Customer Service Coördinator - Lichtenvoorde, Nederland - Voort

    Voort
    Voort Lichtenvoorde, Nederland

    2 weken geleden

    Voort background
    Beschrijving
    Profiel opdrachtgever:Je komt te werken bij een van onze opdrachtgevers in de Achterhoek. De afdeling is gemoedelijk en je loopt makkelijk naar je collega's toe. In het Customer team werk je samen met 8 andere collega's, een jong team. In de rol van Customer Service Coördinator zoeken we iemand met iets meer levenservaring, een kartrekker die de rest van de collega's mee kan krijgen en kan motiveren. Je hebt de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.Functie inhoud:In de functie van klantenservicecoördinator ben jij het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoontjes, e-mails en interne serviceverzoeken. Je zorgt voor een juiste verdeling van oproepen door goed te luisteren, vragen te stellen en de behoeften en verwachtingen van de klant correct te identificeren. Het is belangrijk dat je het vertrouwen wekt van de klant, dat je de nodige energie met je meebrengt en goed kan communiceren. De taken van de Customer Service Coördinator omvatten het beheren van de verwachtingen van de klant, het bijwerken en/of registreren van klantgegevens, het beantwoorden van telefoontjes en het identificeren van verkoopkansen, het registreren van serviceaanvragen en het valideren van werkorder informatie. Je zorgt er ook voor dat verzoeken worden doorgestuurd naar de juiste medewerker binnen de organisatie en dat de behoeften van de klant snel en efficiënt worden vervuld.
    • Beheer klantvragen en handel ze adequaat af;
    • Werk klantgegevens bij en registreer deze indien nodig;
    • Werk informatie over geïnstalleerde producten bij en registreer deze indien nodig;
    • Registreer serviceaanvragen en controleer de bijbehorende rechten;
    • Controleer en werk werk-orderinformatie bij in verschillende systemen, zoals het kennisbeheersysteem, vaardighedenbeheersysteem en geïnstalleerde producten-systeem;
    • Stuur verzoeken door naar een geschikte en beschikbare collega die verantwoordelijk wordt voor de zaak;
    • Zorg dat de behoeften van klanten snel en efficiënt worden vervuld;Functie eisen:Heb jij kennis van administratieve processen, heb je gewerkt in een sales of service omgeving en heb je ervaring met het gebruik van een ERP systeem, dan is dat zeker een plus Om de taken in deze functie uit te voeren, zou het fijn zijn als je ook beschikt over de nodige vaardigheden;
    • Klantvriendelijkheid;
    • Sociaal inzicht;
    • Je vindt het leuk om mensen te motiveren en te begeleiden;
    • Werken met KPI's is je niet onbekend;
    • Je kun zowel externe als interne collega's meekrijgen;
    • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
    • Je computervaardigheden zijn goed;
    • Goede grammatica.
    Geboden wordt:Een baan hebben waar je blij van wordt en die écht bij je past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. Daar helpen wij je graag bij. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: ook heb je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via één van onze talentprogramma's. Samen groeien we verder Je krijgt van ons:
    • Een mooie baan bij onze opdrachtgever;
    • Een salaris dat aansluit bij je werkervaring en de branche;
    • 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken;
    • De mogelijkheid tot deelname aan één van onze talentprogramma's;
    • Een opleidingsbudget van €1500,- per jaar zodat je blijft groeien;
    • Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus;
    • 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek (overige vrije dagen zijn afhankelijk van de cao van de opdrachtgever).
    Over het bedrijf:Techniek betekent vooruitgang. Maar wat is techniek, zonder de mens? Bij Voort geloven we in de mensen achter de techniek. De innovators die Nederland verder brengen. De ambitieuze denkers en ijverige doeners. Hun groei is ons streven. Hun ontwikkeling is ons slagen. Dat doen we door ze te verbinden aan de juiste opdrachtgevers. Een samenwerking is volgens ons pas geslaagd als beide partijen van elkaar leren. Daarom bieden we onze technisch professionals ook uitdagende opleidingsmogelijkheden. Voort is dé detacheerder voor technisch Nederland. Met een persoonlijke aanpak en landelijk netwerk.