Manager Concerncontrol en Informatievoorziening - Rotterdam, Nederland - Hogeschool Rotterdam via ADJ

Beschrijving

Manager Concerncontrol en Informatievoorziening

Voor Hogeschool Rotterdam is ADJ op zoek naar een manager Concerncontrol en Informatievoorziening die sturing en richting gaat geven aan het verder professionaliseren van de organisatie en directie voorziet van gerichte strategische adviezen. Het is een uitdagende functie waar de interne samenwerking voorop staat. Je komt terecht in een prettige werkomgeving waar eenieder voor elkaar klaar staat.

Functieomschrijving
Je geeft leiding aan de afdelingen concern control en informatievoorziening. En adviseert het CvB vanuit jouw specialistische kennis op deze gebieden. De afdelingen waaraan leiding wordt gegeven hebben verschillende doelstellingen en aan jou de taak om ze te inspireren en samenwerking te bevorderen:

• Concern control: faciliteren en regisseren centrale P&C-cyclus, lange termijn financiële planning en ontwikkeling en onderhouden (financieel) beleid.
• Bestuurlijke informatievoorziening: faciliteren management reporting, bijbehorende infrastructuur en gebruikersbeheer.

Als Manager Concerncontrol en Informatievoorziening leg je verantwoording af aan de directeur AIC over en is je sparringpartner mbt:

• Het geven van richtinggevende strategische adviezen aan directie, CvB en RvT op het gebied van de P&C-cyclus, (interne) financiële en niet-financiële parameters, lange termijn financieel beleid en management informatie.
• Het regisseren van- en richting geven aan de centrale P&C-cyclus.
• Het ontwikkelen en faciliteren stuurinformatie in samenwerking met de afdelingen business control en informatievoorziening.
• Het ontwikkelen, verbeteren en onderhouden van financieel beleid en processen;
• Het faciliteren en verzorgen centrale interne rapportages.
• Het ontwikkelen van training en het moveren van het CvB en directeuren m.b.t. het gebruik van stuurinformatie.
• Het ontwikkelen en faciliteren management accounting/performance management (organisatie breed).
• Het leidinggeven aan de coördinator en medewerkers van de afdeling informatievoorziening en concern control.

Natuurlijk in samenwerking met je team en overige stakeholders.

Je resultaatgebieden en activiteiten zien er als volgt uit:

• Het ontwikkelen van een strategie en visie op het gebied van management informatie, performance management en treasury. Implementatie van deze visie middels een opgesteld meerjarenplan aansluitend bij de best practices.
• Je brengt als specialist op het gebied van informatievoorziening, performance management en treasury adviezen uit aan directies van organisatie onderdelen, directeur AIC, CvB en RvT.
• Je laat financiële analyse en rapportage opstellen ten behoeve van de sturing van de organisatie onderdelen en hogeschool.
• Je laat het financieel beleid en P&C-cyclusprocessen ontwikkelen, verbeteren en onderhouden.
• Je gaat beleidsdocumenten, zoals de kaderbrief, de begroting, het financieel beleid en het treasury statuut, onderhouden en verbeteren in samenwerking met je stakeholders
• Je draagt bij aan het meerjarenbeleidsplan en strategie voor de afdeling AIC en de hogeschool als geheel.
• Je vertegenwoordigt de hogeschool in landelijke overlegorganen voor het hbo op het gebied van bekostiging en financieel beleid.
• Je bent verantwoordelijk voor de lange termijn financiële en investeringsplanning.
• Je bouwt en onderhoudt een netwerk met relevante stakeholders binnen de diensten en het onderwijs.

Je geeft richting en sturing aan strategische planning, beleid en financiële besluitvorming

• Je bent sparringpartner van het CvB en directeuren op het gebied van strategische (financiële) beleidsvorming, met de strategische agenda als basis.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van strategisch beleid. Het adviseren over, begeleiden en ondersteunen van de uitvoering van dit beleid.
• Adviseren en ondersteunen van de portefeuillehouder financiën naar CMR en RvT, hoort natuurlijk ook tot je taken
• Je draagt zorg voor het vertalen van centrale organisatie vraagstukken naar concrete oplossingen op het gebied van data, interne informatievoorziening, business cases en (financieel) beleid. Samen met je team(s).
• Je werkt graag samen met diverse stakeholders van verschillende domeinen binnen de organisatie om centrale bedrijfs- en beleidsprocessen efficiënt en effectief uit te voeren, en te verbeteren.
• Je identificeert en adviseert aangaande (financiële) risico's, kansen en verbeteringen op zowel strategisch als tactisch niveau, die met name in de P&C-cyclus worden ge dentificeerd.
• Je werkt samen met zijn/haar afdeling aan optimale besluitvorming op basis van interne en externe informatie door het college van bestuur en directeuren.
• Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van bestuurlijke informatievoorziening, centrale P&C-cyclus.

Verder geef je leiding aan de volgende werkzaamheden uitgevoerd door de afdelingen (informatie voorziening en concern control):

• Het onderzoeken van- en advies uitbrengen over strategische vraagstukken vooral (maar niet uitsluitend) op gebied van sturingsinformatie, performance management en efficiënte en effectieve besteding van middelen.
• Verzorgen bestuurlijke informatievoorziening in het kader van de centrale P&C-cyclus aan CvB, CMR en RVT, zoals de CvB-rapportage, begrotingsrapportage en bijbehorende advisering aangaande (financiële) risico's/kansen binnen de organisatie t.b.v. performance management.
• Verzorgen en ontwikkelen (uniforme) advisering i.h.k.v. de centrale P&C-cyclus aan directies van organisatie onderdelen.
• Vertalen rapportagebehoeften vanuit de organisatiebrede wensen naar concrete dashboardoplossingen (vanuit strategische agenda en "benchmarks").
• Zorgdragen dat beschikbare interne en externe informatie wordt benut ter onderbouwing van voorgestelde besluitvorming op bestuurlijk niveau.
• Neemt een actieve rol in het faciliteren van stuurinformatie en het gebruik daarvan binnen de organisatie.
• Zorgdragen voor tijdige en effectieve analyses, rapportage, beleidsvorming en input voor besluitvorming.
• Leidinggevende taken.
• Geeft leiding aan de coördinator en medewerkers van de afdelingen concern control en informatievoorziening.
• Verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie, planning en HR processen binnen deze afdelingen en fungeert als sparringpartner voor de ontwikkeling van hun afdelingen.
• Richt kritische processen zo efficiënt mogelijk in, bewaakt de uitvoering ervan en geeft prioriteiten aan.
• Draagt zorg voor verdeling, voortgang en kwaliteit van het werk van de afdelingen.
• Coaching van de afdelingen in hun persoonlijke ontwikkeling en carrière pad.
• Verzorgen input jaarlijkse begroting en prognoses.

Met wie heb je allemaal contact:

• Met het CvB over beleidsvorming en de financiële impact daarvan. Het adviseren en overbrengen van standpunten omtrent deze beleidsvormen. Alsmede (financiële) processen en beheersing daarvan.
• Met de directeur AIC over financiële processen op het gebied van de P&C-cyclus, (strategische) planning, analyse op het gebied van behaalde resultaten, informatievoorziening en bij proceswijzigingen om draagvlak te verwerven.
• Met de (staf)directeuren over (financiële) resultaten en strategische planning en hieruit voortvloeiende adviezen te implementeren.
• Met afdelingsmanagers van andere diensten over het verstreken van integrale advisering en ondersteuning richting het CvB.
• Met de leden van de financiële commissie van de CMR en de audit comittee van de RvT.
• Met externe relaties (Ministerie van OCW, Vereniging Hogescholen, HO instellingen en subsidieverstrekkers) over bekostiging en ten behoeven van het ontwikkelen van beleid.

Zoals je kunt lezen heb je een belangrijke rol binnen de Hogeschool Rotterdam en kun jij en je team(s) echt van toegevoegde waarde zijn binnen de organisatie.

Jouw profiel
Kennis en vaardigheden:

• Je hebt een brede, gespecialiseerde kennis van bestuurlijke informatievoorziening en controlling op wo niveau (post doctoraal controlling gewenst).
• Je hebt kennis van planning en control.
• Je hebt kennis van het financieel-economische proces bij voorkeur binnen de onderwijssector.
• Je hebt kennis van laatste ontwikkelingen binnen de diverse vakgebieden van de afdelingen.
• Je bent vaardig op het gebied van performance management en dashboarding.
• Je bent vaardig in het coördineren van complexe processen en het borgen van zaken.
• Je bent gericht op samenwerking/netwerken, meerwaarde creëren door met collega afdelingen op te trekken.
• Je hebt een flexibel stijl van leidinggeven (niet te procesmatig), veel in beweging wat flexibiliteit en aanpassingsvermogen vraagt.
• Je vindt het leuk om contacten te onderhouden op alle niveaus van de organisatie.
• Je bent sterk in luisteren én overtuigen en volhouden van eigen standpunt (standvastig).
• Je bent vaardig in het initiëren van nieuwe processen en werkwijzen, en in het uitdragen en verdedigen hiervan binnen de hogeschool.

Natuurlijk kunnen we niet verwachten dat je over al deze eigenschappen beschikt en reageer ook als je kan herkennen in grote deel van deze vaardigheden en competenties.

Organisatie
Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan studenten en 4.500 medewerkers aan hun carrière werken. Directie en management van de opleidingsinstituten van Hogeschool Rotterdam worden ondersteund door vier centrale diensten. De Dienst Administratie, Informatievoorziening en Control (AIC) is één van de vier centrale stafdiensten en hier kom jij te werken. AIC faciliteert en adviseert op de gebieden Student & Cursist, Financiën & Control en Personeel & Salaris.

De manager werkt binnen het MT van de stafdienst Administratie, Informatievoorziening en Control (AIC) van de Hogeschool Rotterdam. De stafdienst ressorteert rechtstreeks onder het CvB en adviseert zowel CvB als Raad van Toezicht (RvT) richtinggevend. De manager is de rechterhand van de directeur AIC op het gebied van bestuurlijke informatie voorziening en concern control. Daarbij speelt het faciliteren van stuurinformatie, het bewerkstelligen van effectieve en efficiënte processen en strategisch advies een belangrijke rol. De manager is eveneens een sparringpartner voor het RvT, CvB en directies van organisatie onderdelen aangaande de financiële planning, processen en resultaten, alsmede performance management. Met als allesomvattend doel de organisatie richting haar strategische doelstellingen te navigeren.

Arbeidsvoorwaarden
Hogeschool Rotterdam heeft uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden die zorgen voor een goede balans in werk én privé:

• Een contract voor een jaar (D3 cao hbo) met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een maatschappelijke relevante baan.
• Een goede werk/privé balans (45+ vrije dagen per jaar bij een fulltime dienstverband, mogelijkheid tot betaald ouderschapsverlof, flexibele werktijden).
• In overleg met je leidinggevende behoort thuiswerken tot de mogelijkheden.
• Het salaris bedraagt minimaal € 5.745,15 en maximaal € 7.687,55 bruto per maand bij een volledig dienstverband, exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij Hogeschool Rotterdam. Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Procedure
Als jij durft te kiezen voor een baan in het hoger onderwijs is dit de ideale werkplek voor je. Hogeschool Rotterdam is de tweede hogeschool van Nederland en blijft zich in de komende jaren flink ontwikkelen. Ze willen meetbaar de beste hogeschool van de Randstad zijn. Daarvoor zijn er mensen nodig zoals jij.

Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis, en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor 26 april 2024 tegemoet via het sollicitatieformulier op onze website. De gesprekken met ADJ vinden plaats vanaf 22 april 2024.

Contactpersoon
Bas van den Biggelaar | |

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.