Frontoffice Specialist - IJsselstein, Nederland - Kento

Beschrijving

Wat jij gaat doen

Ben jij de gastvrije ontzorger en regelaar die meerdere taken tegelijk kan uitvoeren en daarbij de juiste prioriteiten weet te stellen? Werk je graag in een informele omgeving waar elke dag anders is? Ben je nauwkeurig, proactief, hands-on en heb je een stevige persoonlijkheid? Als je daarnaast ook nog een goed gevoel voor humor hebt en zaken kunt relativeren, dan zijn wij op zoek naar jou.

Momenteel zijn wij als organisatie veel aan het vernieuwen, en processen aan het optimaliseren. Dit betekend dat je veel eigen invulling en inbreng hebt in je werk, en geen dag hetzelfde is.

Greep uit jouw taken:

• Als aanspreekpunt voor de inkopers, werk je nauw samen met hen. Je bent verantwoordelijk voor het plannen van gesprekken en het implementeren van nieuwe contracten in de systemen;

• Je woont vergaderingen bij met inkopers en leden, waarbij je notulen maakt om een overzichtelijke verslaglegging te garanderen;

• Als gastvrouw/-heer van de organisatie ben jij het eerste gezicht dat mensen zien bij bijeenkomsten;

• Je zorgt voor de voorbereiding van zalen, inclusief catering, tijdens grootschalige bijeenkomsten. Dit omvat het waarborgen van voldoende eten, drinken en werkruimte;

• Je neemt deel aan vergaderingen buiten de deur, waarbij je ook verantwoordelijk bent voor het maken van duidelijke notulen om de voortgang te waarborgen;

DGC is een succesvolle inkooporganisatie voor technisch installateurs met meer dan 25 jaar ervaring. Onze 22 leden zijn toonaangevende Nederlandse familiebedrijven en behoren tot de absolute koplopers in de branche. Met een gezamenlijke omzet van € 1,2 miljard, ruim 60 vestigingen en meer dan 5.000 werknemers biedt DGC een dynamische werkomgeving. Strategische partnerships met meer dan 200 leveranciers en fabrikanten in diverse sectoren vormen de basis van ons succes. Bij DGC omarmen we kernwaarden als vriendschap, respect en vertrouwen.

Los van dat jij van aanpakken weet, het overzicht weet te behouden én houdt van een grapje is het ook belangrijk dat je beschikt over:

• MBO+ werk- en denkniveau;

• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

• Goede kennis van MS365 en SharePoint;

• Het vermogen om nieuwe computerprogramma's snel eigen te maken

• Analytische vaardigheden;

• Gevoel voor verhoudingen en een servicegerichte instelling;

• Beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag;

• Salaris tussen € 2.750 en € 3.750 per maand op basis van 40 uur per week;

• 27 vakantiedagen + 4 extra bedrijfssluitingsdagen;

• Reiskostenvergoeding;

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met een persoonlijk ontwikkelingsplan en opleidingsbudget;

• Een laptop en telefoon van de zaak;

• Een parttime functie van 24 uur per week;

• Een zelfstandige functie met dagelijks nieuwe uitdagingen;

• Een gezellig en professioneel team;