Administratief Medewerker - Heemstede, Nederland - Home Instead Thuisservice

Home Instead Thuisservice

Geverifieerd bedrijf

Heemstede, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Je bent een administratieve duizendpoot en op zoek naar betekenisvol werk, waarbij je de hele dag mag regelen en organiseren? Dan zijn wij voor de vestiging Kennemerland van Home Instead Thuisservice op zoek naar jou

**Administratief medewerker voor 24 uur per week**

**Over Home Instead Thuisservice**
Home Instead is een internationale thuiszorgorganisatie met de mooie en zinvolle missie 'to change the face of ageing'. In Nederland werken dagelijks zo'n 3.500 mensen aan deze missie. Met de overtuiging dat ouderenzorg beter en anders kan, waardoor ouderen fijner en langer thuis kunnen blijven wonen. In Nederland zijn er 37 franchise vestigingen en een groeiend aantal corporate vestigingen.

Een van de vestigingen is Kennemerland. In deze regio werken er circa 75 thuiszorgmedewerkers in het veld, onze CAREgivers. Deze worden gesupport vanuit het vestigingskantoor met 10 medewerkers op het gebied van planning, klantcoördinatie, administratie, HR etc.

**Wat ga je doen?**
Als administratief medewerker ben je de spil van het bedrijf. Je ondersteunt je collega's van de verschillende afdelingen, zodat zij zich helemaal kunnen richten op hun expertise. Je handelt binnenkomend telefoonverkeer af waarbij je zoveel mogelijk vragen beantwoordt. Ook signaleer en verwerk je daarbij verzoeken van (potentiële) klanten en medewerkers. Je helpt bij de voorbereiding van bijeenkomsten, zoals trainingen en overleggen, en ontvangt onze gasten. Verder help je bij het onderhoud van de website en social media. Ook hebben we een weekmail, waarvoor jij de content verzamelt en de opmaak en verzending verzorgt.

En natuurlijk heb je ook een aantal administratieve taken waaronder:

- Beheer van de algemene mailbox;
- Beheer van de voorraad van o.a. kantoorartikelen en het plaatsen van bestellingen;
- Voorbereiden en versturen van poststukken, contracten, facturen, etc.;
- Maken van de weekroosters van de kantoorbezetting en de vakantieplanning;
- Ondersteunen bij beheer klantendossiers;
- Inplannen van afspraken voor de diverse disciplines;
- Administratie rondom trainingen (deelnemers uitnodigen, aanmeldingen verwerken, diploma's, etc.)
- Het goedkeuren van declaraties.

**Wat neem je mee?**
Van nature zoek je de verbinding met je collega's. Je weet wat er speelt en ondersteunt waar nodig. Daarbij ga je planmatig en nauwkeurig te werk. Je bent makkelijk in de omgang, communiceert prettig en hebt een pro-actieve en faciliterende houding.

Verder heb je een MBO+ werk
- en denkniveau en mínimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office, vooral met Outlook en Word. En je hebt eerder gewerkt met een digitaal klantensysteem, waarbij ervaring met ONS applicaties een pre is.

Je bent 24 uur per week beschikbaar en werkt volledig op kantoor in Heemstede. Het liefst werk je woensdag, donderdag en vrijdag. Maar laat je niet weerhouden om te solliciteren als je de 3 dagen anders wilt verdelen. We gaan graag met je in gesprek als we daarvoor inhoudelijk aanleiding zien bij jouw sollicitatie.

**Wat krijg je van ons?**
Wij vragen veel van jou, dus daar mag best iets tegenover staan. Je kunt rekenen op een omgeving waar je als professional kunt doorgroeien. In je rol, maar ook als mens. Wij ondersteunen je graag bij eventuele opleidingen en trainingen die je wilt volgen.

Het salaris is afgestemd op de cao VVT en bedraagt tussen € 2.300 en € 2.800 o.b.v. fulltime dienstverband (36 uur per week), afhankelijk van kennis en ervaring.
Vanuit vertrouwen werken is een van onze kernwaarden. Dat zie je ook terug in hoe we met elkaar omgaan. Natuurlijk krijg je er een groep leuke collega's bij en wordt er regelmatig iets gezelligs georganiseerd voor het team.

Misschien nog wel het belangrijkste: je hebt veel autonomie en je kunt je kennis en ervaring inzetten om écht het verschil te maken.

**Solliciteren?