- Je hebt een hbo werk- en denkniveau;
- Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van bovengenoemde werkzaamheden;
- Uitstekende computervaardigheden in gebruik van onder andere MS office en videoconferentie systemen, je maakt systemen snel eigen;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk;
- Je bent zelfstandig, nauwkeurig, stress bestendig, proactief, klantgericht, enthousiast;
- Je streeft naar efficiëntie en doet verbetervoorstellen om processen eenvoudiger te maken;
- Je bent bereid 4-5 zaterdagen per jaar te werken.
- Een brutosalaris conform devan minimaal € 2.,- en maximaal € 3.,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding;
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantietoeslag van 8%;
- Een jaarcontract dat bij wederzijdse tevredenheid wordt omgezet in onbepaalde tijd;
- Invulling van werkdagen in overleg;
- Gebruik van allerlei (gratis) trainingen uit het Philadelphia Leerhuis;
- Faciliteiten om gezond en fit te blijven. Van mindfulness tot coaching, nét wat je nodig hebt. Want dit werk vraagt energie van je. En dat kun je alleen maar goed doen, als je zelf ook lekker in je vel zit.
Management assistent Regio Zuid Rijen - Philadelphia
Beschrijving
Ben jij een duizendpoot en krijg je energie van de dynamiek die hoort bij de functie van managementassistent?
Philadelphia Regio Zuid heeft diverse zorglocaties in de provincies Limburg, Brabant en Zeeland. Voor de ondersteuning van het management team en directeur van Regio Zuid zijn we per direct op zoek naar een Management assistent voor 24 tot 32 uur per week.
Jouw uitdaging
Te samen met een collega management assistent draag je zorg voor een optimale procesgang van secretariële, administratieve en organisatorische activiteiten. Hierbij gaat het om complexe agendaplanning, voorbereiding, coördinatie en notuleren van vergaderingen, tijdig verspreiden van stukken, afhandelen van actiepunten, contacten met externe relaties, voorbereiden en uitwerken van notities en presentaties, afhandelen van correspondentie, bespreken van vergaderlocaties, dossierbeheer ed. Daarnaast ben je een belangrijke schakel in het organiseren en notuleren van vergaderingen van het MT, de familie- en cliëntenraad en het ondersteunen van de medewerkersvertegenwoordiging. Je voert jouw werkzaamheden deels uit vanuit huis en deels vanuit ons servicekantoor in Rijen.
Over jou
Dit krijg je van ons