- verrichten van alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden t.b.v. afdeling, behandelaren en management;
- cliëntenadministratie/dossierbeheer van aanmelding tot ontslag;
- in- en uitgaande telefoongesprekken afhandelen;
- ontvangst en te woord staan bezoekers;
- agendabeheer management en behandelaren;
- inkoop, facilitaire zaken, sleutelbeheer en ICT;
- vele andere (ad-hoc) hand- en spandiensten.
- in bezit van afgeronde opleiding MBO 3 toegespitst op de functie;
- sociale vaardigheden als tact, hulpvaardigheid en klantgerichtheid;
- ervaring op secretarieel en administratief gebied;
- kennis van geautomatiseerde (informatie)systemen: Microsoft Office, Mijn Quarant (EPD) en ONS of het makkelijk eigen kunnen maken van nieuwe systemen;
- prioriteiten kunnen stellen, zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
- kunnen werken in een dynamische werkomgeving;
- uitstekende mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- affiniteit met het werken in een psychiatrische kliniek en bestand zijn tegen de hectiek die dit met zich mee kan brengen.
Secretarieel medewerker - Nootdorp, Nederland - Parnassia Groep
Beschrijving
Parnassia zoekt voor het Klinisch Centrum Nootdorp (KCN) een secretarieel medewerker.
Dit ga je doen
Klinisch Centrum Nootdorp (KCN) is een samenwerking tussen Parnassia (GGZ) en Ipse de Bruggen (VG). Ons behandelcentrum biedt klinische opname met gespecialiseerd diagnostisch onderzoek, advies, crisisinterventie en behandeling. Dit bieden wij aan mensen met psychiatrische problematiek en een verstandelijke beperking.
Als secretaresse heb je een frontoffice functie; je bent het visitekaartje van de kliniek en ondersteunt het personeel op de afdelingen, het behandelteam en het management. Jouw werkzaamheden:
De werkdagen zijn woensdag (halve dag) – donderdag – vrijdag en tijdens vakantie en afwezigheid van je collega extra inzetbaar.
Dit ben jij
Wij bieden
Wij bieden onze collega's gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
Het betreft een functie voor voor 24 uur per week: 20 uur per week vast en tijdens vakantie en afwezigheid van je collega extra inzetbaar. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris is afhankelijk van ervaring en bedraagt minimaal € 2128,- en maximaal € 3007,- (FWG 29/30) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.
Werken bij Parnassia Groep
, specialist in ouderenpsychiatrie en ernstige psychiatrische aandoeningen, is onderdeel van .
Interesse?
Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Rianne Dijksman, secretaresse, via