- Toetsen, beoordelen en controleren van gegevens.
- Verwerken van informatie in de diverse systemen.
- Controleren en signaleren van (openstaande) acties.
- Neemt telefonisch contact op met ketenpartners (politie, BOA, gemeente etc.).
- Plannen van voorlichtingen op scholen (telefonisch/digitaal).
- Regelmatige afstemming met de Halt-medewerkers uit je team.
- Telefonisch onderhouden van interne- en externe contacten met bijv. politie, ouders en andere belanghebbenden.
- Meedenken en verbeteren van de werkprocessen zowel regionaal als landelijk.
- Gezamenlijk met de administratieve collega's vul je de telefonische bereikbaarheid en kantoorbezetting in. Wat is jouw inbreng?
- Je bent in het bezit van een relevante MBO opleiding in een administratieve of secretariële richting.
- Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring opgedaan.
- Je hebt een proactieve houding en legt makkelijk contact(telefonisch).
- Je bent een kei in het plannen, organiseren & gestructureerd werken.
- Je kunt goed prioriteren en omgaan met piekmomenten.
- Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed werken.
- Je bent flexibel (denk aan inspringen bij afwezigheid collega's). Wat kun je van ons verwachten?
- Contract voor in eerste instantie van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
- Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk, o.a.: Salaris conform salarisschaal 5, minimaal €2.398,- en maximaal €3.415- bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.Per 1 juli 2024 4% salarisverhoging.Jaarlijks 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. Mogelijkheid tot 'kopen' van extra verlofdagen (individueel Keuzebudget).Opbouw van 1,5% loopbaanbudget.Deelname aan het pensioenfonds PFZW.Collectiviteitskorting bij zorgverzekering VGZ.Reiskostenvergoeding (auto, OV en fiets)
- Continue aandacht voor ontwikkeling, middels o.a. opleidingen en trainingen vanuit onze Halt-academie.
- Gezellige jaaractiviteiten, zoals de landelijke Halt-dag en events met je regio.
- Hybride werken en de vrijheid om - binnen kaders - je eigen werkdagen in te richten
- Laptop en telefoon.
-
Administratief Ondersteuner Allround
5 dagen geleden
Rensie Flex Heemstede, NederlandOnze opdrachtgever is een bedrijf met meer dan 140 jaar ervaring in de bloembollenkwekerij en export van bollen. Ze bewaren en prepareren de bollen onder ideale omstandigheden op 2 locaties in Heemstede en Schagerbrug. Deze bloembollen hebben de hoogste kwaliteit en vinden hun we ...
-
Administratief Ondersteuner Accountmanagement
1 week geleden
Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied Zaandam, NederlandWerk-/denkniveau: HBO, MBO · Uren per week: 16-20 uur · Salarisschaal: 8 · Solliciteren voor: 27/05/2024 · - · - Contact ...
-
Administratief Ondersteuner Schuldhulpverlening
1 week geleden
Gemeente Capelle aan den IJssel Capelle aan den IJssel, Nederlandplaats · - Capelle aan den IJssel · - looptijd · uur · - salaris · - 3.784 · - onderwijs · - MBO · - vervaldatum · - Nog 24 dagen · uur per week · De drie Gemeenten Capelle aan den IJssel, Krimpen aan den IJssel en Zuidplas werken op het gebied van Sociale Zaken met elkaar samen ...
-
Receptiemedewerker / Administratief Ondersteuner
1 week geleden
Koninklijke Auris Groep Utrecht, NederlandBen jij op zoek naar een afwisselende en uitdagende werkplek? _ · Het Auris Team Administraties regio Midden is per direct op zoek naar een accurate en representatieve **receptiemedewerker · **Waar ga je werken** · Het gaat om een functie **op de recepties van Auris Fortaal locat ...
-
Administratief ondersteuner project
4 dagen geleden
randstad Duivendrecht, NederlandFunctieomschrijving · Samen met de Gemeente Bergen op Zoom zijn we op zoeknaar een Projectondersteuner. Je komt te werken op de afdelingRuimtelijke en Civiele Projecten waar je de steun en toeverlaat vande aanjager Woningbouwversnelling en diverse woningbouwprojectenbent. We zoek ...
-
Administratief Ondersteuner Onderwijsinstelling
1 week geleden
Projob B.V. Amsterdam, NederlandBedrijfsomschrijving · Grote onderwijsinstelling in Amsterdam. · Functieomschrijving · Vanwege een ziektevervanging zijn we op zoek naar een Administratief Ondersteuner voor een periode van minimaal 3 maanden. In deze rol bij een Onderwijsinstelling in Amsterdam ben je het organi ...
-
Administratief Ondersteuner kinderopvang
1 week geleden
CompaNanny Amsterdam, Nederland VoltijdWat ga je doen als Administratief Ondersteuner kinderopvang bij CompaNanny? · Als Administratief Ondersteuner kinderopvang maak je onderdeel uit van Team Planning & Plaatsing. Een energiek team van 18 collega's waaronder 3 andere Administratief Ondersteuners kinderopvang. Verder ...
-
Administratief ondersteuner
3 dagen geleden
Timing Uitzendbureau 'S-GRAVENHAGE, Nederland contract· Ben jij administratief sterk en voel je je thuis in een dynamische onderwijsinstelling? Ga dan voor de functie van Administratief ondersteuner bij ROC Mondriaan in Den Haag. Voor 37 uur per week zijn wij op zoek naar iemand als jij die ons team komt versterken · Een werkdag al ...
-
Administratief ondersteuner
1 week geleden
Driessen Lelystad, NederlandWord administratief ondersteuner bij gemeente Lelystad. Van agenda's beheren tot locaties regelen, samen maken jullie Lelystad nog beter. Start nu en krijg een jaarcontractWat ga je doen?Als administratief ondersteuner werk je voor het programmabureau. Je zorgt voor de ondersteun ...
-
Administratief ondersteuner
2 dagen geleden
Randstad Den Haag, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 17 · Uren · 36 · Dienstverband · tijdelijk · Vacaturebeschrijving · De gemeente Den Haag is op zoek naar een administratief ondersteuner voor het onderdeel So ...
-
Administratief ondersteuner
6 dagen geleden
Driessen Lelystad, NederlandWord administratief ondersteuner bij gemeente Lelystad. Van agenda's beheren tot locaties regelen, samen maken jullie Lelystad nog beter. Start nu en krijg een jaarcontractWat ga je doen?Als administratief ondersteuner werk je voor het programmabureau. Je zorgt voor de ondersteun ...
-
Administratief ondersteuner
1 week geleden
Driessen Lelystad, NederlandDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. ...
-
Administratief ondersteuner
3 dagen geleden
Luba Amersfoort, Nederland TijdelijkOver het werk · Als onderdeel van het team in Amersfoort zoeken we een enthousiaste professional die graag de handen uit de mouwen steekt. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en dealers, waarbij je inkomende gesprekken beantwoordt en bezoekers ontvangt m ...
-
Administratief Ondersteuner
1 week geleden
Olympia Gouda, NederlandBedrijfsomschrijving · Onze opdrachtgever is een Gouds nutsbedrijf. Het is een maatschappelijk drinkwaterbedrijf. Ze zorgen op duurzame wijze voor drinkwater voor hun klanten. De volksgezondheid staat daarbij voorop. · In het team waarin jij gaat werken twee teammanagers verdeeld ...
-
Administratief Ondersteuner
1 week geleden
Olympia Gouda, NederlandBedrijfsomschrijving · Onze opdrachtgever is een Gouds nutsbedrijf. Het iseen maatschappelijk drinkwaterbedrijf. Ze zorgen op duurzame wijzevoor drinkwater voor hun klanten. De volksgezondheid staat daarbijvoorop. · In het team waarin jij gaat werkentwee teammanagers verdeeld ove ...
-
Administratief ondersteuner
1 week geleden
Driessen Lelystad, NederlandDriessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. ...
-
Administratief ondersteuner
1 week geleden
Luba Amersfoort, Nederland VoltijdWat wij vragen · Opleiding · MBO · Ervaring · 3 tot 5 jaar · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 2.300 tot € 2.800 · Uren · Dienstverband · fulltime · Vacaturebeschrijving · Ben jij communicatief en administratief sterk onderlegd? Hier kun ...
-
Administratief Ondersteuner
6 dagen geleden
TenneT Gouda, Nederland PermanentTenneT is hard groeiend en op zoek naar nieuwe collega's om onze ambities waar te kunnen maken. Zo nemen wij een leidende rol in het aanjagen van de energietransitie. Het werven van nieuw talent speelt daarin een cruciale rol. Wij zijn op zoek naar een Administratief Ondersteuner ...
-
Administratief ondersteuner
3 dagen geleden
Luba Amersfoort, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO · Ervaring · 3 tot 5 jaar · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 2.300 tot € 2.800 · Uren · Vacaturebeschrijving · Ben jij communicatief en administratief sterk onderlegd? Hier kun jij je talent voor organisati ...
-
Administratief ondersteuner
2 dagen geleden
Randstad 's-Gravenhage, Nederland TEMPORARYDe gemeente Den Haag is op zoek naar een administratief ondersteuner voor het onderdeel Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). Sta jij sterk in je schoenen en heb je affiniteit met dak- en thuislozen? Lees dan snel verder · wat bieden wij jou€17,71 bruto uurloon · een functie to ...
Administratief Ondersteuner - Amstelveen, Nederland - Halt
Beschrijving
Omschrijving
Administratief ondersteuner Halt-team uur)
- Standplaats Amstelveen -
Wil jij bijdragen aan een kansrijke toekomst voor jongeren?
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ondernemende collega die ons team komt versterken
Spreekt het jou aan om bij een maatschappelijk betrokken organisatie en aan de slag te gaan binnen een resultaatverantwoordelijk team?
Lees dan verder
Jouw baan bij Halt
Als administratief ondersteuner heb je een cruciale rol binnen het Halt-team. Jij zorgt ervoor dat het team optimaal kan functioneren door de ondersteunende en administratieve processen vlekkeloos te laten verlopen. Naast de uitvoering van jouw ondersteunende werkzaamheden, onderhoud je contacten met diverse partijen voor het inplannen van afspraken. Je streeft er naar een zo effectief mogelijk werkproces in te richten en uit te voeren. Zo kan o.a. de jongere snel terecht bij de Halt-medewerker dank zij jouw controle en verwerking van de verwijzing en kan de Halt-medewerker wekelijks vele jongeren bereiken met de voorlichtingslessen die jij hebt gepland.
Naast het team backoffice maak je ook deel uit van de teams Noord-Holland en Midden Nederland. Je rapporteert direct aan de regiomanager. De backoffice bestaat uit een team van 6 collega's en samen bedien je heel regio Noord-Holland en Midden-Nederland, bestaande uit zo'n 50 Halt-medewerkers.
Er zijn 2 functies vacant, namelijk voor 28 uur en voor 32 uur in de week.
Wat ga je doen?
De functie bestaat uit:
Naast jouw positieve instelling, 'can-do' mentaliteit en het bereid zijn te investeren in je kennis en vaardigheden, breng jij het volgende mee:
Werken bij Halt betekent werken bij een organisatie die maatschappelijke waarde toevoegt en zich juist daarom ondernemend en ambitieus opstelt. Je werkt met gedreven en betrokken professionals in een omgeving waar samenwerking en ruimte voor eigen initiatief hoog in het vaandel staan. De functie van administratief medewerker is afwisselend en flexibel.
We begrijpen dat er meer nodig is om jou te laten solliciteren. We bieden je:
