Backoffice Medewerker Personeelsadministratie - Amersfoort, Nederland - Varbisto B.V.

Beschrijving

Vacature: Backoffice Medewerker Personeelsadministratie & Facturatie bij een middelgrote uitzendorganisatie

Heb jij (stage)ervaring als intercedent, recruitment consultant of vestigings-assistent bij een uitzendbureau? Of heb je ervaring met het toepassen van cao's, verwerken van mutaties en het beheren van personeels- en klantdossiers? Ben je graag (toekomstig) kennispartner en aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over hun contract, loonstrook of dienstverband? Dan zoeken wij jou

Amersfoort | €2500 - €3500 | Vast dienstverband | 32-40 uur per week | Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden | Goede pensioenregeling

Taken

Als Backoffice Medewerker Personeelsadministratie & Facturatie ben jij verantwoordelijk voor het controleren en compleet maken van personeels- en klant dossiers ten behoeve van een correcte en tijdige facturatie. Op dagelijkse basis sta jij veel in contact met collega's van de frontoffice en verschillende klanten. Jij zorgt ervoor dat cao's juist worden toegepast, je verwerkt gewerkte uren en controleert of overige vergoedingen en/of inhoudingen goed in het systeem zijn verwerkt. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor flex-medewerkers die vragen hebben over bijvoorbeeld hun dienstverband of loonstrook.

Dagelijkse werkzaamheden:

• Het controleren en compleet maken van personeels- en klant dossiers;
• Het uitvragen en toepassen van eventuele periodieke, dan wel CAO verhogingen;
• Het verwerken van mutaties met betrekking tot reiskosten en overige vergoedingen;
• Zorgen voor het tijdig ontvangen van gewerkte uren;
• Het controleren van vergoedingen voor toeslaguren;
• Het verzorgen van de facturatie van gewerkte uren;
• Beantwoorden van vragen van collega's, klanten en flex-medewerkers;
• Overige administratieve werkzaamheden ten behoeve van het proces omtrent payroll en facturatie

In deze rol is het belangrijk dat je gemakkelijk kunt schakelen tussen werkzaamheden en systemen. De telefoon gaat, je beantwoordt mails en bent gefocust bezig in de administratie. Het is een dynamische omgeving en werkt in een gezellig team van collega's Je beschikt over een proactieve werkhouding, vind het leuk om meer te leren en je wilt jezelf blijven ontwikkelen. Om in deze rol succesvol te zijn is het belangrijk dat je leergierig bent en bereid bent om opleidingen / trainingen te volgen om je kennis niveau te vergroten.

Vereisten

• Jij beschikt over HBO werk- en denkniveau, jouw persoonlijkheid, leergierigheid en motivatie zijn belangrijker dan een diploma;
• Jij hebt bij voorkeur ervaring binnen de uitzendbranche, bijvoorbeeld als intercedent, consultant of als backofficemedewerker;
• Jij bent in het bezit, studerende voor, of staat er voor open om een opleiding PDL te volgen (praktijkdiploma loonadministratie);
• Jij bent in het bezit, studerende voor, of staat er voor open om je SEU diploma te behalen;
• Jij beschikt over kennis van sociale en fiscale wet- en regelgeving, het toepassen van Cao's en de inlenersbeloning;
• Jij bent communicatief vaardig en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
• Jij bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar, woensdag & vrijdag zijn verplichte werkdagen i.v.m. de bezetting op kantoor.

Benefits

• Het betreft een vaste baan, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Het salaris wordt vastgesteld op basis van kennis, ervaring en opleidingsachtergrond en ligt tussen de €2500 / €3500 bruto per maand, o.b.v. 40 uur per week;
• 25 vakantiedagen + 6 ATV dagen;
• Goede pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding;
• Laptop van de zaak;
• De locatie is zowel met de auto, als met het OV goed bereikbaar.

Bedrijfsprofiel:
Onze opdrachtgever is een middelgrote uitzendorganisatie. Op het hoofdkantoor in Amersfoort wordt de administratie verzorgd voor de tientallen verschillende vestigingen van het bedrijf, zowel op het gebied van HR & Salarisadministratie als op het gebied van Finance & Control.

Geïnteresseerd?
Beschik jij over de bovengenoemde kwaliteiten en heeft deze vacature jouw interesse gewekt? Aarzel dan niet en klik op de sollicitatiebutton Wij ontvangen graag jouw CV om vervolgens de mogelijkheden met je te bespreken tijdens een digitale kennismaking.

Heb jij vragen naar aanleiding van deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op; 085 –

Sluit deze vacature niet geheel aan op jouw wensen? Bekijk dan 43 andere vacatures binnen Finance & Control op de website van Varbisto.

Varbisto bemiddelt finance professionals op mbo-, hbo- en wo-niveau.

Wij verzorgen voor onze opdrachtgevers de werving & selectie van professionals in het beheren van de algehele boekhouding, de debiteuren en de crediteurenadministratie. Daarnaast beschikt Varbisto over een breed netwerk aan specialisten in het optimaliseren van de financiële administratie en het beheersen, vertalen en inzichtelijk maken van bedrijfsprestaties.