- Beheer je agenda's;
- Regel je facilitaire zaken, vergaderruimten en catering;
- Post en e-mail afhandeling;
- Zorg je voor een goede telefonische bereikbaarheid;
- Draag je zorg voor binnenkomende vragen en dat deze op de juiste plekken worden behandeld;
- andere voorkomende secretariële werkzaamheden
- Minimaaleen afgeronde MBO secretariële opleiding;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als secretaresse;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Kennis en ervaring met Microsoft Office, Sharepoint en CRM;
- (Parttime uur per week beschikbaar.
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.529,- op basis van 36 uur;
- Een contract voor uur voor een jaar met uitzicht op vast;
- Auto kilometervergoeding van € 0,17 p.km en een fietsvergoeding van € 0,21 p.km (je kan er gratis parkeren);
- Individueel Keuzebudget van 16,37 %;
- Flexibele werktijden;
- Hybride werken;
- Thuiswerkvergoeding € 2,15 per dag;
- 208 vakantie uren bij een fulltime dienstverband;
- Een goede pensioenregeling.
-
Secretaresse | Directeur en managers
Gevonden in: Talent NL C2 - 3 dagen geleden
Pienk Utrecht, NederlandEen uitdagende en zelfstandige functie voor een Secretaresse die klantgericht en nauwkeurig en op zoek is naar een baan binnen de wereld rondom de zorg. · Voor een belangrijke speler binnen de zorgbranche (geen zorginstelling) heeft Pienk, een vacature voor een parttime (32 uur) ...
-
Kliniek Directeur/Practice Manager
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 2 dagen geleden
VOOR BV Amsterdam, NederlandVOOR - Vacature - Kliniek Directeur/Practice Manager - Medisch Centrum voor Dieren · Wij zijn VOOR. Kliniek Directeur/Practice Manager - Medisch Centrum voor Dieren Amsterdam · "Ben jij die verbindende changemanager met gevoel voor de dynamiek van een kliniek en haar bedrijfspr ...
-
Kliniek Directeur/Practice Manager
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 2 dagen geleden
VOOR BV Amsterdam, NederlandVOOR - Vacature - Kliniek Directeur/Practice Manager - Medisch Centrum voor Dieren · Wij zijn VOOR. · Ingevuld Kliniek Directeur/Practice Manager - Medisch Centrum voor Dieren Amsterdam · "Ben jij die verbindende changemanager met gevoel voor de dynamiek van een kliniek en ha ...
-
Management assistent
Gevonden in: JB NL C2 - 3 dagen geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het management. Daardoor kunnen zij de focus leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit de Nationale Bewegwijzeringsdienst (een onderdeel van Rijkswaterstaat). Met jouw positieve energie en vooruitdenkende ...
-
Directeur Instituut Archimedes
Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 3 dagen geleden
Hogeschool Utrecht Utrecht, Nederlandlt;stronggt;Directeur Instituut Archimedeslt;/stronggt;lt;brgt;lt;brgt;Het College van Bestuur van Hogeschool Utrecht is via Wesselo op zoek naar een op ontwikkeling en draagvlak gerichtelt;brgt;lt;brgt;lt;stronggt;directeur Instituut Archimedeslt;/stronggt;lt;brgt;lt;brgt;lt;str ...
-
Office Manager Makelaarskantoor
Gevonden in: Talent NL A C2 - 4 dagen geleden
Secretary Plus Utrecht, NederlandWat je gaat doen · Ben jij op zoek naar een uitdagende rol als Office Manager bij het leukste makelaarskantoor in de omgeving van Utrecht? Wij zijn op zoek naar een klantgerichte teamspeler die graag de handen uit de mouwen steekt en die beschikt over 2 tot 3 jaar ervaring in een ...
-
Management assistent
Gevonden in: JB NL C2 - 3 dagen geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze directeur Techniek & Technisch Management (TTM), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Grote Projecten & Onderhoud (een onderdeel van Rijkswaterstaat). Klinkt dit als jouw n ...
-
Directeur Instituut Archimedes in Utrecht
Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 4 dagen geleden
Hogeschool Utrecht Utrecht, NederlandTaken en verantwoordelijkheden · Directeur Instituut Archimedes · Het College van Bestuur van Hogeschool Utrecht is via Wesselo op zoek naar een op ontwikkeling en draagvlak gerichte · directeur Instituut Archimedes · De organisatie · Hogeschool Utrecht (HU) begeleidt studenten ...
-
PR Manager Energie
Gevonden in: Adzuna NL C2 - 9 uur geleden
Coolblue Utrecht, Nederland regularEmploymentAls PR Manager Energie versterk jij het imago van Coolblue Energie. Jij brengt nieuwswaardige verhalen onder de aandacht bij journalisten in Nederland. Zo vergroot je onze zichtbaarheid en naamsbekendheid. Je bepaalt welke thema's relevant zijn voor Coolblue Energie en werkt vanu ...
-
Management assistent
Gevonden in: JB NL C2 - 3 dagen geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandWat ga je doen: · In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor het afdelingshoofd, zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Grote Projecten & Onderhoud (een onderdeel van Rijkswaterstaat). Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? ...
-
Bestuursadviseur regio Utrecht
Gevonden in: Adzuna NL C2 - 1 dag geleden
Schola Medica via ADJ Utrecht, Nederland VoltijdBen jij energieke adviseur die houdt van pionieren? Voor Schola Medica is ADJ op zoek naar een enthousiaste bestuursadviseur met een frisse blik. Ben jij de spil tussen RvC, bestuur en organisatie? Houd jij van initiatief nemen en doorpakken? Ben jij graag de rechterhand van de b ...
-
PR Manager Energie
Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 4 dagen geleden
Coolblue Utrecht, NederlandTaken en verantwoordelijkheden · Als PR Manager Energie versterk jij het imago van Coolblue Energie. Jij brengt nieuwswaardige verhalen onder de aandacht bij journalisten in Nederland. Zo vergroot je onze zichtbaarheid en naamsbekendheid. Je bepaalt welke thema's relevant zijn vo ...
-
Talent manager
Gevonden in: JB NL C2 - 4 dagen geleden
NuFlex Utrecht, NederlandJij gaat ons talent managen. Hoe gaaf is dat Als Talent Manager ben jij vanaf minuut 1 onmisbaar. Bij een nieuwe personele aanvraag, duik jij direct je poule van talenten in om te kijken wie er goed bij de opdracht past. Anderzijds: als er een topper van een kandidaat beschikbaar ...
-
HR Business Partner
Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 4 dagen geleden
Appèl B.V. Utrecht, Nederland VoltijdTaken en verantwoordelijkheden · Senior HR Adviseur in West-Nederland gezocht, · Ben jij helemaal in je element als het gaat om ingewikkelde personeelskwesties? Lijkt het je een uitdaging om als het aanspreekpunt te fungeren tussen managers, medewerkers en andere partijen? Bijt j ...
-
Directeur Externe Relaties
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 2 dagen geleden
VOOR BV Utrecht, NederlandVOOR - Vacature - Directeur Externe Relaties & Dienstverlening a.i. · Wij zijn VOOR. · Ingevuld Directeur Externe Relaties & Dienstverlening a.i. Utrecht Organisatie Functie · Met spoed gezocht: Directeur Externe Relaties & Dienstverlening ad-interim - Boegbeeld FNV Zelfstand ...
-
Directeur Watersportverbond
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 12 uur geleden
VOOR BV Utrecht, NederlandVOOR - Vacature - Directeur Watersportverbond · Wij zijn VOOR. · Ingevuld Directeur Watersportverbond Utrecht · KOERSVASTE VERBINDER MET VISIE EN PASSIE VOOR DE WATERSPORT · In verband met vertrek van de huidige directeur zoeken wij een nieuwe directeur voor het Watersportve ...
-
Directeur Watersportverbond
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 12 uur geleden
VOOR BV Utrecht, NederlandKOERSVASTE VERBINDER MET VISIE EN PASSIE VOOR DE WATERSPORT · In verband met vertrek van de huidige directeur zoeken wij een nieuwe directeur voor het Watersportverbond die leiding geeft aan de werkorganisatie en, samen met (de voorzitter van) het bestuur, het boegbeeld is naar ...
-
Leveranciersmanager diensten
Gevonden in: Talent NL A C2 - 2 dagen geleden
Rijkswaterstaat Utrecht, NederlandWerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dit doet Rijkswaterstaat (RWS) niet alleen, maar samen met marktpartijen en met andere overheidsorganisaties. RWS wil samen met marktpartijen werken aan een vitale infrasector. Als leveranciersmanager diensten heb jij als m ...
-
Talent manager
Gevonden in: Talent NL A C2 - 4 dagen geleden
NuFlex Utrecht, NederlandJij gaat ons talent managen. Hoe gaaf is dat Als Talent Manager ben jij vanaf minuut 1 onmisbaar. Bij een nieuwe personele aanvraag, duik jij direct je poule van talenten in om te kijken wie er goed bij de opdracht past. Anderzijds: als er een topper van een kandidaat beschikbaar ...
-
Directeur IT
Gevonden in: Jooble NL O C2 - 2 dagen geleden
InterExcellent Management BV Utrecht, NederlandDirecteur IT de Rechtspraak · Voor onze opdrachtgever de Rechtspraak zijn we op zoek naar een stevige, mensgerichte, professionele en vakbekwame Directeur IT met veel ervaring op zowel Run als Change (aansturing van complexe IT-activiteiten alsmede een uitdagende organisatie). D ...
Secretaresse | Directeur en managers - Utrecht, Nederland - Pienk | Office Professionals
Beschrijving
Een uitdagende en zelfstandige functie voor een Secretaresse die klantgericht en nauwkeurig en op zoek is naar een baan binnen de wereld rondom de zorg.
Voor een belangrijke speler binnen de zorgbranche (geen zorginstelling) heeft Pienk, een vacature voor een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) secretaresse.Je komt te werken op een afdeling van 80 medewerkers en in jouw rol ga je samen met je collega-secretaresse de directeur en managers ondersteunen. Samen zijn jullie de steun en toeverlaat van dit team. Jij ondersteunt in ieder geval de directeur en 1 à 2 (van de 5) managers door de agenda te beheren, afspraken te coördineren en deze voor te bereiden. Verder:
Het werk moet soms onder flinke tijdsdruk worden gedaan, je moet dus goed kunnen prioriteren. Kortom, een leuke, zelfstandige baan in een dynamische omgeving.
Het betreft een dynamische secretariële functie voor uurper week.
Functie-eisenSamenwerken in een team is voor jou vanzelfsprekend, maar ook zelfstandig kun je uitstekend werk leveren. Vertrouwen, betrokkenheid en deskundigheid zijn belangrijke teamwaarden. Verder ben je communicatief sterk, schakel je makkelijk met mensen op diverse niveaus en ben je stressbestendig. Om in aanmerking te komen voor deze vacature van secretaresse dien je te voldoen aan onderstaande gestelde functie-eisen:
Je kan in deze functie ook vanuit huis werken.
ArbeidsvoorwaardenJe komt te werken in een team van 2 secretaresses. Deze zorg gerelateerde organisatie heeft een flexibele instelling: je kunt vanuit het kantoor in Utrecht Oost werken, maar mag ook deels vanuit huis werken.
Verder kun je rekenen op mooie arbeidsomstandigheden:
Een bruto maandsalaris tussen de € 2.600,- en € 3.500,- afhankelijk van ervaring;