Er worden geen sollicitaties meer geaccepteerd voor deze functie

Management assistent - Heerlen, Nederland - Trixxo

Trixxo Heerlen, Nederland

2 weken geleden

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een TIJDELIJKE management assistent voor 36 uur in de week.

Als management assistent heb je een gevarieerde baan, geen enkele dag is hetzelfde.

Je hebt een gevarieerd takenpakket dat bestaat uit:

Je bent de steun en toeverlaat van het afdelingshoofd Kennis en Innovatie op het gebied van logistieke planning en agendabeheer;
Je bent het centrale aanspreek- en informatiepunt voor zowel management als collega's;
Het verzorgen van de voorbereiding van vergaderingen, verder draag je zorg voor verslaglegging c.q. beheert actielijsten;
Organiseren van bijeenkomsten en activiteiten;
Telefoons en e-mails beantwoorden;
Zorg dragen voor het beheer en de bewerkingen van digitale bestanden;
Je verzamelt en verstrekt gegevens en overzichten uit administratieve systemen.

Een interessante tijdelijke fulltime functie;
Marktconform brutosalaris gebaseerd op schaal 06 en 36 uur/week (minimum 2.405,00 per maand, maximum 3.481,00 per maand);
Werken bij een organisatie die zich inzet voor het welzijn van de mensen;
Leuke collega's die je met open armen verwelkomen in hun team;
Een unieke kans om een werkervaring rijker te zijn;
Energie van het volbrengen van je dagtaken;
Uitdagende/gevarieerde taken, waar je je nooit mee zal vervelen.

Je hebt een afgeronde mbo niveau 3 of 4 opleiding, richting administratief/secretarieel;
Ervaring met planningen maken en het oplossen van hiaten hierin en spreekt mensen aan op de planning en administratieve afspraken;
Een goede kennis van MS Office, vooral met Excel kun je op gevorderd niveau zelfstandig en nauwkeurig werken;
Snel schakelen is voor jou geen probleem, en kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden en hierin prioriteren;
Goede organisatievermogen, dit doe je proactief en zorgvuldig;
Je hebt een sociale en politieke antenne, waardoor je goed kunt samenwerken, je bent flexibel en resultaatgericht.

Onze opdrachtgever zorgt samen met 600+ collega's voor een gezonder Zuid-Limburg.

Een plek waar jouw expertise ertoe doet.

Waar je de vrijheid krijgt in jouw werkzaamheden en er ruimte is voor eigen inbreng.