- Je bent een gastvrouw of gastheer en het eerste aanspreekpunt voor ouders en hun kinderen op het consultatiebureau;
- Je verzorgt het mail - en het telefonisch contact met ouders/verzorgers;
- Je zorgt ervoor dat spreekuren en consulten operationeel zijn voorbereid, voorbereidende onderzoeken zijn uitgevoerd en geregistreerd en verleent desgevraagd assistentie tijdens de spreekuren en consulten;
- Je plant afspraken in voor de periodieke spreekuren en consulten en je verricht administratieve werkzaamheden;
- Je verzorgt het mail- en telefonisch contact met ouders of verzorgers;
- Je bent ondersteunend aan de arts en verpleegkundigen, met elkaar vormen jullie het team van het consultatiebureau.
- Je hebt binnen het team een administratieve rol t.o.v. teamtaken.
- Je hebt minimaal een opleiding op MBO-niveau 2 afgerond, bijvoorbeeld als medewerker administratie of helpende niveau 2;
- Je bent flexibel, zowel in werktijden en -locaties;
- Je krijgt energie van administratieve taken en plannen;
- Je hebt goede computervaardigheden en bent gewend om met standaard programma's te werken;
- Je kunt goed luisteren, hebt inlevingsvermogen, geduld, bent integer en nauwkeurig;
- Je kunt ouders/verzorgers en kinderen op hun gemak stellen en zo nodig corrigerend optreden;
- Je bent representatief;
- Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling;
- Je ziet het als een uitdaging om samen met de jeugdarts en jeugdverpleegkundige te bouwen aan een duurzame relatie met de ouders en een sterk team.
- Wij bieden een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Je salaris is afhankelijk van opleiding, ervaring en competenties maar is minimaal € 2.288,00 bruto per maand (minimum schaal 4 norm en maximaal € 3.174,00 bruto per maand (maximum schaal 4 norm bij een werkweek van 36 uur.
- De cao SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties) is van toepassing.
- Je bouwt naast je salaris 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) op. Dit kun je voor diverse doelen inzetten; (maandelijks) uit laten betalen, extra verlof kopen, deelname fietsplan, sportabonnement en opleiding.
- Ook is er de mogelijkheid om betaald ouderschapsverlof op te nemen en hebben we een flexibele pensioenregeling.
Teamassistent regio A2 - Eindhoven, Nederland - GGD Brabant-Zuidoost
Beschrijving
De functie
Op het consultatiebureau komen ouders met kinderen van 0 tot 4 jaar op het spreekuur bij de jeugdarts of jeugdverpleegkundige. Als teamassistent(e) ben je een spin in het web die het team ondersteund. Je verricht administratieve- en planningswerkzaamheden. Je plant (vervolg)afspraken in, verzorgt mail- en telefonisch contact en zorgt ervoor dat de planning van het consultatiebureau goed verloopt. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers van het consultatiebureau. Je ontvangt ouder/verzorger en kind op klantvriendelijke wijze en bent hierbij een echte gastvrouw of gastheer.
Je team
Je werkt samen met jeugdartsen, jeugdverpleegkundigen en verpleegkundig specialisten. Binnen deze functie heb je niet altijd een vaste werklocatie. Jij gaat aan de slag op meerdere locaties binnen de regio Brabant-Zuidoost en bent flexibel inzetbaar. Door deze afwisseling leer je verschillende enthousiaste en betrokken teams kennen.
Je taken
Je bagage
Wij bieden