Vacatures
>
Rotterdam

    Officemanager - Rotterdam, Nederland - Vijverberg

    Vijverberg
    Vijverberg Rotterdam, Nederland

    2 weken geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Ben je een echte spin in het web en heb je ruime ervaring binnen de zakelijke dienstverlening in het MKB? Pak jij verschillende rollen op zoals die van gastheer/vrouw, receptionist(e), administratief talent, vertrouwenspersoon, directie-assistent(e) en ver- en ontzorg jij proactief jouw collega's? Houd je daarnaast van veel afwisseling in jouw werkzaamheden en pak je makkelijk ad-hoc verzoeken van collega's op? Dan zou deze parttime rol bij Vijverberg mogelijk goed bij je passen en nodigen wij jou graag uit op ons kantoor aan het Hofplein voor een kennismakingsgesprek.

    / Wie zijn wij?

    Sinds 1991 draagt Vijverberg bij aan het voorkomen en oplossen van bouwgeschillen. Wij doen dit met onafhankelijke vertragingsanalyses, onafhankelijke berekening van schade en kosten en deskundigenrapporten. Onze rapporten worden gebruikt als basis voor onderhandelingen tussen partijen of door advocaten bij een rechtsgang. Wij zijn een erkend expert op het gebied van complexe bouwprojecten en ondersteunen zowel opdrachtgevers als aannemers en advocaten.

    Je maakt onderdeel uit van het stafteam en rapporteert direct aan de Managing Director van Vijverberg. Daarnaast zijn jouw interne stakeholders alle collega's binnen elk team van Vijverberg, welke alle samenwerken om de deskundigenrapporten voor onze klanten op te maken. Extern onderhoud je contacten met al onze klanten en leveranciers van diensten en ben je het eerste telefonische aanspreekpunt in- en extern voor alle soorten vragen. Bij Vijverberg heerst een open en informele bedrijfscultuur. De lijnen zijn kort, het contact met collega's is intensief en iedereen werkt nauw met elkaar samen. Er wordt hard gewerkt en er is ruimte voor humor en ontspanning.

    / Wat ga je doen?

    Receptie taken:

    • Ontvangst in- en externe relaties, koffie, thee, e.d.;
    • Beantwoorden telefoon;
    • Eerste lijn aanspreekpunt voor vragen;
    • Zorgen dat er een goede lunch beschikbaar is voor medewerkers;
    • Beheren van de team- en infomailbox.

    Facilitair beheer:

    • Zorgen voor een prettige kantooromgeving d.m.v. verzorgen planten, aanvullingen, kleine schoonmaak;
    • Toezicht houden op ingekochte facilitaire zaken, zoals schoonmaak en onderhoud;
    • Onderhouden van kantoorbenodigdheden.

    Onboarding medewerkers:

    • Uitgifte laptops, telefoons;
    • Organiseren accounts nieuwe medewerkers;
    • Wegwijs maken in IT applicaties.

    Organiseren events:

    • Selecteren en reserveren restaurants en hotels;
    • Verzorgen van bijeenkomsten met klanten;
    • Verzorgen van kantoorborrels;
    • Organiseren van het jaarlijkse bedrijfsweekend.


    / Wie ben jij?

    • Je beschikt over een afgeronde MBO4 opleiding;
    • Je hebt minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de bouw, advocatuur of consultancy;
    • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
    • Goede kennis van Microsoft Office 365: Word, PowerPoint en Excel;
    • Een gestructureerde werkwijze, oog voor detail, afspraak is afspraak en daar spreek je jouw collega's vriendelijk op aan;
    • Je hebt een proactieve houding, daarnaast ben je accuraat, nauw gezet en stressbestendig;
    • Je bezit de kunst om flexibel te zijn, snel te schakelen en ook onder hoge druk effectief te blijven;
    • Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met formele correspondentie;
    • Een zelfstandige, proactieve resultaatgerichte houding;
    • Je kunt sfeer maken, bent positief ingesteld en hebt humor.

    / Aanbod

    • Een hecht team van jonge en ervaren professionals waarbinnen jij jezelf kunt zijn;
    • Uitdaging, ontwikkeling en verantwoordelijkheid;
    • Het betreft een parttime functie van 32 uur per week op kantoor, met bij voorkeur de woensdag als vrije dag;
    • In overleg flexibiliteit qua tijden en indeling van jouw werk;
    • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, laptop, telefoon en pensioenregeling;
    • Met regelmaat originele bedrijfsuitjes in binnen- en buitenland, team(building)activiteiten, gezonde lunches op kantoor en iedere vrijdagmiddag een borrel, met regelmaat op een locatie in de buurt;
    • Een prettige werkomgeving met een fantastisch uitzicht in hartje Rotterdam (Hofplein 33) op loopafstand van CS.
  • Datakeeper

    Officemanager

    2 weken geleden

    Datakeeper Utrecht, Nederland

    Datakeeper is the innovative start-up in the field of ID wallets. We make it easy and safe for consumers to share their personal data with companies. For us, trust is central: we believe that you can share important personal data without risking your privacy. · **What are you goi ...

  • Adecco

    Officemanager

    2 weken geleden

    Adecco Rotterdam, Nederland

    Ben jij een echte duizendpoot en krijg jij energie van regelen en organiseren? Word jij omschreven als een gastvrije, zorgvuldige en proactieve alleskunner? Dan hebben wij een toffe rol als fulltime (40 uur) office manager bij een vastgoedbedrijf in Amsterdam beschikbaar. · Wat g ...

  • Studio for New Realities

    Officemanager

    6 uur geleden

    Studio for New Realities Rotterdam, Nederland

    **Wij zoeken een parttime **office manager** (NL)** · **Als office manager ben je de smeerolie voor onze studio. Je staat klaar om het team te ondersteunen en je vindt het leuk om ondersteunende zaken op te pakken. Het werk bestaat uit het op orde houden van de administratie, het ...

  • Properbee

    Officemanager Bij Jonge Vastgoedonderneming

    1 week geleden

    Properbee Rotterdam, Nederland

    **Officemanager bij jonge vastgoedonderneming** · Ben jij enthousiast, werk je gestructureerd en weet jij van aanpakken? Zoek jij een dynamische baan voor 40 uur per week? Dan is deze job iets voor jou · Als office manager ben jij het kloppend hart van onze organisatie. Jij zult ...

  • Extra Talent

    Officemanager Bij Een Middelgrote Organisatie

    2 weken geleden

    Extra Talent Rotterdam, Nederland

    Je wilt aan de slag als_ Officemanger,_ waarbij jij volledige vrijheid krijgt als het aankomt op inplannen van jouw dag. Dit is de vacature voor jou Een informele werksfeer en zelfstandigheid is wat je bij dit kantoor kunt verwachten. · **Ons aanbod**: · - Een werkomgeving waar j ...

  • Visser & Visser

    Officemanager

    2 weken geleden

    Visser & Visser Dordrecht, Nederland

    **Wie zijn wij?** · SQALE is een succesvol en sterk groeiend organisatieadviesbureau, waar we met passie de ideeën van onze opdrachtgevers vormgeven. We ondersteunen onze klanten bij het beantwoorden van organisatorische en bedrijfskundige vraagstukken waardoor maximale resultate ...

  • Certus Groep

    Officemanager

    3 weken geleden

    Certus Groep Rotterdam, Nederland Voltijd

    Wat wij vragenOpleidingMBOFunctie-eisenDe functievereistenAls officemanager ben je assertief en heb je een proactieve instellingJe ben in het bezit van een relevante afgeronde mbo- of hbo opleidingJe hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschriftJe kunt g ...

  • Certus Groep

    Officemanager

    2 weken geleden

    Certus Groep Rotterdam, Nederland

    Wat wij vragen · Opleiding · MBO · Functie-eisen · De functievereisten Als officemanager ben je assertief en heb je een proactieve instelling. · Je ben in het bezit van een relevante afgeronde mbo- of hbo opleiding. · Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in w ...

  • Jeugdtandzorg West (Rijswijkseplein)

    Officemanager

    4 dagen geleden

    Jeugdtandzorg West (Rijswijkseplein) Den Haag, Nederland

    **Jeugd Tandzorg West zoekt een Officemanager met HR skills**: · **(z.s.m., 24 uur per week)** · **Wij zijn professionals met een missie: "Alle kinderen en jongvolwassen in de regio Den Haag gaan naar de tandarts én zorgen goed voor hun tanden"**: · Ben jij die energieke officema ...

  • Randstad

    Officemanager

    2 weken geleden

    Randstad ROTTERDAM, Nederland permanent

    Wil je graag werken op een toplocatie en ben je van nature vriendelijk en behulpzaam? Word dan de nieuwe facilitair medewerker van advocatenkantoor Windt Le Grand Leeuwenburgh in hartje Rotterdam Je zorgt er onder andere voor dat de lunch klaar staat, vaatwassers worden uitgeruim ...

  • Certus Groep

    Officemanager

    1 week geleden

    Certus Groep Rotterdam, Nederland Voltijd

    Over het organisatie Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. · Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van de meest uiteenlopende kwaliteiten.. · We helpen overheden en maatschappelijke organis ...

  • Randstad

    Officemanager

    2 weken geleden

    Randstad Rotterdam, Nederland TEMPORARY

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor het soepel laten verlopen van kantoorprocessen? Heb je oog voor detail en een proactieve houding? En ben je ook in staat om deze rol verder vorm te geven. Dan zijn wij op zoek naar jou Als officemanager ben jij een spin in het web ...

  • randstad

    Officemanager

    2 weken geleden

    randstad Rotterdam, Nederland

    Functieomschrijving · Ben jij een organisatietalent met een passie voor het soepel laten verlopen van kantoorprocessen? Heb je oog voor detail en een proactieve houding? En ben je ook in staat om deze rol verder vorm te geven. Dan zijn wij op zoek naar jou Als officemanager ben j ...

  • Randstad Nederland

    Officemanager

    3 weken geleden

    Randstad Nederland ROTTERDAM, Nederland

    Wil je graag werken op een toplocatie en ben je van nature vriendelijk en behulpzaam? Word dan de nieuwe facilitair medewerker van advocatenkantoor Windt Le Grand Leeuwenburgh in hartje Rotterdam Je zorgt er onder andere voor dat de lunch klaar staat, vaatwassers worden uitgeruim ...

  • Adecco Nederland

    Officemanager

    1 week geleden

    Adecco Nederland Rotterdam, Nederland

    Ben jij een echte duizendpoot en krijg jij energie van regelen en organiseren? Word jij omschreven als een gastvrije, zorgvuldige en proactieve alleskunner? Dan hebben wij een toffe rol als fulltime (40 uur) office manager bij een vastgoedbedrijf in Amsterdam beschikbaar. · Wat ...

  • randstad

    Officemanager

    2 weken geleden

    randstad Rotterdam, Nederland

    Functieomschrijving · Ben jij een organisatietalent met een passie voor hetsoepel laten verlopen van kantoorprocessen? Heb je oog voor detailen een proactieve houding? En ben je ook in staat om deze rolverder vorm te geven. Dan zijn wij op zoek naar jou Alsofficemanager ben jij e ...

  • Certus Groep

    Officemanager

    2 weken geleden

    Certus Groep Rotterdam, Nederland

    Over het organisatieCertus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen die in het bezit zijn van de meest uiteenlopende kwaliteiten. . We helpen overheden en maatschappelijke organisatie ...

  • Certus Groep

    Officemanager

    2 weken geleden

    Certus Groep Schiedam, Nederland Vast

    Over het organisatie · Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opgericht in 2015 en bestaan uit een groep toegewijde mensen d Over het organisatie · Certus Groep gelooft in unieke persoonlijkheden die hun krachten bundelen. Wij zijn opg ...

  • RAAS BV

    Officemanager

    1 week geleden

    RAAS BV IJsselstein, Nederland

    **Wat jij gaat doen** · Als Backoffice Specialist vervul je een essentiële rol binnen onze organisatie, waarbij je samen met je team zorgt voor een gestroomlijnde backoffice. Je beheert contracten, zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van processen, en je bent verantwoordelijk vo ...

  • Randstad

    Officemanager

    2 weken geleden

    Randstad Rotterdam, Nederland

    Ben jij een organisatietalent met een passie voor het soepel laten verlopen van kantoorprocessen? Heb je oog voor detail en een proactieve houding? En ben je ook in staat om deze rol verder vorm te geven. Dan zijn wij op zoek naar jou Als officemanager ben jij een spin in het web ...