Secretariaatsmedewerker - Tilburg, Nederland - Van Spaendonck

Beschrijving

**Secretariaatsmedewerker - Wissenraet Van Spaendonck**

Wissenraet Van Spaendonck in Tilburg is op zoek naar een doortastende en proactieve secretariaatsmedewerker met uitstekende communicatieve vaardigheden. Ben jij het organisatietalent waar wij naar op zoek zijn en kun je goed schakelen tussen de verschillende klanten en activiteiten? Krijg je energie van het werken in een actieve organisatie, waar je vertrouwen en verantwoordelijkheid krijgt en de ruimte om jezelf te ontwikkelen? Dan zijn we op zoek naar jou

Als Secretariaatsmedewerker bij Wissenraet doe jij dit

Als secretariaatsmedewerker binnen ons professionele en enthousiaste Shared Service Team speel je een belangrijke rol in het bieden van optimale ondersteuning aan onze diverse klanten, waaronder branche
- en werkgeversorganisaties, verenigingen, stichtingen en keurmerken. In nauwe samenwerking met de verenigingsmanagers van Wissenraet Van Spaendonck sta je garant voor een uitstekende dienstverlening aan de klant en haar leden.

Je werkt voor diverse klanten, waardoor je veel meekrijgt van wat er speelt in diverse branches. Dit zorgt voor een verbreding en verdieping van jouw kennis en expertise. Je bent constant bezig met verschillende taken, waardoor elke werkdag weer uniek is. Van het opstellen van nieuwsbrieven tot het plannen van evenementen, het verwerken van nieuwe lidmaatschappen en het afhandelen van telefoongesprekken; je bent een veelzijdige en essentiële schakel binnen het team.

De combinatie van flexibiliteit in het indelen van je werkdag en het werken voor meerdere organisaties biedt een dynamische en gevarieerde werkomgeving waarin voor jou geen dag hetzelfde is.

We geven je graag een praktijkvoorbeeld van een werkdag:

- In de ochtend staat een werkoverleg gepland met een van de klantteams waar je werkzaam voor bent. Op de agenda staat o.a. de lancering van de nieuwe huisstijl van de klant. Een medewerker van de marketing
- en communicatieafdeling zal hier aandacht aan besteden. Je noteert voor jezelf welke acties er van jou worden verwacht en plant deze in je agenda;
- De rest van de ochtend pak je wat zaken op uit de diverse inboxen van jouw klanten en werk je taken af zoals het invoeren van een nieuw lid in het systeem. Daarna is het lunchtijd. Wanneer je met je collega's richting kantine loopt, ruik je de heerlijk verse soep al.
- Na de lunch check je de inboxen en zie je een gemiste oproep. Je belt het nummer terug en het betreft een van de leden die een vraag heeft over een actueel onderwerp wat speelt binnen de branche.
- Voor een van jouw klanten staat binnenkort de jaarlijkse algemene ledenvergadering gepland, waar ook een toonaangevende spreker een interessante presentatie zal houden. Je hebt vanochtend een 'go' van het bestuur gekregen voor de offerte van de locatie zodat je deze nu definitief kunt bevestigen. Via het eventregistratiesysteem start je met het opmaken van de uitnodiging;
- Ook staat deze middag het verzenden van de maandelijkse nieuwsbrief op de planning. Je hebt alle stukken van de afgelopen maand verzameld en bij elkaar gevoegd en nu is alles gereed voor verzending. Na verzending plaats je de nieuwsbrief op de website en stuur je een bericht uit via LinkedIn;
- Aan einde van de middag check je de inboxen nogmaals. Je ziet wat berichten die door andere collega's moeten worden opgepakt en zet dit naar hen uit. Daarna werk je nog een aantal taken af;
De Secretariaatsmedewerker die wij zoeken
- Heeft een HBO werk
- en denkniveau;
- Heeft passie voor het werk en ziet nieuwe uitdagingen als een kans;
- Is zelfstandig, positief ingesteld en gaat op flexibele en proactieve wijze om met de wensen van de klant;
- Is gewend om te werken met deadlines;
- Staat open voor eigen ontwikkeling en levert tevens een actieve bijdrage aan de ontwikkeling van het Shared Service Team;
- Beschikt over goede kennis van MS Office;
- Is starter of beschikt over 2 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Wij bieden jou
- Een gezellig team met enthousiaste collega's; wij werken graag samen en leren van elkaar;
- Een jaarcontract voor 24-36 uur per week;
- Een salaris tussen de €2.600 en €3.200, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, variabele beloningsregeling, persoonlijk ontwikkelbudget en goede pensioenvoorziening;
- Een afwisselende functie waarin jij jouw talenten, kennis en ervaring optimaal kunt inzetten;
- Een fantastische werkplek in ons ruime en moderne kantoor in Tilburg, maar daarnaast ook goede faciliteiten om deels vanuit huis te werken;
- De mogelijkheid om 1 keer per week mee te doen aan een stevige bootcamp zodat je letterlijk lekker in je vel zit;
- De kans om diverse opleidingen te volgen die zorgen voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.

Werken bij Wissenraet Van Spaendonck betekent een verdieping én verbreding van je carrière: in een dynamische en servicegerichte omgeving maak je kennis met meerdere sect