Office Manager (24-32h) - Amsterdam
5 uur geleden
Functieomschrijving
Samenwerkende en vooruitstrevende omgeving:Autonomie en eigenaarschap:
About Our Client
Onze klant is een middelgrote organisatie binnen de Retail & Logiscitcs sector, gevestigd in Amsterdam. Het bedrijf richt zich op het leveren van hoogwaardige producten en streeft naar uitstekende ondersteuning binnen hun interne processen.
Job Description
Volledige verantwoordelijkheid nemen voor kantoororganisatie, faciliteiten, apparatuur en kantoorbenodigdheden.
Hands-on administratieve ondersteuning bieden aan het management, inclusief agenda- en reisplanning, vergadercoördinatie en onkostenbeheer.
Kantooruitgaven monitoren, budgetten bijhouden en mogelijkheden voor kostenbesparing signaleren.
Relaties met leveranciers en dienstverleners beheren en zorgen voor tijdige service en probleemoplossing.
Operationele initiatieven ondersteunen en helpen bij de uitvoering van plannen ter verbetering van de efficiëntie van het kantoor.
Kantoorprocedures ontwikkelen en continu optimaliseren om workflows te verbeteren en knelpunten te verminderen.
Interne vergaderingen en evenementen organiseren, inclusief logistiek, materialen en communicatie van begin tot eind.
Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor dagelijkse kantooruitdagingen en deze zelfstandig oplossen.
Coördineren met andere afdelingen om projecten, speciale verzoeken of workflow-gerelateerde kwesties te faciliteren.
The Successful Applicant
Hands-on mentaliteit met een "geen taak is te klein" houding.
Zeer zelfstandig, in staat om met minimale supervisie te werken, met minimaal 6 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
Proactief, oplossingsgericht en in staat om uitdagingen vooraf te signaleren.
Sterke organisatorische vaardigheden en goed in multitasken.
Duidelijke en effectieve communicator, comfortabel in samenwerking met verschillende afdelingen.
Betrouwbaar, gestructureerd en nauwkeurig.
Ervaring in logistiek, operations of vergelijkbare omgevingen is een pluspunt.
Goede beheersing van Microsoft Office.
Middenniveau Nederlands en Engels.
What's on Offer
Salaris: € €4.500 bruto per maand
Vakantiegeld: 8%
Werkuren: 24-32 uur per week
Vakantie: 30 dagen + 1 extra dag
Reiskostenvergoeding en thuiswerkbudget
Bedrijfs-laptop en telefoon
Gratis parkeergelegenheid
optie tot thuiswerken
Contact: Elena Gidikov
Quote job ref: JN
Soortgelijke banen
Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van het ontzorgen van anderen en het creëren van overzicht binnen een dynamische scale-up? Als Office Manager ben jij het fundament van ons team: jij zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is, · zodat collega's zich kunne ...
2 weken geleden
We zoeken een zelfstandige Office Manager met een proactieve houding en sterke communicatieve vaardigheden.De kandidaat moet HBO werk- en denkniveau hebben, minimaal twee jaar ervaring als assistent of secretaresse in bezit zijn, uitstekende beheersing van het Nederlands én Engel ...
2 weken geleden
Dit ga je doen · Als Office Manager in de regio Amsterdam ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van het team. · Je ondersteunt de dagelijkse planning en beantwoordt vragen van leiders en managers;Je bevordert een efficiënte samenwerking binnen het team door verbinding ...
4 weken geleden
Als Office Manager in de regio Amsterdam ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van het team. · Je beantwoordt vragen en ondersteunt de dagelijkse planning van verschillende leiders en managers. · Jij bent een verbindende factor binnen het team en draagt bij aan een eff ...
1 maand geleden
We zijn op zoek naar een Office Manager voor ons kantoor in Amsterdam om ons team te versterken en een cruciale rol te spelen in de organisatie. · We zoeken iemand die vriendelijk, gastvrij en positief is, die leuk vindt om voor ons team, onze klanten en ons kantoor te zorgen. Je ...
1 dag geleden
Voor ons kantoor in Amsterdam zoeken wij een Office Manager. · Gasten verwelkomen en aanvang meetings voorbereiden · Administratie en HR-taken · Events en teamactiviteiten organiseren · Reizen en accommodaties regelen voor het internationale team · Ondersteunen bij marketing- en ...
1 maand geleden
Onderdak voor het kantoor: · Divers en dynamisch team: · ...
1 maand geleden
We zoeken een Office Manager die zorgt voor structuur in ons kantoor in Amsterdam. · Iedere dag werken we eraan om onze oplossing af te stemmen op de verschillende generaties en levensfasen binnen de workforce. · ...
1 maand geleden
Ben jij nauwkeurig, proactief en sterk in het bewaren van overzicht? Werk je graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en heb je plezier in het ondersteunen van een drukbezet juridisch team? · Hoe ziet jouw dag eruit als office manager? · ...
2 dagen geleden
We zoeken een ervaren Office Manager met minimaal 3 jaar werkervaring in Amsterdam. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van ons team en het optimaliseren van onze interne processen. · ...
1 maand geleden
Ben jij ervaren Office Manager met minimaal 3 jaar werkervaring? Zoek je afwisselende en uitdagende functie in regio Amsterdam? · Verzorgen van dagelijkse administratie · Coeördineren van vergaderingen en events · ...
1 maand geleden
Studio Manager gezocht voor snel groeiende creatieve studio in Amsterdam. · ...
3 weken geleden
We zoeken een Office Manager die structuur en orde creert binnen ons kantoor. Jij bent de spin in het web en zorgt voor een representatieve werkomgeving. · Zorgen voor een representatieve, opgeruimde en goed georganiseerde kantooromgeving. · Ondersteunen bij hospitality: ontvangs ...
1 maand geleden
Wil jij meewerken aan het stadsbeeld van Nederland én zorgen dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Voor ons kantoor in Amsterdam zijn wij per 1 april op zoek naar een Office Manager die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een rol waarin je écht het verschil ...
2 weken geleden
We zoeken een office manager met ervaring in ondersteunende of coördinerende rollen. · Ervaring in ondersteunende of coördinerende rol; · Klantgericht, communicatief sterk en houdt van aanpakken; · ...
1 week geleden
Wij zoeken een Office Manager voor onze groeiende IT-consultancy. · Organiseren en ondersteunen van dagelijkse kantooractiviteiten · Beheren van agenda's, afspraken en vergaderingen · ...
2 weken geleden
We zoeken een ervaren Office Manager die onze dagelijkse kantoororganisatie efficiënt weet te managen. · ...
4 weken geleden
We werken samen met een snelgroeiende fintech scale-up. · Als Office Manager ben jij het kloppende hart van ons kantoor en de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt — van dagelijkse kantoororganisatie tot teamuitjes en onboarding van nieuwe collega's. · ...
1 maand geleden
We zoeken een Office Manager die ervoor zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is. · ...
1 maand geleden
Als Junior Office Manager bij Data Strategie zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken binnen ons bedrijf soepel verloopt.MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of organisatorische richting · Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré · ...
2 weken geleden
Dit kantoormanager zorgt ervoor dat het kantoor soepel en efficiënt draait. · Beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten: kantoorbenodigdheden, ontvangst van gasten, post en coördinatie van schoonmaakdiensten. · Ondersteunen van financiële administratie: controleren en boeken ...
1 maand geleden