werken er bij ons ook collega's op ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
1 week geleden
Talect Amsterdam, NederlandBedrijfsomschrijving · Bij een landelijk opererend bouwbedrijf dat eensnelle groei doormaakt. Met 250 medewerkers, verspreid over 7vestigingen, verzorgen ze bouwprojecten voor o.a.woningcorporaties, zorginstellingen, verzekeraars, retailers,overheidsinstanties, onderwijsinstellin ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
2 weken geleden
Olympia Gorinchem, NederlandWat wij vragen · Opleiding · Mbo · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 3.813 · Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijving · Dit mooie familiebedrijf is gevestigd in Gorinchem en staat wereldwijd bekend om hun vakmanschap wanneer het ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
1 week geleden
Pienk Utrecht, NederlandDe cultuur binnen de organisatie is te omschrijven als een mensvriendelijke en informele organisatie. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt elkaar wanneer nodig. Er heerst een sterk teamgevoel en de communicatiestructuur is plat en open. · Functiebeschrijving · Voor een organ ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
6 dagen geleden
Werkenbijhogescholen Amsterdam, Nederland TijdelijkFunctie-inhoud · Amsterdam · €2724.20,- tot €3631.83,- (Schaal 7, CAO HBO) · Fulltime · Tijdelijk, met uitzicht op vast · Want waar anders dan bij de HvA ... · word je onderdeel van een gedreven team dat samen de administratieve processen stroomlijnt voor duizenden medewerkers? ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
1 week geleden
Bastion Hotel Groep Utrecht, Nederland Voltijd baanDe personeelsadministratie voeren wij centraal op het hoofdkantoor in Utrecht. Als Medewerker Personeelsadministratie van Bastion Hotels zorg je voor alle ondersteunende administratie en het compleet houden van personeelsdossiers. Jij wordt enthousiast van gevarieerde taken en he ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
6 dagen geleden
Olympia Gorinchem, Nederland VoltijdBedrijfsomschrijving · Dit mooie familiebedrijf is gevestigd in Gorinchem en staat wereldwijd bekend om hun vakmanschap wanneer het gaat om scheepsbouw. Het gaat dan niet alleen om het ontwerpen en bouwen echter ook repareren van schepen en andere gerelateerde zaken. Aangezien zi ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
1 week geleden
Talect Amsterdam, NederlandBedrijfsomschrijving · Bij een landelijk opererend bouwbedrijf dat een snelle groei doormaakt. Met 250 medewerkers, verspreid over 7 vestigingen, verzorgen ze bouwprojecten voor o.a. woningcorporaties, zorginstellingen, verzekeraars, retailers, overheidsinstanties, onderwijsinste ...
-
Medewerker Personeelsadministratie
6 dagen geleden
Olympia Gorinchem, NederlandBedrijfsomschrijving · Dit mooie familiebedrijf is gevestigd in Gorinchem enstaat wereldwijd bekend om hun vakmanschap wanneer het gaat omscheepsbouw. Het gaat dan niet alleen om het ontwerpen en bouwenechter ook repareren van schepen en andere gerelateerde zaken.Aangezien zij be ...
-
HR Medewerker Personeelsadministratie
2 dagen geleden
Gemeente Zaanstad Zaandam, Nederland FreelanceOrganisatie · Zaanstad hoort bij de 20 grootste gemeenten van Nederland. In 2040 is onze gemeente uitgegroeid tot een stad met ruim inwoners. Wij willen Zaanstad mooier en sterker maken. Door te werken aan een welvarende, veilige en duurzame stad waarin Zaankanters prettig en gez ...
-
HR Medewerker
2 dagen geleden
ANWB Den Haag, NederlandAls HR medewerker binnen ANWB sta jij aan de basis van een efficiënte, klantgerichte en professionele personeelsadministratie op de afdeling People & Community Operations. Samen met jouw collega's van de personeelsadministratie, salarisadministratie en functioneel beheer zoek jij ...
-
HR-stagiair(E)
1 week geleden
Oostwegel Collection Valkenburg, Nederland**IEDERE STAGEDAG EVEN BIJZONDER** · Als HR-stagiair(e) bij Oostwegel Collection doe je een waardevolle ervaring op en kom je in aanraking met verschillende HR-onderwerpen zoals; recruitment, employer branding, onboarding en HR-administratie. · **WIE ZIJN WIJ?** · Oostwegel Colle ...
-
Medewerker HR Servicedesk Met Aandachtsgebied HR
1 week geleden
Haaglanden Medisch Centrum Den Haag, NederlandVoor de stafafdeling HR van Haaglanden Medisch Centrum (HMC) zijn wij op zoek naar een Medewerker HR Servicedesk met als aandachtsgebied HR Flexbureau. Wil jij bijdragen aan de HR dienstverlening van HMC en het eerste HR-aanspreekpunt zijn voor onze medewerkers, sollicitanten en ...
Medewerker personeelsadministratie - Zoetermeer, Nederland - Rijksoverheid
Beschrijving
Ben je klantvriendelijk, werk je secuur en heb je ervaring en/of affiniteit met personeelsadministratie? Zoek je afwisseling maar ook verdieping in administratieve taken? Solliciteer dan naar deze functie van medewerker Personeelsadministratie bij de AIVD.
Wat ga je doen?
Als medewerker Personeelsadministratie voer je mutaties door in de personeels- en salarisadministratie. Je bent de vraagbaak voor de medewerkers en managers van de organisatie. Je signaleert de behoefte van de interne klant aan de hand van veelvoorkomende of gebruikersoverstijgende vraagstukken en handelt klachten af. Je past rechtspositionele regelingen toe en draagt zorg voor de tijdige en juiste verwerking hiervan in de systemen. Ook lever je een proactieve bijdrage aan de ontwikkeling van de administratieve organisatie.
Voorkomende vragen die je als medewerker Personeelsadministratie krijgt zijn:
Waar moet ik mijn ouderschapsverlof indienen?
Wanneer heb ik recht op een fietsvergoeding en hoe werkt dat?
Wanneer wordt mijn studie-aanvraag verrekend met mijn salaris?
Wat krijg je hiervoor terug?
Je komt in een gezellig team te werken waar collega's oog voor elkaar hebben. Er wordt hard gewerkt, maar net zo hard gelachen. Je krijgt een afwisselende functie in een dynamische omgeving waarin de interne klant centraal staat. Je weet tot de kern van de vraag te komen en daarmee een collega naar tevredenheid te beantwoorden. Je durft met een positief kritische blik te kijken naar de processen en draagt je steentje bij om deze te optimaliseren. Je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen in je vakgebied, wat ook de professionaliteit van de afdeling ten goede komt.
Als medewerker personeelsadministratie werk je zorgvuldig en resultaatgericht. Je kunt goed samenwerken, maar zelfstandig werken gaat je ook prima af. Je denkt mee met de klant en zoekt graag naar oplossingen. Verder ben je proactief en denkt actief mee in procesverbeteringen.
Daarnaast heb je:
De AIVD omarmt diversiteit en inclusie en wil graag dat medewerkers zich thuis voelen. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten zijn een verrijking voor onze organisatie. Bij ons is iedereen die aan de voorwaarden voor een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) voldoet welkom, ongeacht culturele achtergrond, arbeidsvermogen, leeftijd, gender of seksuele voorkeur. Samen werken we aan de veiligheid van Nederland.
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
