Managementassistent Gedeputeerde Staten - Arnhem, Nederland - Project Interim Advies

Beschrijving

Functieomschrijving

Je beheert de agenda en mailbox van een van de gedeputeerden van de Gedeputeerde Staten, ontvangt bezoekers en plant vergaderingen.

Omschrijving van de opdrachtgever:

Voor een college van Gedeputeerde Staten zijn wij op zoek naar een managementassistent voor een van de 6 gedeputeerden. Het college voert het beleid uit dat door de Provinciale Staten opgesteld is. De 6 gedeputeerden vormen het dagelijkse bestuur van de provincie en hebben ieder een eigen portefeuille, bijvoorbeeld ruimtelijke ordening, verkeer en vervoer, natuur en milieu of welzijn en cultuur.

De gedeputeerden stellen maatregelen en plannen op en zorgen dat er budget voor is. Als college bepalen ze daarna samen of een beleid wel of niet wordt uitgevoerd.

Als managementassistent maak je onderdeel uit van de afdeling Bestuurlijke Zaken. Je werkt vast voor één van de gedeputeerden en bent de vaste vervanger van een andere managementassistent. Je werkt nauw samen met de rest van het secretariaat Gedeputeerde Staten, dat verantwoordelijk is voor het ondersteunen en ontzorgen van de gedeputeerden. Om het werk soepel te laten verlopen, hanteren jullie een vergelijkbare werkwijze.

Ook heb je veel contact met gemeenten, ministeries en andere organisaties. De politieke actualiteit zorgt regelmatig voor hectiek, waarin jij overzicht schept. Je regelt afspraken en vergaderingen en zorgt ervoor dat deze vloeiend verlopen.

Wat ga je doen:

• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer.
• Je beheert de mailbox en vult vergaderstukken aan.
• Je archiveert onder andere relevante mails en apps.
• Je ontvangt bezoekers.

Wij vragen:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbaar ervaring in de afgelopen tien jaar als managementassistent op bestuurlijk of directieniveau, in een overheidsorganisatie.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het samenwerken in een team van managementassistenten.

Standplaats:

Arnhem

Wij bieden:

De functie is per 17 juni 2024 beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week, waarbij je de ene week 40 en de andere week 32 uur werkt, met vrijdag als vrije dag. Deze functie is op projectbasis tot en met 31 januari 2025 (vervanging zwangerschapsverlof), met een optie tot verlenging (2x 6 maanden).

Ja, ik ben geïnteresseerd

Reageer vóór vrijdag 17 mei aanstaande en stuur je cv naar of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Carlo Klerx op

-

Over PIA:

PIA (Project Interim Advies B.V.) is jouw professionele partner op het gebied van persoonlijke loopbaanontwikkeling en projectmatige kennis- en kundevraagstukken. We richten ons op hoger opgeleiden die graag hun bijdrage willen leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

Onze professionals worden ingezet bij het oplossen van bedrijfskundige of technische vraagstukken binnen diverse (project)organisaties en het bedrijfsleven. PIA staat garant voor een zorgzame plaatsing van project- medewerkers, waarbij de veiligheid en gezondheid van de medewerker voorop staat.

Door de veranderende verhoudingen op de arbeidsmarkt, gaat de projectmatige inzet van specialistische kennis een steeds belangrijkere rol spelen bij de algehele bedrijfsvoering. PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid en kent een uitgebreid netwerk van opdrachtgevers en professionals. Met een eerlijke en transparante handelswijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking.