Teamondersteuner Beroepshavo - Amsterdam West, Nederland - ROC van Amsterdam / Flevoland

ROC van Amsterdam / Flevoland

Geverifieerd bedrijf

Amsterdam West, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Dit en meer ga je doen**:
De Beroepshavo is een unieke opleidingsvariant. Anders dan de Havo en ook anders dan een mno-opleiding. Met de Beroepshavo wordt de student primair voorbereid op een succesvolle vervolgstap naar het hbo. Het is voor studenten die willen ontdekken, zich willen ontwikkelen en in de praktijk willen leren. We coachen onze studenten zodat zij zichzelf leren kennen in relatie met de ander, de omgeving en de wereld. Studenten die de Beroepshavo hebben afgerond, weten duidelijk wie ze zijn, wat ze willen en wat ze kunnen. Dit organiseren we op kleinschalige wijze waar docenten en studenten elkaar kennen.

Beroepshavo Amsterdam is een opleiding in ontwikkeling. In schooljaar '23-'24 zijn we gestart met de Beroepshavo op college Zuid en op college Centrum en we maken voor schooljaar '24-'25 de eerste stappen met college overstijgend samenwerken met team Centrum en Zuid. Dit brengt uitdagingen en kansen met zich mee.

Voor het aankomend schooljaar zijn we op zoek naar een teamondersteuner (College Centrum en Zuid) die onderdeel wil uitmaken van een opleiding en team in opbouw.

Jij bent de (administratieve) ondersteuner van het team. Je taken zijn in grote lijnen gericht op (de organisatie van) verzuim, aanmelding en intake, stageondersteuning en ondersteuning in financiële processen.

Jij kan oplossingsgericht werken, bent flexibel en kan meedenken ten behoeve van het verbeteren van de onderwijsondersteunende processen. Je zorgt voor een goede communicatie richting onze docenten, samenwerkingspartners, studenten en hun ouders. Je bewaakt het overzicht en denkt vele stappen vooruit. Je beheert de jaarplanning van het team en draagt samen met het team zorg dat het op tijd en goed wordt uitgevoerd. Dit doe je niet alleen, maar samen met een team. Een team waar hard wordt gewerkt, waar iedereen voor elkaar klaar staat en waar humor zeker wordt gewaardeerd.

Je werkzaamheden zijn iedere dag anders en bestaan naast het bovengenoemde o.a. uit:

- Verrichten van werkzaamheden m.b.t. absentie en verzuim;
- Verrichten van werkzaamheden m.b.t. de aanmeldingsprocedure en toelating van studenten;
- Voorbereiding van open dagen en voorlichtingsavonden;
- Verrichten van werkzaamheden m.b.t. financiën, zoals afhandelen van facturen;
- BPV-administratie zoals contracten opmaken en communicatie met bedrijven;
- Opstellen en beheren van leermiddelenlijsten;
- Communicatie met ouders en studenten;
- Bijwonen van overleggen en notuleren;
- Ontvangst van studenten, gasten en leveranciers;
- Afwikkelen correspondentie, opstellen van brieven;
- Behandelen van telefonische, mondelinge en schriftelijke verzoeken om informatie;
- In samenwerking met het team het beheer van de jaarplanning;
- Planning van trainingen en teamactiviteiten;
- In overleg uitbreiding in de onderwijsprocessen ten behoeve van Examinering

**Dit verwachten we van jou**:
Je houdt van een veelzijdig takenpakket en draagt graag je steentje bij aan het team. Je bewaart het overzicht, ook als er veel dingen tegelijk op je af komen. Je werkt nauwkeurig en doet liever iets goed dan half. Je denkt in oplossingen en weet als geen ander hoe je de klant het beste kan helpen. Je hebt humor, relativeringsvermogen en gevoel voor verhoudingen.
- Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding
- Je bent een organisatietalent en bent een echte regelaar
- Je kunt goed samenwerken, maar werkt ook zeer zelfstandig en proactief
- Je kent je prioriteiten en werkt accuraat
- Je bent een kei met Excel en andere administratieve processen
- Je bent integer, een warm persoon en communicatief sterk

**Meer dan alleen goede voorwaarden**:
De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshopswat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.
- Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal € 3.623 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
- Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
- Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
- Ruime vakantieregeling
- Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
- Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

**Niet meer wachten, maar reageren**:
**Hier ga je werken**:
In MBO College Zuid geloven we in de kracht van het mbo. Iedereen heeft talent en verdient het om daarmee in de spotlights te staan. Onze creatieve, sportieve en dienstverlenende opleidingen brengen studenten verder. Door unieke samenwerkingen met de arbeidsmarkt maken studenten op inspirerende wijze kennis met het werkveld. Met zo'n 3.900 studenten, waarvan het merendeel mbo niveau 4 volgt, vormen wij een community in een modern gebouw gren