Afdelingssecretaris voor de afdeling ISenV - The Hague, Nederland - Rijksoverheid

Beschrijving

De Directie CIO Rijk zoekt per direct een afdelingssecretaris die de afdeling I-Stelsel en Vakmanschap (ISenV) ondersteunt. In deze rol krijg je de gelegenheid om nauw betrokken te zijn bij de digitaliseringsagenda van het Rijk. Je speelt een cruciale rol in het faciliteren van de adviseurs en het afdelingshoofd van ISenV om de gestelde doelen te bereiken.

Met jouw klantgerichte houding ontzorg je de collegas en het afdelingshoofd van ISenV en pak je een proactieve rol in het najagen, voorbereiden en organiseren van de relevante acties en overleggen. Een belangrijk onderdeel van deze functie is het coördineren en stroomlijnen van bedrijfsprocessen om een efficiënte bedrijfsvoering binnen de afdeling ISenV te waarborgen. Bijvoorbeeld, het bijhouden van de financiën, het regelen van inkoopdossiers, verzorgen van de stukken voor (en bewaken van de acties uit) het afdelingsoverleg, het voorbereiden van diverse overleggen waar het afdelingshoofd aan deelneemt, het bijhouden van de voortgang en acties uit de I-Strategie en de Werkagenda Waardengedreven Digitaliseren waar teamleden verantwoordelijk voor zijn.

Het is een uitdagende functie in een dynamische omgeving. Een plek waar je veel kunt leren en waar je jezelf blijft verwonderen. Je hebt contact met verschillende organisaties, afdelingen en teams, en je krijgt de ruimte om je professioneel te ontplooien.

Voor de afdelingssecretaris ISenV gelden de volgende functie-eisen:

Competenties
Je kunt goed samenwerken en bent dienstverlenend. Samen met je collegas wil je de afdeling zo goed mogelijk ondersteunen in het dagelijks werk, maar ook de verdere professionalisering van de afdeling. Denk daarbij aan het doorvoeren van standaarden (formats en werkwijze) en elkaar daarin op een prettige manier aanspreken. Je bent professioneel betrokken en gaat slagvaardig, doortastend en resultaatgericht te werk. Je bent je bewust van de politiekgevoelige aspecten van het werk en kunt hiernaar handelen. Uiteraard kun je onder stress functioneren en blijf je jezelf ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak.
We hoeven jou niet uit te leggen hoe je een planning maakt (in Excel of MS Project). Door samen te werken met anderen behaal je de beste resultaten. Je stemt daarom met collegas af over de voortgang en complexe verzoeken handel je professioneel en adequaat af. Je bent flexibel inzetbaar, ook op andere taken die zich binnen CIO Rijk voordoen. Je bent in staat om hoofd- en bijzaken te onderscheiden, waarbij je de nauwkeurigheid van werken weet vast te houden. Geen dag is hetzelfde en dat trekt jou juist aan.

De voornaamste persoonlijke competenties zijn:

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Houd er rekening mee dat wij de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende reacties binnen gekomen zijn.
Het maken van een casus kan deel uitmaken van het sollicitatieproces en het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij BZK zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.