Vacatures
>
Nijmegen

    Management assistent - Nijmegen, Nederland - Driessen

    Driessen
    Driessen background
    Beschrijving
    Wil jij als management assistent werken voor een afdeling die bijdraagt aan de ontwikkeling en ontplooiing van studenten? Creëer en behoud je het overzicht, ook als er veel op je af komt? Solliciteer dan nuWat ga je doen?Als management assistent versterk je het team support van de divisie Academic Affairs. Je ondersteunt op proactieve wijze de afdeling Student Affairs, zodat het afdelingshoofd en de teamleiders hun werk zo effectief en efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren. Als team werken jullie aan het verder ontwikkelen van de dienstverlening.

    Dit worden jouw taken:
    • Jouw werkzaamheden bestaan uit diverse secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals agendabeheer, prioritering en afhandeling van post en mailverkeer, het voorbereiden van vergaderingen en/of grote evenementen, etc.
    • Door jouw betrokkenheid zie je kansen om zaken uit handen te nemen of om processen te verbeteren of efficiënter in te richten
    • Je biedt mogelijk ondersteuning bij de uitvoering van projecten
    • Indien nodig neem je in het team werkzaamheden van elkaar over
    Naast je rol als management assistent voor de afdeling Student Affairs, ben je secretaris van het managementteam Education & Student Affairs (MESA): een universiteitsbreed overlegplatform dat streeft naar een optimale onderwijsondersteuning zodat studenten, docenten en onderwijsondersteuners het beste uit zichzelf kunnen halen en in goed partnerschap kunnen samenwerken. In deze rol heb je de volgende taken:
    • Jij zorgt ervoor dat overleggen soepel verlopen, door het opstellen van de agenda, notulen en actielijst, het bewaken van de planning en het ondersteunen van de voorzitter
    • Je zorgt dat acties en afspraken worden opgevolgd
    • Je organiseert de bijeenkomsten en legt verbinding met andere gremia, waarvoor je ook de communicatieve taken op je neemt
    Je gaat voor 32 uur per week aan de slag en deels thuiswerken is mogelijk. Je start per 1 juni en krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.Wie ben jij?Jij bent een proactieve management assistent die houdt van afwisseling in werkzaamheden en het flexibel werken voor verschillende afdelingen/personen. Je bent servicegericht, stressbestendig en organisatiesensitief. In je werk ben je zorgvuldig en integer.
    • Je hebt aantoonbare werkervaring als management assistent, bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot management assistent
    • Je hebt ervaring met het voorbereiden en notuleren van vergaderingen en vindt de rol van secretaris een mooie uitdaging
    • Je kunt goed overweg met MS-Office applicaties en maakt nieuwe systemen snel eigen
    • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (minimaal C1 niveau), zowel schriftelijk als mondeling
    • Je werkt graag samen, maar je boekt ook op eigen kracht resultaten
    Waar ga je werken?Als management assistent werk je binnen het team support van de divisie Academic Affairs. Dit team bestaat uit zeven management assistenten, de secretaris van de divisie en een teamleider. De divisie Academic Affairs is één van de zes divisies van Radboud Services. De divisie Academic Affairs neemt het voortouw bij de ontwikkeling en uitvoering van (strategisch) beleid ten aanzien van onderwijs, onderzoek, impact, studenten en duurzaamheid met als doel een bijdrage te leveren aan de realisatie van de missie van de universiteit.

    De afdeling Student Affairs (SA) zorgt voor de ondersteuning van studenten en studentenorganisaties in de breedte. De afdeling geeft invulling aan de academische en maatschappelijke ontwikkeling, studiesucces, persoonlijke ontplooiing en het welzijn van studenten. SA is verantwoordelijk voor het algemeen studentenbeleid, waaronder beleid voor begeleiding, internationale mobiliteit, (financiële) ondersteuning van studenten en studentenhuisvesting. Daarnaast verzorgt de afdeling faciliteiten, voorzieningen en evenementen voor studenten en draagt ze bij aan een inclusieve campus waar studenten van diverse achtergronden zich veilig en welkom voelen.Wat beloven wij jou?
    • Een uitdagende en afwisselende baan van 32 uur per week
    • Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vast contract en komt direct bij de Radboud Universiteit in dienst
    • Een bruto maandsalaris van € ,- tot € ,- op basis van 38 uur, volgens schaal 7 of 8 van cao Nederlandse Universiteiten. Afgestemd op jouw kennis en werkervaring
    • Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
    • Je krijgt bij Radboud Universiteit extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20

  • Donker Groep

    Management Assistent

    1 week geleden


    Donker Groep Nijmegen, Nederland

    **Management Assistent**: · **Nijmegen** · ** o.b.v. 40 uur)** · ** uur** · - Leid jij als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Ben jij de schaduw die altijd aan ...

  • Kompas Veiligheidsgroep B.V.

    Management Assistent

    10 uur geleden


    Kompas Veiligheidsgroep B.V. Nijmegen, Nederland

    **Management Assistent uur)**: · **Ben jij een geboren communicator, coördinator en organisator? Dan zoeken wij jou** · Als gedreven en zelfstandige management assistent speel je een cruciale rol in het reilen en zeilen van onze Directie en het Management Team van Kompas Veilighe ...

  • KOMM Professionals B.V.

    Management Assistent

    1 week geleden


    KOMM Professionals B.V. Arnhem, Nederland

    **Bedrijfsomschrijving** · De organisatie, onze partner, waar je voor gaat werken is de Provincie Gelderland. Gelderland, de mooiste provincie van Nederland Elke dag werken de collega's in de grootste provincie van Nederland om Gelderland mooi, schoon, welvarend en gaaf te houden ...

  • De Connectie

    Management Assistent

    2 weken geleden


    De Connectie Arnhem, Nederland

    _Wil jij werken bij een organisatie met een collegiale werksfeer, waar je je kunt ontwikkelen en we je graag inzetten op jouw kwaliteiten? Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dageli ...

  • Rijkswaterstaat

    Management Assistent

    2 dagen geleden


    Rijkswaterstaat Arnhem, Nederland

    In deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Want omdat jij hun agenda optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereid en communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt, kunnen zij focussen op de diverse en ac ...

  • AstraZeneca

    Management Assistent

    1 week geleden


    AstraZeneca Oss, Nederland

    Bij Acerta Pharma, onderdeel van AstraZeneca, staat een mooie rol voor je klaar als Management Assistent. Als expert in plannen en organiseren, werk je samen met twee collega's om het secretariaat op rolletjes te laten lopen. · Met jouw vermogen om complexe taken aan te pakken, p ...

  • Van Berlo

    Management Assistent

    2 weken geleden


    Van Berlo Veghel, Nederland

    **Vacature Management Assistent (HBO niveau)** · Ben jij een proactieve en veelzijdige professional met uitstekende organisatorische vaardigheden? Heb je een passie voor ondersteuning en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waarin je jouw talenten volledig kunt benutten? Dan ...

  • Belastingdienst

    Management Assistent

    1 week geleden


    Belastingdienst Apeldoorn, Nederland

    Optimale ondersteuning bieden aan team Chief Technology Office (CTOO) van de Belastingdienst. Dat is wat jij doet als management assistent. Samen met gedreven collega's ben jij hét visitekaartje van de directie. Met een afwisselend takenpakket blijft jouw functie altijd uitdagend ...

  • Solaris Parkmanagement B.V.

    Management Assistent

    2 weken geleden


    Solaris Parkmanagement B.V. Nieuwkuijk, Nederland

    **Management Assistent** · Standplaats: Nieuwkuijk · Aantal uren: 24-40 per week (uren in overleg) · Wil jij een sleutelrol spelen als Management Assistent binnen een dynamische omgeving? Ben jij een organisatietalent met een passie voor het creëren van een succesvol ondernemersk ...

  • Investra B.V.

    Management Assistente

    1 week geleden


    Investra B.V. Ede, Nederland

    **Doel van de functie** · Als gedreven en proactieve Managementassistente ondersteun je onze partners bij hun werkzaamheden voor onze deelnemingen. Je krijgt een dynamische functie waarin je de vrijheid en flexibiliteit hebt om je werk op jouw manier uit te voeren. Je pakt tal va ...

  • Randstad

    Management assistent

    3 weken geleden


    Randstad Nijmegen, Nederland Temporary, Voltijd

    Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan ...

  • WSD

    Management Assistente

    2 weken geleden


    WSD Boxtel, Nederland

    WSD staat voor Werk Samen Doen; dat is ook wie we zijn, een sociaal ontwikkelbedrijf. · Wij geloven dat er voor iedereen een passende plek op de arbeidsmarkt is, zelfs als die afstand eerst nog groot is. We staan bekend als een betrouwbare en gedreven organisatie die kiest voor e ...

  • Jeij

    Management assistent

    2 weken geleden


    Jeij Nijmegen, Nederland

    Bedrijfsomschrijving · Als management assistent werk je binnen het team support van de divisie Academic Affairs. Dit team bestaat uit zeven management assistenten, de secretaris van de divisie en een teamleider. De divisie Academic Affairs is één van de zes divisies van Radboud S ...

  • Werken in de Kempen - Recruitment

    Management Assistent

    2 weken geleden


    Werken in de Kempen - Recruitment Best, Nederland

    **Dit ga je doen** · Ben jij dé grote ontzorger en een perfect eerste gezicht? Neem jij servicegericht administratief werk graag uit handen van de managers en HR-collega's op locatie? En kan jij een divers pakket aan werkzaamheden aan? Solliciteer dan snel en wordt de nieuwste ma ...

  • randstad

    Management assistent

    1 week geleden


    randstad Nijmegen, Nederland

    Functieomschrijving · Werken in een secretariële functie is meer dan defunctie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussenwerk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van defunctie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wijjou graag aa ...

  • randstad

    Management assistent

    2 weken geleden


    randstad Nijmegen, Nederland

    Functieomschrijving · Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graa ...

  • Driessen

    Management assistent

    2 weken geleden


    Driessen Nijmegen, Nederland

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. ...

  • Jeij

    Management assistent

    2 weken geleden


    Jeij Nijmegen, Nederland

    Bedrijfsomschrijving · Als management assistent werk je binnenhet team support van de divisie Academic Affairs. Dit team bestaatuit zeven management assistenten, de secretaris van de divisie eneen teamleider. De divisie Academic Affairs is één van de zesdivisies van Radboud Servi ...

  • De Connectie

    Management Assistent

    2 weken geleden


    De Connectie De Steeg, Nederland

    _Wil jij werken bij een organisatie met een collegiale werksfeer, waar je je kunt ontwikkelen en we je graag inzetten op jouw kwaliteiten? Houd je van dynamiek in je werk, waarbij geen dag hetzelfde is? Wil je een cruciale rol spelen in het ontzorgen en stroomlijnen van de dageli ...

  • Social Deal

    Management Assistent

    2 weken geleden


    Social Deal Den Bosch, Nederland

    **Managementassistent** · **Ondersteuning**: jij bent een echte aanpakker die zorgt dat alles altijd tot in de puntjes is voorbereid **Zelfstandig**: Aan één woord heb jij genoeg Je denkt mee en altijd twee stappen vooruit **Hartje 's Hertogenbosch**:je komt te werken in een prac ...