Adviseur financiële informatievoorziening - Utrecht, Nederland - Rijkswaterstaat

Beschrijving

Wil jij bijdragen aan de goede banen waarin de activiteiten van Rijkswaterstaat worden geleid? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou in een functie als adviseur bedrijfsvoering met als aandachtsgebied informatievoorziening (IV). Met duizenden medewerkers en vele kilometers wegen en vaarwegen is de organisatie van Rijkswaterstaat complex te noemen, en daarom is jouw inzicht in bedrijfsvoering, informatievoorziening en processen van groot belang.Lees snel verder en reageer

Hoe jij bijdraagt in jouw rol
Als adviseur bedrijfsvoering informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor de effectieve sturing op het projectbeheersingsproces. Het gaat hier met name om financieel management en informatiemanagement. Je doet dit voor 1 of meerdere afdelingen, programma 's of samenstel van projecten in het IV-proces. Je zorgt daarbij voor afstemming en samenhang met de andere disciplines binnen de IV-processen.

Jij zorgt samen met de senior adviseur bedrijfsvoering informatievoorziening voor de monitoring en financiële verslaglegging van diverse programma's. En ook voor een effectieve opzet en werking van deze processen. Daarbij zorg je voor juiste en tijdige informatie in de informatiesystemen, waaruit je managementinformatie genereert voor je opdrachtgever. Je creëert collectief bewustzijn binnen het programma over het belang van (financiële) projectbeheersing.Daarbij zorg je voor een efficiënte planning en inzet van mensen en middelen en voor een nauwgezette kwaliteits- en voortgangsbewaking. Je treedt ook op als coach en inhoudelijk vraagbaak bij vragen over SAP.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Het werken in een omgeving die in voor een grote veranderopgave staat is waar je je thuis in voelt. We hebben als directie, met hierin 4 afdelingen, een opdracht om ons werk anders (beter) in te richten, de samenwerking in de keten te verbeteren, het portfoliomanagement te professionaliseren en het dan ook nog eens leuk te hebben met elkaar.

Je werkt als adviseur bedrijfsvoering samen met inhoudelijke afdelingen en de IT dienst van Rijkswaterstaat, en natuurlijk met onder andere programmamanagers, informatiemanagers, projectleiders en andere adviseurs bedrijfsvoering (van bedrijf Rijkswaterstaat).
Een mooie brede uitdaging waarin je een spilfunctie hebt op het gebied van bedrijfsvoering en Planning en Control en een groot netwerk kan opbouwen.Je bent gemotiveerd om jezelf continu te blijven ontwikkelen en te groeien in je functie. Je staat open voor feedback, neemt initiatief om nieuwe vaardigheden te leren en zoekt actief naar mogelijkheden om je kennis en competenties te verbreden.

Wat wij aan jou waarderen
Als onze nieuwe collega breng je de volgende competenties mee:

• klantgerichtheid: je hebt een scherp oog voor de behoeften en verwachtingen van onze klanten, zowel intern als extern. Uiteraard beschik je over uitstekende communicatieve eigenschappen
• analyseren: je beschikt over sterke analytische vaardigheden en bent in staat om complexe vraagstukken te ontleden. Je verzamelt en analyseert data en durft om met heldere inzichten en aanbevelingen te komen
• omgevingsbewustzijn: Je hebt oog voor de ontwikkelingen en veranderingen in de omgeving waarin we opereren. Door trends en ontwikkelingen te signaleren en te begrijpen, kun je hierop anticiperen
• plannen en organiseren: Je bent een kei in het structureren van je werk en zorg je ervoor dat taken efficiënt worden uitgevoerd en deadlines worden gehaald.
• kennis van SAP is een pre of je bent bereid deze kennis op te doen

Aad Dekker, senior adviseur bedrijfsvoering, neemt je graag mee in onze wereld en vertelt je met alle plezier over deze mooie functie. Bel Aad voor een afspraak, via

• je hebt een afgeronde opleiding in een financieel economische richting
• je hebt gedegen kennis van bedrijfsvoering met name: inkoop, financiën, financieel management (budgetbewaking)
• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we het hybride werken. Werk in overleg met je leidinggevende en collega's vanuit huis of op kantoor wanneer je functie dit toe laat
• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij 'slim' reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is.

Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De recruiter inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Vragen?
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter of kijk op onze website voor meer informatie.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,37% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt je IKB-budget bijvoorbeeld laten uitbetalen op tijdstippen die je zelf wilt, extra IKB-verlofuren kopen, maar ook een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of opsparen voor een langere periode van verlof.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen, een OV fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenregelingen zijn terug te vinden in de CAO Rijk .

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verschillende verlofregelingen, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Ontdek alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.

Duurzaamheid
1 keer per 5 jaar kun je met een werkgeversbijdrage van € 750 je woning verduurzamen of je thuiswerkplek inrichten. Deze vergoeding kun je aanvullen uit je IKB met € 750 extra waardoor je op een totaal van € 1.500 komt. Denk aan het isoleren van je vloeren of dak, het aanschaffen van zonnepanelen of een warmteboiler. Dit mogen ook tweedehands materialen zijn.

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Directie Informatiemanagement, informatiehuishouding en Control (IIC)
De directie IIC is een nieuwe directie met een verander opgave. Deze directie wordt gevormd door vier (4) afdelingen onder leiding van een interimmanager. Een van de vier afdeling is de afdeling Informatievoorziening en Ontwikkeling (IVO). In deze afdeling vind je de informatiemanagers, business analisten, architecten en programmamanagers. Dit is de afdeling van waaruit jij werkzaam bent. De afdeling bestaat uit ongeveer 40 collega's.