- Representatief & Servicegericht
- Mbo- werk en denkniveau.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Bij voorkeur woonachtig in de buurt van Groningen
- Je bent beschikbaar voor 24-32 uur per week.
- Een fijne werkomgeving aan de Gotenburgweg in Groningen.
- Een aantrekkelijk salaris op basis van ervaring en opleiding.
- 43 verlofdagen, waarvan 10 individueel budget op basis van 40 uur.
- Een goede pensioenregeling en diverse collectieve verzekeringen.
- Gratis lunch en arbeidsvitamines in de vorm van vers fruit.
- Hard werken wisselen we graag af met gezelligheid. Jaarlijks organiseren we borrels, barbecues, afdelings- en vestigingsuitjes.
- Een professioneel team van collega's.
Management assistent - Groningen, Nederland - Volkerwessels
Beschrijving
24-32 uur - Deeltijd | Groningen | supportorganisatie | Visser & Smit Bouw
Ben jij hét visitekaartje van onze vestiging Groningen? Directiesecretariaat | Officemanagement | Communicatie
Visser & Smit Bouw ontwerpt, realiseert en onderhoudt toekomstbestendige leef- en werkomgevingen voor de generaties van nu en morgen. Onze opdrachtgevers kunnen elke dag rekenen op de inzet van onze expertise en ervaring in het realiseren van technisch uitdagende bouwprojecten en beeldbepalende gebouwen in Nederland.
Bij Visser & Smit Bouw werken ca. 400 collega's die met hun enthousiasme, kennis en vakmanschap elk project met het beste resultaat afsluiten.
We zoeken een representatieve en servicegerichte Management assistent voor onze vestiging in Groningen.
Wie ben jij?
Ben jij gastvrij en behulpzaam? Iemand die moeiteloos een warm welkom weet te bieden aan onze gasten? Als jij een echte duizendpoot bent, die snel kan schakelen tussen verschillende taken, dan is deze functie op jouw lijf geschreven. Je bent praktisch ingesteld en hebt een hands-on mentaliteit. Bovendien heb je een sterke persoonlijkheid en voel je je helemaal thuis in een dynamische werkomgeving.
Met jouw energieke en betrokken houding communiceer je gemakkelijk en sta je altijd klaar om anderen te helpen. Collega's weten dat ze bij jou terecht kunnen. Je hebt het vermogen om snel nieuwe kennis eigen te maken. Daarnaast vind je het prettig om een breed takenpakket te hebben en ondersteun je niet alleen bij de primaire taken, maar ben je ook beschikbaar voor secundaire taken gedurende de dag.
Dit wordt jouw baan
In deze functie ben jij verantwoordelijk voor:
Directiesecretariaat
Het beheren van de agenda's, het plannen van vergaderingen en het uitwerken en archiveren van contracten.
Officemanagement
In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het creëren van een optimaal ontvangst voor onze klanten en genodigden. Jij bent het gezicht en aanspreekpunt van ons bedrijf en zorgt voor een warm welkom. Je hebt een scherp oog voor gastvrijheid. Ook verzorg je het voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden en lunchartikelen. Aandacht hebben voor onze medewerkers in de vorm van een verjaardagskaart of een bloemetje, het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten en de gehele uitstraling van onze vestiging is jou op het lijf geschreven.
Communicatie
Je bent telefonisch het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's. Jij zorgt ervoor dat de telefoongesprekken op de juiste manier worden doorgezet en waar nodig beantwoord jij de vragen van onze klanten. Daarnaast verzorg je onze maandelijkse nieuwsbrief en geef je ons bedrijf aandacht op de diverse sociale media kanalen.
Dit breng jij mee
Wat bieden wij?
Wil je werken aan je persoonlijke ontwikkeling? Binnen Visser & Smit Bouw heb je de mogelijkheid tot het volgen van opleidingen via de VolkerWessels Academy en externe instituten. Samen maken we jouw persoonlijke opleidings- of trainingsplan.
Nieuwsgierig en wil je direct solliciteren?
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met onze HR-manager Djisri Groise via of Zij brengt je in contact met Manager ondersteuning Groningen, Annemarie Buts.