Secretaresse Diak Clinic - Utrecht, Nederland - Diakonessenhuis Utrecht

Beschrijving

Dit ga je doen

Als secretaresse vervul je een spilfunctie in de ondersteuning van de directie van Diak Clinic. Jouw rol draait om het zorgvuldig regelen van alle details, waardoor de directie zich volledig kan richten op hun taken. Binnen een dynamisch en gedreven team van collega's vervul je een zelfstandige functie.

Je takenpakket omvat onder meer:

- Beheren van de agenda's van de directeur bedrijfsvoering en de medisch directeur.
- Professioneel afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
- Organiseren en plannen van diverse bijeenkomsten en overleggen binnen Diak Clinic.
- Bieden van algemene secretariële en organisatorische ondersteuning, zoals het verwerken van post, uitvoeren van administratieve taken en beheren van het (digitale) archief.
- Voorbereiden van vergaderingen door het opstellen van agenda's en indien nodig notuleren tijdens bijeenkomsten.

Op dinsdag werk je op de locatie in Utrecht, waar je samenwerkt met het secretariaat van managers zorg en bedrijfsvoering van het ziekenhuis. Op donderdag is het team van Diak Clinic werkzaam op de locatie in Zeist. Zoek jij een afwisselende, ondersteunende baan, waarin je vanuit een zelfstandige rol samenwerkt met verschillende collega's? Dan is deze baan het mogelijk voor jou

Hier kom je te werken

De Diak Clinic is dé kliniek voor planbare zorg in Midden-Nederland. We zijn onderdeel van het Diakonessenhuis. Binnen de kliniek richten we ons op planbare medische zorg: geen spoed, maar wel medisch noodzakelijk. Denk aan heupvervanging, staaroperaties of hulp bij oorontsteking. Maar wat het ook is: onze cliënt staat altijd centraal. De Diak Clinic levert snel, de beste zorg, met aandacht voor de cliënt – daaraan werken we met volle overtuiging.

Als secretaresse ondersteun je de directeur bedrijfsvoering en medisch directeur, waar je intensief mee samenwerkt. Hoewel dit een zelfstandige rol betreft ben je natuurlijk onderdeel van het diverse Diak Clinc team van 14 collega's. In dit team werken collega's met diverse achtergronden, zoals beleidsadviseurs, adviseur P&O, controller etc. Binnen het team kun je een verbindende rol spelen, door vanuit jouw dienstverlenende en ondersteunde kwaliteiten mensen samen te brengen en bijvoorbeeld het organiseren van leuke dingen (een borrel of uitje). Buiten het team heb je natuurlijk veel contact met collega's in het ziekenhuis.

Het Diakonessenhuis is al bijna jaar een vertrouwd en kleinschalig ziekenhuis in de stad en regio Utrecht. We hebben moderne technieken, korte lijnen en een warme sfeer. Bij ons draait alles om échte aandacht, voor onze patiënten en voor elkaar. In leuke teams werken we aan zorg van topkwaliteit.

Dit heb je in huis

- Een mbo of hbo opleiding in secretariële richting, of aantoonbaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Je bent beschikbaar om op dinsdag en donderdag te werken.
- Je werkt zelfstandig en ordelijk, je bent gericht op samenwerken, open en tactvol, stressbestendig, servicegericht, integer en een doorzetter.
- Je bent communicatief (mondeling en schriftelijk) vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
- Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office en bent digitaal zeer vaardig.

Dit bieden wij

Wij zijn ons ervan bewust dat we onze ambities alleen kunnen realiseren wanneer talent zich met ons verbonden voelt. Daarom besteden we veel aandacht aan werksfeer en ontwikkelingsmogelijkheden. We hebben aandacht voor jou en hoe jij het beste uit jezelf kunt halen. We bieden jou een baan met veel autonomie in een omgeving waar altijd wel íets gebeurt en jij het verschil kunt maken.

Daarnaast hoort het volgende bij deze functie:

- In wederzijds overleg te bepalen, aantal te werken uren tussen 16-20 uur per week (dinsdag en donderdag als vaste werkdag).
- Een goede werksfeer en fijne samenwerking met collega's, in een ambitieus team.
- Een afwisselend takenpakket en alle ruimte om je verder te ontwikkelen en door te groeien.
- Een salaris volgens FWG-groep 45 (min. € 2.,- max. € 3.,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur per week).
- Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.
- Persoonlijk opleidingsbudget van € ,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.
- Wij ondersteunen jouw reis naar het werk, ongeacht je vervoersvoorkeur. Is jouw woon-werkafstand meer dan 10 km dan bieden we een volledige OV-vergoeding aan. Woon je verder dan 10 km van jouw standplaats en is het OV minder toegankelijk dan kan je ook kiezen voor een reiskostenvergoeding voor reizen met de auto en is er een parkeerautorisatie beschikbaar.
- Een fantastische fietsregeling, waarmee je tot wel € 2.,- kunt besteden via het bruto-netto uitruilsysteem.