- -40% Organiseren trainingen
- -20% Administratie rondom leerlingen en stagiaires
- -20% Ondersteunen in het aanvragen van de opleidingssubsidies
- -10% Administratie rondom de totstandkoming van de opleidingsbegroting
- -10% Accorderen facturen
- -Mbo niveau 3 administratieve opleiding
- -(Belijdend) lid van één van de reformatorische kerken
- · Bruto maandsalaris tussen €2127 – €3067;
- · 16 tot 24-urige werkweek
- · Gedeeltelijk thuiswerken is bespreekbaar
- · Onregelmatigheidstoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld
- · Reiskostenvergoeding
- · 144 vakantie-uren en 57,6 plb-uren (op basis van fulltime dienstverband);
- · Persoonlijk ontwikkel en opleidingsplan;
- · Pensioenregeling;
- · Een inwerkperiode afgestemd op jouw behoeftes;
- · Scholing ASBM en dialoogvoering;
- · Deskundigheidsbevordering op het gebied van methodisch werken;
- · Aandacht voor persoonlijke competenties en teamontwikkeling;
- · Een identiteitsgebonden werkomgeving;
-
Medewerker bedrijfsbureau
Gevonden in: Jooble NL O L C2 - 23 uur geleden
Olympia Ede, NederlandWat wij vragen · Opleiding · Vmbo · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · minimaal € 2.700 · Vacaturebeschrijving · Bedrijfsomschrijving · Onze klant specialiseert zich in dier- en tuin artikelen. Zij zijn dan ook eigenaar van winkels als bijv. De ...
-
Medewerker bedrijfsbureau
Gevonden in: Talent NL C2 - 6 dagen geleden
Olympia Ede, NederlandBedrijfsomschrijving · Onze klant specialiseert zich in dier- en tuinartikelen. Zij zijn dan ook eigenaar van winkels als bijv. de PetsPlace en de Boerenbond. In het magazijn in Ede word er voor gezorgddat deze winkels voorraad hebben en de online bestellingen naar deklant toe ku ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
Gevonden in: Adzuna NL C2 - 17 uur geleden
Trend People Den Dolder, NederlandZoek jij een afwisselende baan met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een eigen initiatief? Vind je het leuk om een jong en groeiend bedrijf met een informele bedrijfscultuur te werken? Bekijk dan deze vacature · Introductie · Deze organisatie staat in het belang van jaren ...
-
Medewerker bedrijfsbureau
Gevonden in: Talent NL C2 - 10 uur geleden
tempo team Oss, NederlandFunctieomschrijving · Hecktiek Leveranciers, klanten, productie aan detelefoon En in de tussentijd de projectplanning in de gatenhouden. Ben jij de koele kikker die alles in de hand heeft? Leesdan direct verder · Wat bieden wijjouWerklocatie inOss · Fulltimebeschikbaar · Werkenza ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
Gevonden in: Jobs Search NL C2 - 1 dag geleden
Carriere Mill, Nederland VoltijdBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging en wil je deel uitmaken van ons dynamische team? Start nu als Medewerker Bedrijfsbureau Goed werkOver de functieIn deze veelzijdige rol ben je de spil die ervoor zorgt dat alle operationele en administratieve activiteiten vlot verlopen.Je c ...
-
Medewerker bedrijfsbureau
Gevonden in: Talent NL C2 - 10 uur geleden
tempo team Oss, NederlandFunctieomschrijving · Hecktiek Leveranciers, klanten, productie aan de telefoon En in de tussentijd de projectplanning in de gaten houden. Ben jij de koele kikker die alles in de hand heeft? Lees dan direct verder · Wat bieden wij jouWerklocatie in Oss · Fulltime beschikbaar · We ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
Gevonden in: Adzuna NL C2 - 1 dag geleden
Carrière Mill, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO · Functie-eisen · Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift · Engels en/of Duits is een pre · Je hebt MBO werk -en denk niveau · Je bent een echte teamspeler met een proactieve instelling · Je beschikt over orgasnisatorische va ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
Gevonden in: Talent NL C2 - 3 dagen geleden
Sligro Food Group Veghel, NederlandVeghel, 40 uur (fulltime) · Ruimte om je ideeën voor verbetering door te voeren; · Mogelijkheid om conform Sligro beleid thuis te werken; · Aantrekkelijke extra's, zoals een goed pensioen, korting op verschillende verzekeringen, op leuke uitjes en op je aankopen bij Sligro · Ben ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
Gevonden in: Jooble NL C2 - 23 uur geleden
Carriere Mill, Nederland VoltijdBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging en wil je deel uitmaken van ons dynamische team? Start nu als Medewerker Bedrijfsbureau Goed werk · Over de functie · In deze veelzijdige rol ben je de spil die ervoor zorgt dat alle operationele en administratieve activiteiten vlot verlope ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
Gevonden in: Indeed NL C2 - 2 dagen geleden
Carrière Uitzendbureau Mill, Nederland VoltijdBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging en wil je deel uitmaken van ons dynamische team? Start nu als Medewerker Bedrijfsbureau Goed werk · Over de functie · In deze veelzijdige rol ben je de spil die ervoor zorgt dat alle operationele en administratieve activiteiten vlot verlope ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
Gevonden in: Booston NL C2 - 21 uur geleden
Trend People Den Dolder, NederlandZoek jij een afwisselende baan met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een eigen initiatief? Vind je het leuk om een jong en groeiend bedrijf met een informele bedrijfscultuur te werken? Bekijk dan deze vacature · Introductie · Deze organisatie staat in het belang van jaren ...
-
Medewerker bedrijfsbureau regio Ede
Gevonden in: Adzuna NL C2 - 6 dagen geleden
Olympia Ede, Nederland VoltijdBedrijfsomschrijving · Onze klant specialiseert zich in dier- en tuin artikelen. Zij zijn dan ook eigenaar van winkels als bijv. de Pets Place en de Boerenbond. In het magazijn in Ede word er voor gezorgd dat deze winkels voorraad hebben en de online bestellingen naar de klant to ...
-
Financieel medewerker Bedrijfsbureau
Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 13 uur geleden
CSU Apeldoorn, Nederland VoltijdWat wij vragen · Opleiding · Basisonderwijs · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Uren · Dienstverband · fulltime · Type vacature · Intern · Vacaturebeschrijving · Dit ga je doen · Locatie: Apeldoorn · Uren: uur per week · Start jouw nieuwe baan als m ...
-
Financieel medewerker Bedrijfsbureau
Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 21 uur geleden
CSU Houten, Nederland VoltijdWat wij vragen · Opleiding · Basisonderwijs · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Uren · Dienstverband · fulltime · Type vacature · Intern · Vacaturebeschrijving · Dit ga je doen · Locatie: Houten · Uren: per week · Start jouw nieuwe baan als medewerk ...
-
Financieel medewerker Bedrijfsbureau
Gevonden in: Talent NL C2 - 6 dagen geleden
CSU Houten, NederlandDit ga je doen · Locatie: Houten · Uren: per week · Start jouw nieuwe baan als medewerker bedrijfsbureau in Houten. Als steunpilaar voor collega's en klanten maak je de vertaalslag van situaties naar cijfers en teksten. Van offertes tot creditfacturen, projectdossiers, verkoop ...
-
Medewerker Logistiek Bedrijfsbureau
Gevonden in: Talent NL C2 - 6 dagen geleden
Boni Nijkerk, NederlandMedewerker Bedrijfsbureau Logistiek · Wil jij eraan bijdragen dat ons logistiek proces op rolletjes verloopt? Ben jij servicegericht ingesteld en zo secuur dat het correct invoeren en controleren van gegevens voor jou niet meer dan logisch is? En ben jij daarnaast ook nog eens ee ...
-
Financieel medewerker Bedrijfsbureau
Gevonden in: Talent NL C2 - 10 uur geleden
CSU Apeldoorn, NederlandDit ga je doen · Locatie: Apeldoorn · Uren: uur per week · Start jouw nieuwe baan als medewerker bedrijfsbureau in Apeldoorn. Als steunpilaar voor collega's en klanten maak je de vertaalslag van situaties naar cijfers en teksten. Van offertes tot creditfacturen, projectdossier ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau Vernieuwingen
Gevonden in: Indeed NL C2 - 4 dagen geleden
Van der Velden Rioleringsbeheer Nijmegen, Nederland VoltijdCompetenties · Klantgericht/servicegericht · Empathisch vermogen; · Stressbestendig · Oplossingsgericht · Nauwkeurigheid · Analytisch · Teamplayer · Doorzettingsvermogen · Kennis & Opleiding · MBO werk- en denkniveau · Jij lost het op · WORDT JIJ ONZE SCHAKEL TUSSEN KLANT, KANTOO ...
-
Medewerker Bedrijfsbureau Vernieuwingen
Gevonden in: Talent NL C2 - 3 dagen geleden
Van der Velden rioleringsbeheer Nijmegen, Nederland 32-40 uurHoe een werkdag eruit kan zien · In deze functie speel je een belangrijke rol bij het voorbereiden, plannen en het coördineren van de werkzaamheden die door onze monteurs worden uitgevoerd bij onze opdrachtgevers. Een belangrijk onderdeel van de functie is het aansturen van onz ...
-
Front Office Medewerker Bedrijfsbureau
Gevonden in: Talent NL A C2 - 5 dagen geleden
NRG - Office Woudenberg, NederlandIets voor jou? · Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je de spil bent in het administratieve proces van orderverwerking en klantcommunicatie? Wil je deel uitmaken van een warm en hecht team binnen een groeiend familiebedrijf dat gespecialiseerd is in de import/export va ...
Administratief medewerker- Bedrijfsbureau Kesteren - De Schutse
Beschrijving
Wat ga je doen?
Als organisatietalent ben je voornamelijk bezig met het plannen en organiseren van trainingen. Dit omvat het matchen van data met trainers en medewerkers, in nauwe samenwerking met leidinggevenden en praktijkopleiders. Bij de overstap naar een nieuw Leermanagementsysteem speel je een sleutelrol in de inrichting en succesvolle implementatie ervan.
Je verzorgt ook de essentiële administratieve processen voor leerlingen en stagiaires, waarbij je nauw samenwerkt met de praktijkopleider. Een ander belangrijk aspect van je functie is het ondersteunen bij het aanvragen van scholingssubsidies, ook in overleg met leidinggevenden en praktijkopleiders. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de administratie rondom de totstandkoming van de jaarlijkse opleidingsbegroting.
Tot slot behoort het accorderen van facturen, gerelateerd aan trainingen en opleidingen, ook tot jouw verantwoordelijkheden. Je functie is dus een combinatie van organisatorische efficiëntie en nauwgezette administratieve vaardigheden.
Agenda
Ochtend: Je dag begint met het zorgvuldig verwerken van binnenkomende e-mails, die samen met je to-do-list de koers van je dag bepalen. Vroeg in de ochtend ontvang je documenten van de praktijkopleider die je meteen uploadt in de personeelsdossiers van de studenten. Deze documenten zijn ook cruciaal voor een aanstaande subsidieaanvraag. Tussendoor handel je een telefoontje af van een medewerker die zich voor een training afmeldt, en samen vinden jullie een alternatieve datum. De ochtend sluit je af met een strategisch overleg over het nieuwe Leermanagementsysteem.
Middag: Na de lunch buig je je over het administratieve proces rondom de totstandkoming van de opleidingsbegroting, een taak die nauwkeurigheid en vooruitdenken vereist. Vervolgens pak je een belangrijke subsidieaanvraag op om deze op tijd in te kunnen dienen. Gedurende de dag reageer je alert op binnenkomende telefoontjes en mails die om snelle actie vragen. Wanneer een trainer zich ziek meldt, zorg je snel voor een vervangende trainer en informeer je alle betrokkenen.
Voorbeeld uit de praktijk
Je hebt een planning gemaakt voor een 3-daagse training waarbij alle persoonlijk begeleiders van een team bij worden verwacht. Daarna heb je deze collega's hierover geïnformeerd per mail en aangegeven dat ze alle dagdelen worden verwacht. Na deze mail krijg je een bericht van één van deze collega's dat zij dagdeel 3 niet kan aansluiten en de vraag hoe dit opgelost kan worden.
Je weet dat deze training ook voor andere teams staat ingepland. Je neemt contact op met de trainer om te vragen of deze collega bij dagdeel 3 van een ander team kan aansluiten. Dit is mogelijk en je gaat overleggen met deze collega. Gelukkig zit er een datum van een ander team bij waarbij zij kan aanhaken. Deze collega is hier heel blij mee omdat het haar een waardevolle training lijkt. Na dit gesprek verwerk jij deze wijziging in de planning en waar nodig informeer je nog andere collega's. Opgelost
Wat heb je nodig voor deze baan?
Wat mag je verwachten?
De Schutse als werkgever
Jouw toekomstige collega, Jantine: "Als administratief medewerker word je gewaardeerd" . Want door jouw inzet loopt alles op rolletjes. Daar worden leidinggevenden en praktijkopleiders erg blij van. Het is een dankbare functie waarin je anderen kunt ondersteunen. Deze waardering wordt ook zeker naar je uitgesproken."
Locaties
De Schutse heeft verschillende locaties in Nederland: Kesteren (hoofdlocatie), Opheusden, Werkendam, Ochten, Sliedrecht, Oud-Vossemeer en Achterberg.
Het sollicitatieproces
Heb je interesse en wil je meer weten? Neem dan contact op met onze praktijkopleider Jantine Jochemsen via .
Klaar om te solliciteren? Fantastisch We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten. Zo werkt het:
1. Je mag onze recruiter Mirjam Hardeman via of mailen of bellen voor een eerste gesprek.
2. Ontmoet vervolgens Jantine, onze praktijkopleider, en een collega van recruitment voor een eerste gesprek.
3. Nog steeds enthousiast? Ga door naar het tweede gesprek met onze HR-manager Henry Zandbergen, HR medewerker en praktijkopleider Jantine, waarbij jullie ook de arbeidsvoorwaarden bespreken.
Zijn we allemaal akkoord? Geweldig, welkom aan boord bij De Schutse
