Technisch administratief medewerker - Haarlem, Nederland - GrijsGroen

Beschrijving

Samenvatting

De technisch administratief medewerker heeft de verantwoordelijkheid voor het verwerken en vastleggen van alle technische gegevens van de afdeling Vastgoed. Hierdoor wordt de informatie met betrekking tot het vastgoed actueel, volledig en overzichtelijk voor de organisatie. Daarnaast speel je een cruciale rol bij het proactief organiseren van het vastgoedbeheer en vervul je een ondersteunende functie voor de opzichters. Als ondersteunende kracht ben je eveneens betrokken bij het ordelijk houden van energielabels, het controleren van service-onderhoudspartijen, en het monitoren van de voortgang van opdrachten en procesplattegronden. Je werkt nauw samen met de manager Vastgoed, de secretaresse van het Bedrijfsbureau en de receptioniste.

Beschrijving

Als Technisch administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor

• Het centraal beheren en administreren van data in de woningcartotheek, waaronder technische rapportages, isolatiegraad, kwaliteit binnenkant woning, CV en MV informatie, WTW, brandveiligheid, zonnepanelen, eigendomssituatie, ZAV, en simkaarten.
• Het centraal structureren en actueel houden van documenten, waaronder plattegronden en beleidsdocumenten.
  
• Verwerken van gegevens met betrekking tot energielabels, waaronder het controleren van verloopdatums en het aansturen van labelaars.
  
• Algemeen onderhoud service / planning.
  
• Controle op de voortgang van opdrachten, waaronder het waarborgen dat opdrachten conform offerte worden uitgevoerd, correct afmelden van werkzaamheden en juist factureren.
  
• Plattegronden controleren gedurende het proces van opdrachtverstrekking, uitvoering en vastlegging.
  
• Samenwerking met de secretaresse van het bedrijfsbureau en de receptioniste om de bereikbaarheid van de afdeling te optimaliseren
  

Aanbod

Je kunt het volgende verwachten:

• Een afwisselende functie bij een bewonersgerichte organisatie.
• Enthousiaste collega's en een informele werksfeer.
  
• een salaris tussen € 3.114,- en € 3.892,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.( Schaal F conform cao woondiensten.
  
• Prachtige werkomgeving met bijzondere monumentale panden.
  

Vereisten

Herken jij jezelf hierin?

• Je hebt een afgeronde MBO-opleiding of beschikt over een vergelijkbaar en werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in techniek en bouwkunde.
• Je bent bekend met relevante automatiseringsprogramma's (NCCW, Excel en Word).
• Je hebt ervaring met systemen zoals woningcartotheek, vastgoed databases en projectadministratie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een vergelijkbaar werkveld.

Bedrijfsprofiel

De organisatie, bestaande uit achttien medewerkers, kenmerkt zich door een informele en collegiale sfeer. Gezamenlijk zetten zij zich in op diverse vakgebieden ten behoeve van huurders en woningzoekenden. De organisatie, die de toekomst ambitieus tegemoet gaat, is bezig met verduurzamingsinitiatieven voor haar woningen, herinrichting van de organisatiestructuur en het opstarten van verschillende projecten.

Sollicitatieprocedure

Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Leuk, we komen graag in contact met je. Neem contact op met Marvin Tjoe-A-On van GrijsGroen via , via of via deze website en wellicht ben jij binnenkort onderdeel van ons team