Opleidingscoördinator Onderwijsinstelling - Amsterdam, Nederland - Projob B.V.

Beschrijving

Grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Ben jij een organisatietalent met een proactieve en dienstverlenende instelling? Voor een onderwijsinstelling in Amsterdam zijn wij op zoek naar een tijdelijke Opleidingscoördinator in verband met een zwangerschapsvervanging. Als Opleidingscoördinator draag jij zorg voor de logistieke, operationele en administratieve ondersteuning van de verschillende Executive Education opleidingen. De afdeling Executive Education verzorgt opleidingen voor ervaren professionals.

Jouw baan als Opleidingscoördinator
Als Opleidingscoördinator bij de afdeling Executive Education van deze Onderwijsinstelling in Amsterdam speel je een cruciale rol in het Executive Education-team. Je bent verantwoordelijk voor de gehele ondersteuning van opleidingen gericht op hoogopgeleide professionals met werkervaring en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van programma's, waarbij je onder andere betrokken bent bij het:

• zorgen dat alles logistiek op orde is, zoals het regelen van afspraken met opleidingslocaties, het plannen van onderwijs en het verwelkomen van docenten en studenten.
• ondersteunen op operationeel vlak, denk hierbij aan het beheren van de mailbox, organisatie van tentamens, de voorbereiding van digitale leeromgevingen, en docenten- en studentencontact.
• bieden van commerciële ondersteuning, zoals het nabellen van leads, het coördineren van inschrijvingen, en het onderhouden van contact met de marketingafdeling voor wervingsactiviteiten.
• organiseren van opleiding gerelateerde evenementen, zoals diploma-uitreikingen, docentenvergaderingen, voorlichtingsbijeenkomsten, en webinars.
• uitvoeren van administratieve taken, zoals cijferadministratie, archivering en verwerking van evaluaties.

Jouw werkplek
Je werkt nauw samen met de academische staf, hoogopgeleide professionals en collega's van andere opleidingen. Deze diverse functie vereist dat je snel kunt schakelen tussen verschillende taken, waarbij het stellen van de juiste prioriteiten van groot belang is. Je maakt deel uit van een hecht team van opleidingscoördinatoren, waar samenwerking en ondersteuning centraal staan en bent een belangrijke schakel tussen, studenten, docenten, en het programmamanagement. Ieder heeft de eigen opleidingen waar hij of zij verantwoordelijk voor is, maar helpt en ondersteunt elkaar waar nodig.

Heb jij het in je?
De ideale kandidaat weet wat er speelt, ziet wat er nodig is, denkt in mogelijkheden en handelt daarnaar. Je hebt er plezier in om anderen te helpen, bent accuraat en bent communicatief sterk. Daarnaast vind je het leuk om mee te denken met de diverse programma's en weet je de rust te bewaren wanneer dit nodig is. Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau.
• uitstekende kennis van de Nederlandse en de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat krijg je ervoor terug?
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis maximaal € 4.103,- (schaal 8) bruto per maand. In eerste instantie is deze functie vanwege een zwangerschapsvervanging tot eind februari 2025. Deze periode zal op uitzendbasis via Projob verlopen. Hierbij horen aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen, zoals:

• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband (38 uur).
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering (ook binnen uitzendcontract van toepassing).
• thuiswerkvergoeding: volgens regeling cao €2,- per thuiswerkdag en €25,- per maand internetvergoeding.
• mogelijkheid voor deelname een diverse vitaliteit activiteiten als yoga, tai-chi, salsa en verschillende wandelroutes.

Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie vóór vrijdag 14 juni en we zullen zo snel mogelijk een reactie geven. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail , of bel We zien jouw sollicitatie graag tegemoet