Managementassistent Chief Impact Officer en Chief Education Officer - Amsterdam, Nederland - Vrije Universiteit Amsterdam

Beschrijving

Ben jij een kei in complex agendabeheer, kun je snel schakelen, heb je aan een halfwoord genoeg en heb je affiniteit met de wereld vanonderzoek, impact, valorisatie, onderwijs en -innovatie? Solliciteer dan op deze uitdagende functie

Jouw functie

Voor de secretariële ondersteuning van de Chief Impact Officer (CImO) en Chief
Education Officer (CEdO) zoeken wij een managementassistent. Beide functies zijn
(relatief) nieuw binnen VU Amsterdam en hebben een directe verantwoordingslijn met
het College van Bestuur. Het takenpakket van de managementassistent kan zich nog
verder ontwikkelen. Het zwaartepunt ligt bij het beheer van de agenda's. Verder bereid
je vergaderingen en overleggen voor en organiseer je uiteenlopende bijeenkomsten.
Incidenteel notuleer je vergaderingen. Ook lever je facilitaire en administratieve
ondersteuning. Het contact met de Chief Impact Officer verloopt in het Engels.
Je maakt onderdeel uit van het secretariaat (5 medewerkers) van Bestuurszaken dat
de afdelingen binnen de dienst ondersteunt. Onderdeel van de teamsamenwerking is
de waarneming van elkaars werkzaamheden.

Jouw profiel

• HBO/WO werk- en denkniveau
• minimaal vijf jaar ervaring als managementassistent binnen een grote organisatie en/of complexe omgeving
• ruime ervaring met en uitstekende beheersing van Office-applicaties, MS Teams en digitale systemen en processen
• een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en
  het Engels
• je hebt gevoel voor verhoudingen binnen een bestuurlijke omgeving en affiniteit met het academisch werkveld

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.072,00 (Schaal 8) en maximaal € 4.103,00 (Schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/Office-assistent 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave

Binnen VU Amsterdam wordt hybride gewerkt waardoor het mogelijk is deels thuis en
deels op de VU te werken.

Over ons

Managementondersteuning
De afdeling Managementondersteuning is verantwoordelijk voor de secretariële
ondersteuning van het CvB en van de dienst BZ. Daarnaast ondersteunt zij de
secretaris van de RvT en verzorgt zij het officemanagement van de dienst.
Managementondersteuning bestaat verder nog uit Bureau Pedel: zij is verantwoordelijk
voor de ondersteuning van academische plechtigheden en promotietrajecten. De
afdeling telt 16 medewerkers.

Welkom bij de dienst Bestuurszaken
De dienst Bestuurszaken zorgt ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam bestuurlijk goed functioneert. We ontwikkelen de VU-brede visie, strategie en het beleid, en we zijn adviespartner voor bestuur, faculteiten, diensten en Raad van Toezicht. Ons takenpakket is breed: juridische advisering, onderzoeks- en valorisatiebeleid, wetenschappelijke integriteit, externe onderzoeksfinanciering, documentmanagement, Public Affairs, bedrijfsvoering. Daarnaast bewaken we governance, control en compliance, en we verzorgen academische plechtigheden.

Samen met faculteiten en diensten geven we richting aan de VU-strategie: werken aan een betere wereld, vanuit een positieve toekomstvisie die uitgaat van het ongekende potentieel van samenwerking. Talenten en inzichten bundelen, over de grenzen van disciplines heen: dat is dé manier om blijvende impact te genereren.

Kom je werken bij Bestuurszaken? Dan werk je mee aan het dagelijkse bestuur, het beleid en de strategie van een toonaangevende universiteit. Je werkt samen binnen een klein team en hebt daarbij ook veel contact met vertegenwoordigers van de uiteenlopende organisatieonderdelen van de VU. Bij BZ werken in ruim 90 medewerkers verdeeld over 7 afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Lees meer over onze gedragscodes.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 5.500 medewerkers en volgen ruim studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.

Interesse

Ben jij geïnteresseerd in deze functie en ben jij van mening dat jouw ervaring bijdraagt aan de kwaliteit van onze dienstverlening? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren, ook als je niet aan alle eisen voldoet.

Het overleggen van een diploma en een referentiecheck maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Sollicitaties ontvangen per e-mail worden niet in behandeling genomen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.